Admin-Berechtigungen für empower® Document Automation zuweisen

Verfügbar ab Version: 9.7

Betriebssystem: Windows

Hosting-Option: Corporate Cloud

Benötigte Berechtigungen: IT-Admin

Wenn Sie empower® Document Automation oder eine der empower® Lösungen, in denen empower® Document Automation enthalten ist, erworben haben, müssen Benutzer, die als Administratoren für empower® Document Automation fungieren sollen, auf eine Whitelist aufgenommen werden.

Diese Admin-Benutzer sind dann in der Lage, automatisierte Vorlagen zu erstellen und in der empower® Bibliothek zu speichern.

Anmerkung

Wenn Sie in der empower® Cloud hosten, übernimmt der empower® Support diese Konfiguration und setzte die Benutzer und Benutzergruppen, die Sie bereitstellen, auf eine Whitelist.

Anmerkung

Weitere Informationen zu empower® Document Automation finden Sie in unserem Handbuch zu empower® Document Automation.

Admins auf der Datenbank whitelisten

Um einem Benutzer Admin-Berechtigungen zu erteilen, muss der Benutzer für das jeweilige Feature auf der empower® Datenbank auf eine Whitelist gesetzt werden.

Sie können auch eine Benutzergruppe auf die Whitelist setzen, wenn Sie mehrere Admins für empower® Document Automation haben möchten.

Hierzu benötigen Sie die Principal ID des jeweiligen Benutzer oder der jeweiligen Benutzergruppe.

Wenn Sie die Berechtigungen an eine Benutzergruppe vergeben möchten, muss diese Benutzergruppe zuvor erstellt und nach empower® synchronisiert worden sein.

Um die Principal ID eines Benutzers herauszufinden, führen Sie das folgende Skript auf der Datenbank aus:

 
SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalUsers]
WHERE LastName = 'UserName' --> the name of the user

Um die Principal ID einer Gruppe herauszufinden, führen Sie das folgende Skript auf der Datenbank aus:

 
SELECT TOP (50) *
FROM [core].[PrincipalGroups]
WHERE Name = 'GroupName' --> the name of the group

Die Whitelist wird erstellt, indem die Inhalte der Datenbank-Tabelle core.ConfigurationFeaturePrincipalMappings bearbeitet werden.

Um einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auf die Whitelist zu setzen, führen Sie das folgende Skript auf der Datenbank aus:

 
DECLARE @FeatureId AS VARCHAR(100)='empower.Automation';
DECLARE @PrincipalId AS VARCHAR(100)='[PRINCIPAL ID]';
DECLARE @IsExcluding AS BIT = 0
 
INSERT INTO [core].[ConfigurationFeaturePrincipalMappings]
VALUES (@FeatureId, @PrincipalId, @IsExcluding, GETUTCDATE())
 
UPDATE [core].[ConfigurationFeatures]
SET LastModifiedOn = GETUTCDATE()
WHERE Id = @FeatureId

Ersetzen Sie den Platzhalter [PRINCIPAL ID] in dem Skript mit der Principal ID des Benutzers oder der Benutzergruppe, dem oder der sie die Admin-Berechtigungen für empower® Document Automation erteilen möchten.

Anmerkung

Im Allgemeinen muss das Feature global aktiviert sein, damit die Whitelist gültig ist.

Wenn das Feature global deaktiviert ist, kann es nicht teilweise über eine Whitelist aktiviert sein.

Weitere Informationen zur globalen Aktivierung und Deaktivierung von Features finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

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