Vorbereitungen für empower® Mails Online

Verfügbar ab Version: 9.3 (Client), 9.4 (Backend)

Benötigte Berechtigungen: IT-Admin

Dieser Artikel enthält grundlegende Informationen zur Vorbereitung der Implementierung und des Rollouts von empower® Mails Online. Er enthält Details zu Anforderungen, Rollout-Szenarien und wichtigen Konfigurationsschritten.

Rollout-Vorbereitung für empower® Mails Online

Für empower® Mails Online wird Single Sign-On verwendet.

Hierfür ist eine einmalige App-Registrierung erforderlich.

Wenn Sie bereits Kunde bei empower® sind, folgen Sie den Anweisungen unter App-Registrierung für empower® Mails Online anpassen, um die erforderlichen Anpassungen an Ihrer App-Registrierung vorzunehmen.

Wenn Sie Neukunde sind, folgen Sie den Anweisungen unter Skript für die App-Registrierung in Microsoft Entra ID, um Ihre App-Registrierung einzurichten. Folgen Sie dann den Anweisungen unter App-Registrierung für empower® Mails Online anpassen.

Anmerkung

empower® kann erst ausgerollt werden, nachdem die App-Registrierung erstellt wurde.

Um empower® Mails Online zu verwenden, muss die empower® Web App eingerichtet werden.

Für weitere Informationen zum Einrichten der empower® Web App in Versionen niedriger als Version 9.7 siehe Die empower® Web App einrichten.

Für weitere Informationen zum Einrichten der empower® Web App ab Version 9.7 siehe Das empower® Backend installieren (Version >= 9.7).

empower® Mails Online ausrollen

Wenn Sie empower® Mails ausrollen möchten, gibt es zwei mögliche Szenarien:

  • Sie sind bereits Kunde und haben die Desktop-Version von empower® bereits ausgerollt.

  • Sie sind Neukunde und haben empower® noch gar nicht ausgerollt.

Je nach Ausgangssituation müssen Sie für den Rollout unterschiedliche Schritte durchführen.

empower® vollständig ausrollen

Wenn Sie empower® zusammen mit empower® Mails Online ausrollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wenn Sie empower® in Ihrer eigenen Corporate Cloud hosten, senden Sie dem empower® Support die folgenden Informationen:

  • Anwendungs-ID (Client ID)

  • Anwendungs-ID-URI

Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie mit weiteren Konfigurationen für die Verwendung von empower® Mails Online beginnen.

Die folgenden zusätzlichen Schritte müssen durchgeführt werden:

  • Manifest-Datei verteilen.

  • empower® Mails Online aktivieren.

  • Verwendung mobiler Signaturen aktivieren.

Manifest-Datei verteilen

Bevor Benutzer empower® Mails Online verwenden können, muss die Manifest-Datei für das Online-Add-in verteilt werden.

Für weitere Informationen zum entsprechenden Vorgehen siehe Die empower® Web-Komponenten für Office-Online einrichten.

empower® Mails Online aktivieren

Um empower® Mails Online zu aktivieren, können Sie das empower® Admin Center verwenden.

Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das empower® Admin Center.

  2. Navigieren Sie zum Tab Customizing.

  3. Navigieren Sie zum Tab Funktionen.

  4. Stellen Sie im Feature Tree sicher, dass das Kontrollkästchen für Signature Management aktiviert ist.

Anmerkung

Weitere Informationen zum empower® Admin Center finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

Alternativ können Sie die folgende SQL-Query auf der Datenbank verwenden, um die Funktion zu aktivieren:

 
UPDATE [core].[ConfigurationFeatures] 

SET [IsActivated] = 1, 

[LastModifiedOn] = GETUTCDATE() 

WHERE [Id] = ‘empower.SignatureManagement’

Anmerkung

Wenn Sie empower® in der empower® Cloud hosten, nimmt der empower® Support die erforderlichen Änderungen für Sie vor.

Verwendung mobiler Signaturen aktivieren

Um die Verwendung mobiler Signaturen zu aktivieren, können Sie ebenfalls das empower® Admin Center verwenden.

Um die Verwendung mobiler Signaturen zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das empower® Admin Center.

  2. Navigieren Sie zum Tab Configuration.

  3. Erweitern Sie den Bereich empower Mails.

  4. Geben Sie unter der Einstellung Mails Online Signatures Web Link den Link zur Signaturenseite Ihres Unternehmens ein.

    Der Link setzt sich wie folgt zusammen:

    https://[PUBLIC ENDPOINT NAME]/empower/websync/signatures

    1. Ersetzen Sie den Platzhalter für den DNS-Namen durch den DNS-Namen Ihres Unternehmens.

  5. Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button Save.

Über diesen Link können Benutzer online auf die empower® Signaturen zugreifen.

Anmerkung

Weitere Informationen zum empower® Admin Center finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

Alternativ können Sie die folgende SQL-Query auf der Datenbank verwenden, um den entsprechenden Link festzulegen:

 
UPDATE [core].[ConfigurationSettings] 

SET Value = 'https://[PUBLIC ENDPOINT NAME]/empower/websync/signatures', 

[LastModifiedOn] = GETUTCDATE() 

WHERE [Id] = 'client.mails.Online.SignaturesWebLink'

Ersetzen Sie den Platzhalter für den DNS-Namen durch den DNS-Namen Ihres Unternehmens.

Anmerkung

Wenn Sie empower® in der empower® Cloud hosten, nimmt der empower® Support die erforderlichen Änderungen für Sie vor.

Nur empower® Mails Online ausrollen

Wenn Sie empower® Mails Online zusätzlich zu einer bestehenden Installation von empower® ausrollen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Nachdem Sie diese Schritte durchgeführt haben, können Sie mit weiteren Konfigurationen für die Verwendung von empower® Mails Online beginnen.

Die folgenden zusätzlichen Schritte müssen durchgeführt werden:

  • Manifest-Datei verteilen.

  • empower® Mails Online aktivieren.

  • Verwendung mobiler Signaturen aktivieren.

Alle zusätzlichen Schritte können wie bei einem vollständigen Rollout von empower® durchgeführt werden.

Für weitere Informationen siehe empower® vollständig ausrollen.

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