Eine neue E-Mail erstellen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Browser

empower® Add-in: Web-Komponenten

Wenn Sie eine Standardsignatur festgelegt haben, wird diese Signatur automatisch in neue E-Mails eingefügt.

Wenn keine Standardsignatur verfügbar ist, die sofort eingefügt werden kann, erscheint eine Benachrichtigungsleiste (Abbildung 146, „Benachrichtigungsleiste“).

Klicken Sie in der Benachrichtigungsleiste auf den Button Signaturen anzeigen.

Abbildung 146. Benachrichtigungsleiste

Benachrichtigungsleiste

Alle verfügbaren Signaturen werden auf der rechten Seite Ihres Browser-Fensters angezeigt.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.

Wenn Sie mehr als eine Signatur eingerichtet haben, können Sie zu einer anderen Signatur wechseln.

Navigieren Sie hierzu im Outlook-Ribbon zur Gruppe Add-ins und klicken Sie auf den Button empower Mails (Abbildung 147, „Button empower Mails“).

Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 147. Button empower Mails

Button empower Mails

Klicken Sie in dem Drop-Down-Menü auf die Option Signaturen (Abbildung 148, „Option Signaturen“).

Abbildung 148. Option Signaturen

Option Signaturen

Alle verfügbaren Signaturen werden auf der rechten Seite Ihres Browser-Fensters angezeigt.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.

Wenn Sie versuchen, eine E-Mail ohne Signatur zu versenden, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 149, „Dialogfeld Keine Signatur“).

In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die E-Mail ohne Signatur versenden oder den Sendevorgang abbrechen möchten.

Abbildung 149. Dialogfeld Keine Signatur

Dialogfeld Keine Signatur

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Pop-up-Fenster für Outlook Online in Ihrem Browser erlaubt sind. Ist das nicht der Fall, kann empower® den neuen Tab nicht öffnen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Signaturverwaltung siehe Signaturen verwalten.

Signaturen in geteilten Postfächern verwenden

Wenn Sie ein geteiltes Postfach verwenden, können Sie entweder Ihre persönliche Signatur mit Ihren persönlichen Profildaten oder eine allgemeine Signatur für das geteilte Konto verwenden.

Um eine solche allgemeine Signatur zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie über die Profilverwaltung ein neues Profil für das geteilte Konto.

    Passen Sie die Profildaten nach Bedarf an.

  2. Erstellen Sie mit diesem allgemeinen Profil und einer passenden Signaturvorlage eine neue Signatur.

  3. Wechseln Sie beim Versenden von E-Mails aus dem geteilten Postfach zu dieser allgemeinen Signatur.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Profilverwaltung siehe Profile einrichten.

Für weitere Informationen zur Signaturverwaltung siehe Signaturen verwalten.

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