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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Browser |
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empower® Add-in: Web-Komponenten |
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empower® bietet Ihnen die Möglichkeit, eine oder mehrere Signaturen einzurichten, indem Sie eine Signaturvorlage auswählen, die Ihrem Corporate Design entspricht. Außerdem können Sie ein Profil, einen Standort und eine Sprache hinzufügen. |
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Um Ihre Signaturverwaltung in Outlook Online zu öffnen, navigieren Sie zur Gruppe Add-ins im Tab Nachricht und klicken Sie auf den Button (Abbildung 176, „Button “). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich. |
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Klicken Sie auf den Button (Abbildung 177, „Button “). |
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Ein Seitenbereich öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Browser-Fensters. In diesem Seitenbereich können Sie alle verfügbaren Signaturen sehen. |
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Um die Signaturverwaltung in einem neuen Tab zu öffnen, klicken Sie auf den Button neben dem Profilnamen einer der Signaturen (Abbildung 178, „Button mit Verknüpfung“). |
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Ein neuer Tab öffnet sich. Klicken Sie in diesem Tab auf den Tab Signaturen (Abbildung 179, „Tab “). |
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In diesem Bereich sehen Sie auf der linken Seite alle Signaturen, die Sie bisher erstellt haben. Um eine Vorschau Ihrer Signatur auf der rechten Seite anzuzeigen, wählen Sie eine der Signaturen aus (Abbildung 180, „Signatur-Vorschau“). |
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Sie können Ihre Signatur in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf den Button klicken (Abbildung 181, „Button “). |
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Wichtig
In der Online-Signaturverwaltung können Sie Ihre Signaturen nur anzeigen und Sie in die Zwischenablage kopieren. Außerdem können Sie Ihre Signatur für mobile Endgeräte einrichten.
Um neue Signaturen anzulegen, verwenden Sie empower® in einer Windows-Umgebung.
Wichtig
In der Signaturverwaltung werden nur Signaturen angezeigt, die mit empower® erstellt wurden.
Wenn die Einstellung von Ihren Administratoren aktiviert wurde, werden alle Outlook-Signaturen archiviert, sobald Sie Outlook öffnen und empower® aktiv ist, um sicherzustellen, dass im Unternehmen nur Signaturen verwendet werden, die dem Corporate Design entsprechen.
Für den Fall, dass Sie eine archivierte Outlook-Signatur wiederherstellen müssen, finden Sie sie unter folgendem Pfad:
%appdata%\Microsoft\Signatures\Archive
Anmerkung
Es werden nur Schriftarten angezeigt, die auch auf Ihrem Gerät installiert sind.
Wenn eine Schriftart auf Ihrem Gerät nicht installiert ist, wird die Schriftart Times New Roman als Alternative verwendet.
Anmerkung
Für weitere Informationen zu den Voraussetzungen für die Erstellung von Signaturen siehe empower® Signaturen in Outlook.
Für weitere Informationen zur Einrichtung der Signatur für mobile Endgeräte siehe Signaturen für mobile Endgeräte einrichten.
Für weitere Informationen zur Erstellung von neuen E-Mails und dem Wechseln der Signatur siehe Eine neue E-Mail erstellen.
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