Admin-Rollen in empower®

Verfügbar ab Version: 9.7

Benötigte Berechtigungen: Customizing Admin, IT-Admin

Zur Verwaltung der Admin-Berechtigungen verwendet empower® die folgenden Rollen:

Admin-Rolle

Fachliche Beschreibung

Name der Berechtigung auf der Datenbank

Customizing Admin

  • Kann auf alle Bereiche im empower® Admin Center zugreifen, außer auf Mails Campaigns und Mails Customizing.

    • Kann im Bereich Customizing im empower® Admin Center Änderungen am Customizing und am Design vornehmen.

  • Kann Corporate Design Vorlagen in allen Office-Anwendungen verwalten, bearbeiten, erstellen und löschen.

  • Kann Design-Ordner in der empower® Bibliothek anlegen.

  • Kann Formen vom Corporate Design Check in PowerPoint ausschließen.

  • Kann Agenda-Vorlagen in PowerPoint verwalten, bearbeiten, erstellen und löschen.

  • Kann in PowerPoint einen Standard-Master für das Unternehmen und in Word und Excel Standard-Vorlagen für das Unternehmen definieren.

  • Kann in Word auf den Vorlagen-Assistenten zugreifen und ihn verwenden.

  • Kann auf die Signaturvorlagenverwaltung in Outlook zugreifen.

    • Kann Unternehmen Signaturvorlagen zuweisen.

    • Kann Kampagnen-Felder in Signaturvorlagen einfügen.

CustomizingAdmin

Content Admin

  • Kann Inhalte in der Unternehmensbibliothek in PowerPoint, Word und Excel verwalten, bearbeiten, erstellen und löschen.

ContentAdmin

Mails Campaign Admin

  • Kann auf den Bereich Mails Campaigns im empower® Admin Center zugreifen.

  • Kann Kampagnen für das Unternehmen verwalten, bearbeiten, erstellen und löschen und Kampagnen relevanten Benutzergruppen zuweisen.

MailsCampaignAdmin

Mails Customizing Admin

  • Kann auf den Bereich Mails Customizing im empower® Admin Center zugreifen.

  • Kann Design-Einstellungen für neue E-Mails definieren.

MailsCustomizingAdmin

Signature Template Admin

  • Kann auf die Signaturvorlagenverwaltung in Outlook zugreifen.

    • Kann Unternehmen Signaturvorlagen zuweisen.

    • Kann Kampagnen-Felder in Signaturvorlagen einfügen.

SignatureTemplateAdmin

EAV Company Admin

  • Kann auf die Unternehmensverwaltung in Word und Outlook zugreifen.

EavCompanyAdmin

EAV Editor Admin

  • Kann auf den EAV Editor zugreifen und Daten im Editor bearbeiten.

EavEditorAdmin

Anmerkung

Customizing Admins können im empower® Admin Center gesetzt werden. Alle anderen Benutzerrollen werden ausschließlich über die Datenbank gesetzt.

Für weitere Informationen zu den Berechtigungen auf der Datenbank und wie diese gesetzt werden siehe Admin-Berechtigungen über die Datenbank setzen.

Weitere Informationen zum empower® Admin Center finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

Anmerkung

Der EAV-Editor muss separat installiert werden. Er ist kein Teil der empower® Suite.

Für weitere Informationen siehe Administrator-Tools installieren.

Häufige Anwendungsfälle für Admin-Rollen-Kombinationen

Im Folgenden finden Sie Beispielszenarien für die Verteilung von Admin-Berechtigungen:

Beispiel 1

In Ihrem Unternehmen möchten Sie die globalen Admin-Berechtigungen eines Customizing Admins und Content Admins trennen.

Benutzer A sollte Zugriff auf das empower® Admin Center haben, um Design- und Customizing-Einstellungen für PowerPoint, Word und Excel bearbeiten zu können.

Außerdem soll Benutzer A die Möglichkeit haben, Corporate Design Vorlagen in allen Office-Anwendungen und Signaturvorlagen zu verwalten und weitere unternehmensweite Einstellungen vorzunehmen.

Benutzer B soll vollen Zugriff auf den Bibliotheksabschnitt Unternehmensbibliothek in PowerPoint, Word und Excel haben und daher die Möglichkeit haben, Inhalte in diesem Abschnitt zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Dieser Abschnitt wird normalerweise dazu verwendet, fertige Inhalte für das gesamte Unternehmen bereitzustellen.

Die Verteilung der Admin-Berechtigungen für diesen Anwendungsfall würde wie folgt aussehen:

  • Benutzer A – Customizing Admin

  • Benutzer B – Content Admin

Da Benutzer A auch für Outlook-Signaturen und die Design-Einstellungen für neue E-Mails verantwortlich ist, sollte er ebenfalls Zugriff auf die Customizing- und Kampagnen-Einstellungen für Outlook und auf die Unternehmensverwaltung haben.

Da Benutzer A außerdem fundierte technische Kenntnisse hat und die Möglichkeit haben sollte, das EAV-Modell zu bearbeiten, das für Profile und Unternehmen in Word und Outlook verwendet wird, sollte er auch den EAV Editor verwenden können.

Die Verteilung der Admin-Berechtigungen für diesen Anwendungsfall würde wie folgt aussehen:

  • Benutzer A – Customizing Admin, Mails Customizing Admin, Mails Campaign Admin, EAV Company Admin, EAV Editor Admin

  • Benutzer B – Content Admin

Beispiel 2

In Ihrem Unternehmen möchten Sie die globalen Admin-Berechtigungen eines Customizing Admins und Content Admins trennen.

Benutzer A sollte Zugriff auf das empower® Admin Center haben, um Design- und Customizing-Einstellungen für PowerPoint, Word und Excel bearbeiten zu können.

Außerdem soll Benutzer A die Möglichkeit haben, Corporate Design Vorlagen in allen Office-Anwendungen und Signaturvorlagen zu verwalten und weitere unternehmensweite Einstellungen vorzunehmen.

Benutzer B soll vollen Zugriff auf den Bibliotheksabschnitt Unternehmensbibliothek in PowerPoint, Word und Excel haben und daher die Möglichkeit haben, Inhalte in diesem Abschnitt zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

Dieser Abschnitt wird normalerweise dazu verwendet, fertige Inhalte für das gesamte Unternehmen bereitzustellen.

Die Verteilung der Admin-Berechtigungen für diesen Anwendungsfall würde wie folgt aussehen:

  • Benutzer A – Customizing Admin

  • Benutzer B – Content Admin

Da Benutzer B auch für Outlook-Signaturen und die Design-Einstellungen für neue E-Mails verantwortlich ist, sollte er ebenfalls Zugriff auf die Customizing- und Kampagnen-Einstellungen für Outlook und auf die Unternehmensverwaltung haben.

Da Benutzer B außerdem fundierte technische Kenntnisse hat und die Möglichkeit haben sollte, das EAV-Modell zu bearbeiten, das für Profile und Unternehmen in Word und Outlook verwendet wird, sollte er auch den EAV Editor verwenden können.

Die Verteilung der Admin-Berechtigungen für diesen Anwendungsfall würde wie folgt aussehen:

  • Benutzer A – Customizing Admin

  • Benutzer B – Content Admin, Mails Customizing Admin, Mails Campaign Admin, Signature Template Admin, EAV Company Admin, EAV Editor Admin

In diesem Fall kann Benutzer B nur auf die Abschnitte Mails Customizing und Mails Campaign im empower® Admin Center zugreifen. Alle anderen Abschnitte (außer Overview) werden ausgeblendet (Abbildung 1, „Verfügbare Abschnitte im Admin Center für Benutzer B“).

Abbildung 1. Verfügbare Abschnitte im Admin Center für Benutzer B

Verfügbare Abschnitte im Admin Center für Benutzer B

Da Benutzer A auf die Signaturvorlagenverwaltung zugreifen kann, kann er die Design-Einstellungen und Kampagnen verwenden, die von Benutzer B erstellt wurden.

Beide Benutzer haben vollen Zugriff auf die Signaturvorlagenverwaltung.

Anmerkung

Die separate Berechtigung Signature Template Admin wird nur benötigt, wenn der Benutzer noch kein Customizing Admin ist.

Customizing Admins haben automatisch Zugriff auf die Signaturvorlagenverwaltung mit vollem Funktionsumfang. Sie brauchen lediglich die zusätzliche Berechtigung EAV Company Admin, um auf die Unternehmensverwaltung zuzugreifen.

Beispiel 3

In Ihrem Unternehmen möchten Sie, dass ein Benutzer oder eine Benutzergruppe alle Admin-Berechtigungen hat, um als zentraler Anlaufpunkt für alle Kollegen zu fungieren.

Die Verteilung der Admin-Berechtigungen für diesen Anwendungsfall würde wie folgt aussehen:

  • Benutzer A/Gruppe A: Customizing Admin, Content Admin, Mails Campaign Admin, Mails Customizing Admin, EAV Company Admin, EAV Editor Admin

Wichtig

Die drei oben genannten Anwendungsfälle spiegeln gängige Kombinationen von Admin-Berechtigungen wider.

Im Allgemeinen kann jedes Unternehmen entscheiden, wie es die Admin-Berechtigungen innerhalb des Unternehmens verteilen möchte.

Wenn Sie eine andere Berechtigungsverteilung als die oben genannten benötigen, wenden Sie sich an Ihren Onboarding Specialist oder Customer Success Manager.

Änderungen von Version <= 9.6 zu Version 9.7

Das Admin-Konzept wurde ab Version 9.7 neu strukturiert.

Die folgenden Änderungen wurden vorgenommen:

  • Einstellung der Rolle Corporate Design Admin

  • Einführung neuer Rollen:

    • Customizing Admin: Diese Rolle übernimmt die Aufgaben und Berechtigungen des Corporate Design Admins, mit einem klaren Fokus auf Systemanpassung und -konfiguration.

    • Content Admin: Diese Rolle ist konkret verantwortlich für die Verwaltung und Wartung von Inhalten. Benutzer mit dieser Rolle können Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen, ohne Zugriff auf kritische Systemeinstellungen zu haben.

Die neue Rollenstruktur dient dazu, Verantwortlichkeiten deutlich voneinander zu trennen (Systemanpassung vs. Inhaltsverwaltung), die Sicherheit zu erhöhen und Klarheit in Bezug auf Verwaltungsaufgaben zu schaffen.

Anmerkung

Die nötigen technischen Änderungen werden automatisch als Teil des Updates auf Version 9.7 angewandt.

Weder Sie noch Ihre IT-Abteilung müssen manuelle Änderung vornehmen.

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