Den AI Chart Assistant verwenden (Beta)

Verfügbar ab Version: 10.0

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Chart Creation

Der empower® AI Chart Assistant befindet sich derzeit in einer Beta-Phase.

Sie können damit Daten- und Gantt-Charts auf Grundlage verschiedener Daten erstellen und bearbeiten: Daten, mit denen die KI trainiert wurde, Daten aus zugänglichen URLs, die Sie im Chat angeben, oder benutzerdefinierte Daten, die Sie selbst im Chat angeben.

Die jeweiligen Daten werden anschließend umgewandelt und in das Mini-Excel des jeweiligen Charts eingetragen.

Alternativ können Sie dem empower® AI Chart Assistant eine vorhandene Excel-Datei bereitstellen. Er erkennt dann die Struktur der Datei und ihren Speicherort und kann einen Excel-Link zu dieser Datei erstellen.

Darüber hinaus können Sie damit CAGR- und Wachstumspfeile sowie Delta- und Wertlinien in Daten-Charts einfügen. In Gantt-Charts können Sie Aufgabenbalken und Meilensteine sowie Hervorhebungen und Datumslinien einfügen.

Wichtig

Da sich der empower® AI Chart Assistant derzeit in einer Beta-Phase befindet, ist er standardmäßig deaktiviert. Daher ist er je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung möglicherweise nicht verfügbar.

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Damit der empower® AI Chart Assistant verfügbar ist, wird ein LLM-API-Key für Ihre Organisation benötigt.

Für weitere Informationen zu dieser technischen Einrichtung und zu den Anforderungen für die Verfügbarkeit des empower® AI Chart Assistant siehe Technische Einrichtung für den empower® AI Chart Assistant.

Anmerkung

Der empower® AI Chart Assistant kann Daten aus verschiedenen Quellen umwandeln und in das Mini-Excel eines Charts eintragen.

Er ändert jedoch niemals den Inhalt vorhandener Excel-Dateien, die Sie bereitstellen.

Um den empower® AI Chart Assistant zu öffnen, klicken Sie auf den Button Mehr (Abbildung 1, „Button Mehr“).

Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 1. Button Mehr

Button Mehr

Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü die Option AI Chart Assistant aus (Abbildung 2, „Option AI Chart Assistant“).

Der empower® AI Chart Assistant öffnet sich im Seitenbereich auf der rechten Seite Ihres PowerPoint-Fensters.

Abbildung 2. Option AI Chart Assistant

Option AI Chart Assistant

Alternativ können Sie den empower® AI Chart Assistant über die Aktionsleiste eines vorhandenen Charts öffnen.

Wählen Sie dazu das Chart aus und klicken Sie in der Aktionsleiste des Charts auf den Button AI Chart Assistant (Abbildung 3, „Button AI Chart Assistant für Daten-Chart“).

Abbildung 3. Button AI Chart Assistant für Daten-Chart

Button AI Chart Assistant für Daten-Chart

Anmerkung

In Ihren Benutzereinstellungen können Sie individuelle und unternehmensspezifische Anforderungen für den empower® AI Chart Assistant festlegen.

Sie können beispielsweise Farbpräferenzen oder Kommunikationspräferenzen festlegen.

Für weitere Informationen siehe Benutzereinstellungen.

Neue Charts einfügen und erstellen

Wenn Sie mit dem empower® AI Chart Assistant ein neues Chart in Ihre Präsentation einfügen möchten, wählen Sie die Folie aus, in die Sie das Chart einfügen möchten, und geben Sie anschließend Ihren Prompt in das Eingabefeld ein (Abbildung 4, „Prompt in das Eingabefeld eingeben“).

Um Ihren Prompt zu senden, drücken Sie entweder Enter oder klicken Sie im Eingabefeld auf den Button Prompt senden.

Abbildung 4. Prompt in das Eingabefeld eingeben

Prompt in das Eingabefeld eingeben

Formulieren Sie Ihren Prompt so präzise wie möglich.

Geben Sie nach Möglichkeit die folgenden Informationen an:

  • Welchen Chart-Typ möchten Sie einfügen?

    Geben Sie nach Möglichkeit den genauen Chart-Typ an.

    Sie können die KI auch bitten, den am besten geeigneten Chart-Typ für Ihre Daten auszuwählen.

  • Wo möchten Sie das Chart auf Ihrer Folie platzieren?

    Wenn die Folie Platzhalter enthält, die Sie verwenden möchten, beschreiben Sie, in welchem Platzhalter das Chart platziert werden soll.

    Wenn keine Platzhalter vorhanden sind oder Sie keinen Platzhalter verwenden möchten, geben Sie die genaue Position an.

    Sie können die KI auch anweisen, das neue Chart an einem vorhandenen Chart, einer Form oder einem Platzhalter auszurichten.

  • Geben Sie die Daten so eindeutig wie möglich an.

    Wenn Sie über eine Excel-Datei mit den Daten verfügen, können Sie aus dieser Datei auch einen Excel-Link erstellen, um die enthaltenen Daten zu verwenden. Für weitere Informationen siehe Excel-Links erstellen.

  • Geben Sie optional an, welche zusätzlichen Objekte Sie Ihrem Chart hinzufügen möchten.

    Wenn Sie Linien oder Pfeile in Daten-Charts oder Aufgaben oder Meilensteine in Gantt-Charts hinzufügen möchten, geben Sie genau an, an welcher Stelle im Chart das Objekt positioniert werden soll (z. B. Wachstumspfeil von der niedrigsten zur höchsten Säulensumme, Aufgabenbalken von einem Datum zu einem anderen).

Wichtig

Da sich der empower® AI Chart Assistant derzeit in einer Beta-Phase befindet, ist er noch nicht für die Arbeit mit großen Excel-Dateien optimiert.

Daher wird empfohlen, kleinere Excel-Dateien zu verwenden, die keine großen Datenmengen enthalten.

Anmerkung

Sofern Sie nichts anderes angeben, erstellt der empower® AI Chart Assistant einen Excel-Link, wenn Sie Daten in Form einer Excel-Datei hinzufügen.

Wenn Sie nur die Daten verwenden, aber keinen Excel-Link erstellen möchten, geben Sie diese Information in Ihrem Prompt an.

Sie können die KI auch bitten, ein Chart ohne Daten zu erstellen.

Der empower® AI Chart Assistant fügt dann ein Chart mit Standardwerten ein und Sie können Ihre eigenen Daten entweder manuell oder durch Eingabe eines weiteren Prompts hinzufügen.

Der folgende Anwendungsfall zeigt einen Beispiel-Prompt und das Ergebnis:

Beispiel

Mit dem folgenden Prompt können Sie ein gestapeltes Säulen-Chart in eine Folie mit einem Titelplatzhalter und zwei allgemeinen Platzhaltern einfügen:

Erstelle ein gestapeltes Säulen-Chart und füge es in den Platzhalter auf der rechten Seite der Folie ein. Das Chart soll die folgenden Daten enthalten:

  • Zwei Serien (Stapel 1 und Stapel 2), fünf Kategorien (Jahre 2022 bis 2026)

  • Stapel 1 hat die folgenden Werte: 100, 200, 150, 200, 220

  • Stapel 2 hat die folgenden Werte: 100, 200, 150, 200, 220

Füge einen Wachstumspfeil von der niedrigsten zur höchsten Säulensumme hinzu.

Nachdem der empower® AI Chart Assistant den Prompt verarbeitet und das Chart in den Platzhalter eingefügt hat, sieht die Folie wie folgt aus:

CC_AI_Example_Result.png

Charts aus Bildern erstellen

Wenn Sie über ein Bild eines Charts verfügen, z. B. einen Screenshot eines Charts, das noch nicht mit empower® erstellt wurde, können Sie den empower® AI Chart Assistant mithilfe dieses Bildes bitten, das Chart in PowerPoint zu erstellen.

Klicken Sie dazu auf den Button Datei hinzufügen und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Gerät aus (Abbildung 5, „Bilddatei hinzufügen“).

Alternativ können Sie die Datei kopieren und in das Eingabefeld einfügen oder Sie können die Datei per Drag & Drop in das Eingabefeld ziehen.

Das Bild wird Ihrem Prompt als Kontext hinzugefügt.

Fordern Sie den empower® AI Chart Assistant anschließend in Ihrem Prompt dazu auf, auf Grundlage des Bildes ein Chart zu erstellen.

Abbildung 5. Bilddatei hinzufügen

Bilddatei hinzufügen

Der empower® AI Chart Assistant erstellt dann auf Grundlage des Bildes ein Chart, wählt dabei möglichst ähnliche Farben aus und bildet die dargestellten Werte und/oder das Verhältnis zwischen den Serien ab.

Charts mit URLs erstellen

Wenn Sie Daten von einer Website verwenden möchten, um mit empower® ein Chart zu erstellen, geben Sie die URL dieser Website in Ihrem Prompt an (Abbildung 6, „Im Prompt enthaltene URL“).

Geben Sie in Ihrem Prompt an, welche Daten Sie für Ihr Chart verwenden möchten und welchen Chart-Typ Sie nach Möglichkeit erstellen möchten.

Abbildung 6. Im Prompt enthaltene URL

Im Prompt enthaltene URL

Der empower® AI Chart Assistant erstellt dann auf Grundlage der Daten auf der von Ihnen angegebenen Website ein Chart.

Excel-Links erstellen

Wenn Sie über eine lokale Excel-Datei verfügen, die Ihre Daten in einer geeigneten Datenstruktur enthält, können Sie mit dieser Datei Ihr Chart erstellen und das Chart direkt mit der Excel-Datei verknüpfen.

Klicken Sie dazu auf den Button Datei hinzufügen und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Gerät aus (Abbildung 7, „Excel-Datei hinzufügen“).

Alternativ können Sie die Datei kopieren und in das Eingabefeld einfügen oder Sie können die Datei per Drag & Drop in das Eingabefeld ziehen.

Die Datei wird Ihrem Prompt als Kontext hinzugefügt.

Anschließend können Sie den empower® AI Chart Assistant in Ihrem Prompt dazu auffordern, auf Grundlage der Daten in dieser Excel-Datei ein Chart mit einem Excel-Link zu erstellen.

Wenn Sie keinen Excel-Link erstellen, sondern die Daten aus der Excel-Datei in das Mini-Excel des neuen Charts kopieren möchten, weisen Sie den empower® AI Chart Assistant in Ihrem Prompt entsprechend an.

Abbildung 7. Excel-Datei hinzufügen

Excel-Datei hinzufügen

Der empower® AI Chart Assistant erstellt dann auf Grundlage der Daten in der bereitgestellten Excel-Datei ein Chart.

Abhängig von den Angaben in Ihrem Prompt erstellt er entweder einen Excel-Link zur Datei oder kopiert die Daten aus der Datei in das Mini-Excel des Charts, ohne einen Excel-Link zu erstellen.

Anmerkung

Wenn Sie im Chat-Fenster auf den Dateinamen klicken, wird die Excel-Datei auf Ihrem Gerät geöffnet.

Wenn Sie über eine Online-Excel-Datei verfügen, die Ihre Daten in einer geeigneten Datenstruktur enthält, können Sie mit dieser Datei Ihr Chart erstellen und das Chart direkt mit der Excel-Datei verknüpfen.

Geben Sie dazu Ihren Prompt ein und geben Sie darin die URL zur Online-Excel-Datei an.

Wenn die Online-Excel-Datei geöffnet werden kann, kann der empower® AI Chart Assistant auf Grundlage der Daten in der Excel-Datei ein Chart erstellen.

Zusätzlich kann in den meisten Fällen ein Excel-Link zur referenzierten Excel-Datei erstellt werden.

Wichtig

Da sich der empower® AI Chart Assistant derzeit in einer Beta-Phase befindet, ist er noch nicht für die Arbeit mit großen Excel-Dateien optimiert.

Daher wird empfohlen, kleinere Excel-Dateien zu verwenden, die keine großen Datenmengen enthalten.

Anmerkung

Weitere Informationen zu Excel-Links finden Sie unter Excel-Links verwenden.

Vorhandene Daten-Charts bearbeiten

Der empower® AI Chart Assistant berücksichtigt den aktuellen Folieninhalt und Ihre aktuelle Auswahl.

Mit dem empower® AI Chart Assistant können Sie die folgenden Änderungen an Ihren Daten-Charts vornehmen:

  • Die aktuellen Chart-Daten im Mini-Excel ersetzen.

  • Einen CAGR-Pfeil zwischen zwei angegebenen Datenpunkten einfügen.

  • Einen Wachstumspfeil zwischen zwei angegebenen Datenpunkten einfügen.

  • Eine Deltalinie zwischen zwei angegebenen Datenpunkten einfügen.

  • Eine Wertlinie für den Durchschnittswert oder einen angegebenen Wert einfügen.

  • Punkt- und Serienfarben ändern.

    Sie können die Füllfarben, Linienfarben, Markierungsfarben und Rahmenfarben für alle Datenpunkte ändern.

Vorhandene Gantt-Charts bearbeiten

Der empower® AI Chart Assistant berücksichtigt den aktuellen Folieninhalt und Ihre aktuelle Auswahl.

Mit dem empower® AI Chart Assistant können Sie die folgenden Änderungen an Ihren Gantt-Charts vornehmen:

  • Die aktuellen Chart-Daten im Mini-Excel ersetzen.

  • Den Zeitraum des Gantt-Charts automatisch anpassen lassen oder einen angegebenen Datumsbereich anzeigen.

  • Zeilen und Phasen hinzufügen oder löschen.

  • Aufgabenbalken, Meilensteine, Datumslinien und Markierungen hinzufügen oder löschen.

  • Die Farbe von Aufgabenbalken, Meilensteinen, Datumslinien und Markierungen ändern.

  • Status-Elemente in den Notizbereichen hinzufügen, ändern und löschen.

  • Beschriftungen für Gantt-Objekte ändern und löschen.

Neuen Chat starten

Wenn Sie Ihre aktuelle Aufgabe abgeschlossen haben oder eine neue Sitzung beginnen möchten, können Sie einen neuen Chat starten.

Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie die Arbeit mit einer großen Excel-Datei abgeschlossen haben.

Klicken Sie dazu oben links im Seitenbereich auf den Button Neuer Chat (Abbildung 8, „Button Neuer Chat“).

Das Chat-Fenster wird geleert.

Sie können nun eine neue Chat-Sitzung starten.

Abbildung 8. Button Neuer Chat

Button Neuer Chat

Wichtig

Wenn Sie einen neuen Chat starten, gehen Ihre Chat-Nachrichten verloren. Alle in PowerPoint vorgenommenen Änderungen bleiben erhalten.

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