Admin-Berechtigungen über die Datenbank setzen

Verfügbar ab Version: 9.7

Hosting Option: Corporate Cloud

Benötigte Berechtigungen: IT-Admin

Wenn Sie nicht in der empower® Cloud hosten, müssen Sie die Admin-Berechtigungen auf der empower® Datenbank selbst setzen.

Wenn Sie in der empower® Cloud hosten, übernimmt der empower® Support diese Änderungen für Sie.

Anmerkung

Wenn Sie in der empower® Cloud hosten und einem neuen Benutzer Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, kontaktieren Sie den empower® Support.

Abgesehen von dem Customizing Admin müssen alle Admin-Rollen über die Datenbank gesetzt werden.

Der Customizing Admin kann über das empower® Admin Center gesetzt werden, aber er kann auch über die Datenbank gesetzt werden.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Verwaltung von Customizing Admins siehe Customizing Admins verwalten.

Für weitere Informationen zu den Admin-Rollen in empower® siehe Admin-Rollen in empower®.

Für weitere Informationen zu den Admin-Berechtigungen für empower® Document Automation siehe Admin-Berechtigungen für empower® Document Automation zuweisen.

Allgemeine Admin-Berechtigungen in Versionen >= 9.7 setzen (Customizing Admin, Content Admin)

Um die allgemeinen Admin-Berechtigungen, die sich auf alle empower® Komponenten auswirken, zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um den Benutzer zu finden, dem Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalUsers]
WHERE LastName = 'UserName' --> the name of the user

    Um die Gruppe zu finden, der Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalGroups]
WHERE Name = 'GroupName' --> the name of the group

  2. Kopieren Sie die Principal ID.

  1. Navigieren Sie zum Ordner Programmability und wählen Sie den Unterordner Stored Procedures aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf core.spAddAdminUserPrincipalId.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  3. Wählen Sie die Option Execute Stored Procedure… aus.

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

  1. Geben Sie in der Zeile PrincipalId die kopierte Principal ID des Benutzers in der Spalte Value ein.

  2. Nun können Sie die benötigten Admin-Berechtigungen erteilen:

    1. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Content Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsContentAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

    2. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Customizing Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsCustomizingAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

  3. Klicken Sie auf den Button OK.

  4. Wiederholen Sie den gesamten Prozess für alle Benutzer, denen Sie die jeweiligen Admin-Berechtigungen erteilen möchten.

Abbildung 1. Stored Procedure für globale Admin-Berechtigungen ausfüllen

Stored Procedure für globale Admin-Berechtigungen ausfüllen

Der angegebene Benutzer wird nach der nächsten automatischen oder manuellen Synchronisierung die erforderlichen Berechtigungen haben.

Anmerkung

Wenn einem Benutzer bereits die entsprechenden Admin-Berechtigungen erteilt wurden, werden die Berechtigungen durch das Setzen des Werts 0 nicht entfernt, sondern auf dem aktuellen Stand belassen.

Anmerkung

Mit der Stored Procedure können Sie die Berechtigungen nur einem Benutzer auf einmal erteilen.

Alternativ können Sie die Berechtigungen einer Benutzergruppe erteilen.

Allgemeine Admin-Berechtigungen in Versionen <= 9.6 setzen (Corporate Design Admin)

In Versionen unter Version 9.7 gibt es nur eine globale Admin-Rolle, den sog. Corporate Design Admin.

Um die allgemeinen Admin-Berechtigungen, die sich auf alle empower® Komponenten auswirken, zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um den Benutzer zu finden, dem Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalUsers]
WHERE LastName = 'UserName' --> the name of the user

    Um die Gruppe zu finden, der Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalGroups]
WHERE Name = 'GroupName' --> the name of the group

  2. Kopieren Sie die Principal ID.

  1. Navigieren Sie zum Ordner Programmability und wählen Sie den Unterordner Stored Procedures aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf core.spAddAdminUserPrincipalId.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  3. Wählen Sie die Option Execute Stored Procedure… aus.

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

  1. Geben Sie in der Zeile PrincipalId die kopierte Principal ID des Benutzers in der Spalte Value ein.

  2. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Corporate Design Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsCDAdmin in der Spalte Value ein.

    Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

  3. Klicken Sie auf den Button OK.

  4. Wiederholen Sie den gesamten Prozess für alle Benutzer, denen Sie die jeweiligen Admin-Berechtigungen erteilen möchten.

Der angegebene Benutzer wird nach der nächsten automatischen oder manuellen Synchronisierung die erforderlichen Berechtigungen haben.

Anmerkung

Wenn einem Benutzer bereits die entsprechenden Admin-Berechtigungen erteilt wurden, werden die Berechtigungen durch das Setzen des Werts 0 nicht entfernt, sondern auf dem aktuellen Stand belassen.

Anmerkung

Mit der Stored Procedure können Sie die Berechtigungen nur einem Benutzer auf einmal erteilen.

Alternativ können Sie die Berechtigungen einer Benutzergruppe erteilen.

Admin-Berechtigungen für Word und Outlook setzen

Um die Admin-Berechtigungen, die in den empower® Komponenten für Word und Outlook verwendet werden, zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um den Benutzer zu finden, dem Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalUsers]
WHERE LastName = 'UserName' --> the name of the user

    Um die Gruppe zu finden, der Sie Admin-Berechtigungen zuweisen möchten, verwenden Sie das folgende SQL-Statement:

    SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalGroups]
WHERE Name = 'GroupName' --> the name of the group

  2. Kopieren Sie die Principal ID.

  1. Navigieren Sie zum Ordner Programmability und wählen Sie den Unterordner Stored Procedures aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dbo.spAddDocsMailsSheetsAdminUserPrincipalId.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  3. Wählen Sie die Option Execute Stored Procedure… aus.

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

  1. Geben Sie in der Zeile PrincipalId die kopierte Principal ID des Benutzers in der Spalte Value ein.

  2. Nun können Sie die benötigten Admin-Berechtigungen erteilen:

    1. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Mails Campaign Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsMailsCampaignAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

    2. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Mails Customizing Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsMailsCustomizingAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

    3. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Signature Template Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsTemplateSignatureAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

    4. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer Company EAV Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsCompanyEavAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

    5. Wenn Sie dem angegebenen Benutzer EAV Editor Admin-Berechtigungen erteilen möchten, geben Sie den Wert 1 in der Zeile IsEavEditorAdmin in der Spalte Value ein.

      Wenn Sie die Berechtigungen des Benutzers in Bezug auf diese Rolle nicht ändern möchten, lassen Sie den Wert 0 stehen.

  3. Klicken Sie auf den Button OK.

  4. Wiederholen Sie den gesamten Prozess für alle Benutzer, denen Sie die jeweiligen Admin-Berechtigungen erteilen möchten.

Abbildung 2. Stored Procedure für Admin-Berechtigungen in Word und Outlook ausfüllen

Stored Procedure für Admin-Berechtigungen in Word und Outlook ausfüllen

Der angegebene Benutzer wird nach der nächsten automatischen oder manuellen Synchronisierung die erforderlichen Berechtigungen haben.

Anmerkung

Wenn einem Benutzer bereits die entsprechenden Admin-Berechtigungen erteilt wurden, werden die Berechtigungen durch das Setzen des Werts 0 nicht entfernt, sondern auf dem aktuellen Stand belassen.

Anmerkung

Die Stored Procedure in der empower® Datenbank enthält einige Berechtigungen, die veraltet sind und nicht mehr benötigt werden.

Die folgenden Berechtigungen sind veraltet:

  • DocsConsistencyCheckAdminPermission

  • LinkButtonIconAdminPermission

  • StyleAdminPermission

Diese Berechtigungen müssen Sie bei der Verwendung der Stored Procedure nicht setzen.

Anmerkung

Mit der Stored Procedure können Sie die Berechtigungen nur einem Benutzer auf einmal erteilen.

Alternativ können Sie die Berechtigungen einer Benutzergruppe erteilen.

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