Signaturen für mobile Endgeräte einrichten

Verfügbar ab Version: 9.5

Betriebssystem: Browser

empower® Add-in: Web-Komponenten

Wenn Ihr Unternehmen die empower® Web-Komponente für Outlook verwendet, können Sie Ihre Signaturen auch für mobile Endgeräte einrichten.

Dazu müssen Sie Ihre Signaturen entweder über einen QR-Code oder über einen Link auf Ihrem mobilen Endgerät einrichten.

Sie können Ihre Signatur anschließend als Standardsignatur in Ihrer E-Mail-Anwendung verwenden.

Anmerkung

Um Ihre Signatur für mobile Endgeräte einrichten zu können, muss die empower® Web-Komponente für Outlook installiert sein.

Anmerkung

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Für weitere Informationen zu den Voraussetzungen für empower® Mails Online siehe Technische Voraussetzungen für empower® Mails Online.

Für weitere Informationen zu den Vorbereitungen für empower® Mails Online siehe Vorbereitungen für empower® Mails Online.

Für weitere Informationen zur Einrichtung von empower® Mails Online siehe App-Registrierung für empower® Mails Online anpassen.

Signatur einrichten

Um Ihre Signaturen über Outlook Online für mobile Endgeräte einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie einen E-Mail-Entwurf.

  2. Navigieren Sie zur Gruppe Add-ins.

  3. Klicken Sie auf den Button empower Mails (Abbildung 182, „Button empower Mails“).

Abbildung 182. Button empower Mails

Button empower Mails

  1. Wählen Sie die Option Signaturen aus (Abbildung 183, „Option Signaturen“).

    Alle verfügbaren Signaturen werden in einem Seitenbereich auf der rechten Seite Ihres Browser-Fensters angezeigt.

Abbildung 183. Option Signaturen

Option Signaturen

  1. Klicken Sie unten im Seitenbereich auf den Button Auf dem Handy einrichten (Abbildung 184, „Button Auf dem Handy einrichten“).

Abbildung 184. Button Auf dem Handy einrichten

Button Auf dem Handy einrichten

  1. Scannen Sie den QR-Code im Seitenbereich mit Ihrem mobilen Endgerät (Abbildung 185, „Auf Signaturverwaltung zugreifen“ (1)).

    Die Signaturverwaltung öffnet sich in Ihrem Standardbrowser auf Ihrem mobilen Endgerät.

    1. Falls Ihr Unternehmen die Verwendung von QR-Codes nicht zulässt oder Sie den QR-Code nicht scannen können, kopieren Sie den Link unten im Dialogfenster (Abbildung 185, „Auf Signaturverwaltung zugreifen“ (2)).

      Wenn Sie Outlook Online bereits auf Ihrem mobilen Endgerät verwenden, klicken Sie auf den Link, um ihn zu öffnen.

      Senden Sie diesen Link alternativ an Ihr mobiles Endgerät und öffnen Sie die Signaturverwaltung über diesen Link.

Abbildung 185. Auf Signaturverwaltung zugreifen

Auf Signaturverwaltung zugreifen

  1. Klicken Sie in der Signaturverwaltung auf die Signatur, die Sie verwenden möchten (Abbildung 186, „Signaturverwaltung auf mobilem Endgerät“).

    Die Signatur wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Eine Bestätigungsmeldung wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

  2. Wechseln Sie nun auf Ihrem mobilen Endgerät zu Ihrer E-Mail-Anwendung.

  3. Navigieren Sie hier zur Signaturverwaltung und erstellen Sie eine neue Signatur.

  4. Fügen Sie die kopierte Signatur in diese neue Signatur ein und speichern Sie sie als Standardsignatur.

    Die Signatur wird nun für zukünftige E-Mails verwendet.

Abbildung 186. Signaturverwaltung auf mobilem Endgerät

Signaturverwaltung auf mobilem Endgerät

Wichtig

Signaturen können in der iOS-Version 17.6 nicht verwendet werden. Alle anderen Versionen sind kompatibel.

Signaturen, die Bilder enthalten, können auf iOS-Geräten nicht kopiert werden.

Anmerkung

Falls das Scannen des QR-Codes mit Ihrem iPhone dazu führt, dass sich ein integrierter Browser in Ihrer Kamera-Anwendung öffnet, klicken Sie unten rechts auf das Globus-Symbol, um Ihren Browser zu öffnen.

Anmerkung

Die Signaturverwaltung verwendet die Standardsprache Ihres Browsers, während Outlook die Standardsprache Ihres Microsoft Office verwendet.

Wenn Sie unterschiedliche Sprachen eingestellt haben, können sich die Sprachen in der Signaturverwaltung und in Outlook unterscheiden.

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