Benutzereinstellungen

Wenn es mehr als ein Customizing für Ihr Unternehmen gibt, können Sie Ihr Standard-Customizing ändern. Dieses Customizing wird dann standardmäßig für alle Charts verwendet.

Um das Standard-Customizing zu ändern, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Standard-Customizing aus und wählen Sie das Customizing aus, das Sie verwenden möchten (Abbildung 4, „Standard-Customizing ändern“).

Wenn Sie die Option PowerPoint-Master verwenden oder PowerPoint-Master verwenden (modern) auswählen, wird das Flex-Customizing verwendet. Das bedeutet, dass sich die Charts an die Master-Vorlage anpassen.

Wenn der Live-Update-Modus aktiviert ist, werden Excel-Links automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in einer verknüpften Excel-Datei ändern.

Dies gilt nur für verknüpfte Excel-Bereiche und nicht für verknüpfte Excel-Tabellen oder Bilder.

Um den Live-Update-Modus zu aktivieren oder zu deaktivieren, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Live-Update-Modus aus (Abbildung 5, „Live-Update-Modus“).

Sie haben hier drei Optionen:

Wenn Sie auf einen Punkt in einem Daten-Chart klicken, wird entweder der Punkt selbst oder die Serie, zu der er gehört, selektiert.

In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, welche Option Sie bevorzugen.

Klappen Sie hierzu das Drop-Down-Menü für Auswahl aus und wählen Sie Ihre bevorzugte Option (Abbildung 6, „Selektionseinstellungen“).

Um zuerst den Punkt zu selektieren, wählen Sie die Option Punkte zuerst.

Um zuerst die Serie auszuwählen, wählen Sie die Option Serien zuerst.

Der zweite Klick wählt dann die jeweils andere Option aus, abhängig davon, was Sie in den Benutzereinstellungen ausgewählt haben.

Beim Einfügen eines Charts können Sie den Chart-Bereich entweder frei ziehen oder das Chart direkt in einen Platzhalter einfügen.

In den Benutzereinstellungen können Sie Hilfslinien aktivieren, die beim Einfügen eines neuen Charts angezeigt werden. Diese Hilfslinien helfen Ihnen, Ihr neues Chart an vorhandenen Elementen auf der Folie auszurichten (Abbildung 7, „Hilfslinien“).

Sie haben die folgenden Optionen:

Mit der Standard-Gantt-Region legen Sie fest, welche Regionseinstellungen beim Erstellen eines Gantt-Charts verwendet werden.

Diese Einstellung kann auch für jedes Gantt-Chart individuell bearbeitet werden.

Um die Region auszuwählen, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Standard-Gantt-Region auf und wählen Sie Ihre bevorzugte Region (Abbildung 8, „Standard-Gantt-Region ändern“).

Der empower^® AI Chart Assistant basiert auf einem Standard-System-Prompt.

Wenn Sie das Verhalten oder die Art der Kommunikation des AI Chart Assistant ändern möchten, können Sie den Prompt über die Benutzereinstellungen anpassen (Abbildung 9, „Anweisungen für die KI“).

Geben Sie hierzu Ihre Vorgaben in das Eingabefeld unter Anweisungen für den AI Chart Assistant ein.

Sie können die KI beispielsweise dazu auffordern, kurz und professionell zu antworten.

Der eingeschränkte Modus wird automatisch für Charts aktiviert, die eine hohe Anzahl an Datenpunkten enthalten, um die Performance für diese Charts zu verbessern.

Im eingeschränkten Modus können nur relevante Datenpunkte ausgewählt und bearbeitet werden. Pfeile können nur an diesen Punkten platziert werden und Datenbeschriftungen sind nur für diese Punkte sichtbar.

Wenn der eingeschränkte Modus aktiviert ist, sind nur die Start- und Endpunkte sowie die niedrigsten und höchsten Punkte pro Serie verfügbar.

Standardmäßig wird der eingeschränkte Modus automatisch aktiviert, wenn ein Chart mehr als 500 Datenpunkte enthält.

Um dieses Limit zu erhöhen oder zu verringern, geben Sie das neue Limit in das Eingabefeld neben Punkt-Limit für den eingeschränkten Modus ein (Abbildung 10, „Limit für eingeschränkten Modus“).

Unter Bevorzugte Kategorie- und Balkenbreite können Sie die Balken- und Kategoriebreite eingeben, die Sie als Standard auf Daten-Charts anwenden möchten.

Die Kategoriebreite definiert die Breite einer Kategorie. In Balken-, Säulen- und Wasserfall-Charts beinhaltet die Kategoriebreite den Balken oder die Säule sowie die Lücke auf beiden Seiten des Balkens oder der Säule. Dieser Wert wird in pt angegeben (Abbildung 11, „Kategorie- und Balkenbreite in einem Säulen-Chart“ (1)).

In anderen Daten-Charts wie Linien- oder Mekko-Charts definiert die Kategoriebreite wie breit eine einzelne Kategorie ist.

Die Balkenbreite definiert die Breite des Balkens oder der Säule innerhalb einer Kategorie. Dieser Wert wird in Prozent angegeben (Abbildung 11, „Kategorie- und Balkenbreite in einem Säulen-Chart“ (2)).

Wenn die Balkenbreite auf 85 Prozent gesetzt wird, nimmt der Balken oder die Säule 85 Prozent der gesamten Kategoriebreite ein. Die Lücken auf beiden Seiten des Balkens oder der Säule stellen die übrigen 15 Prozent der Kategoriebreite dar.

Um Ihre bevorzugte Kategoriebreite zu definieren, geben Sie einen neuen Wert in das Eingabefeld ein (Abbildung 12, „Bevorzugte Kategoriebreite definieren“).

Um die Kategoriebreite auf den Standardwert zurückzusetzen, klicken Sie auf das Zurücksetzen-Symbol neben dem Eingabefeld.

Der Standardwert für die Kategoriebreite ist 79,416 Punkt.

Um Ihre bevorzugte Balkenbreite zu definieren, geben Sie einen neuen Wert in das Eingabefeld ein (Abbildung 13, „Bevorzugte Balkenbreite definieren“).

Um die Balkenbreite auf den Standardwert zurückzusetzen, klicken Sie auf das Zurücksetzen-Symbol neben dem Eingabefeld.

Der Standardwert für die Balkenbreite ist 84 Prozent.

Charts können beim Öffnen einer Folie vorgeladen werden. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Das Vorladen von Charts verbessert die Performance bei der Verwendung von empower^® erheblich.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Charts vorladen (Abbildung 14, „Charts vorladen“).

Wenn die Einstellung in Ihrem Unternehmen verfügbar ist, können Sie entscheiden, ob die Charting-Funktionen beim Start von PowerPoint oder erst bei der ersten Verwendung geladen werden sollen (Abbildung 15, „Charting-Funktionen bei Start laden“).

Wenn Sie das Kontrollkästchen Charting-Funktionen bei PowerPoint-Start laden aktivieren, werden die Funktionen bei jedem Start von PowerPoint geladen.

Die Funktionen stehen nach dem Start von PowerPoint automatisch zur Verfügung.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Charting-Funktionen bei PowerPoint-Start laden deaktivieren, werden die Funktionen beim Start von PowerPoint nicht geladen.

Wenn Sie in der Gruppe empower auf einen der Buttons für Charting-Funktionen klicken, öffnet sich ein Dialogfenster.

In diesem Dialogfenster werden Sie gefragt, ob Sie die Charting-Funktionen jetzt laden möchten (Abbildung 16, „Funktionen laden“).

Um fortzufahren, klicken Sie auf den Button Ja.

Die Charting-Funktionen werden dann geladen.

Solange die Funktionen geladen werden, wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt. Wenn die Benachrichtigungsleiste nicht mehr angezeigt wird, sind alle Charting-Funktionen geladen und Sie können mit empower^® Chart Creation arbeiten.

Wenn Sie das Laden der Charting-Funktionen beim Start von PowerPoint deaktiviert haben und einen der Buttons für Charting-Funktionen in Excel verwenden, wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt.

Um die Charting-Funktionen zu aktivieren, navigieren Sie zu PowerPoint und klicken Sie in der Gruppe empower auf einen der Buttons für Charting-Funktionen.

Ein Dialogfenster öffnet sich.

In diesem Dialogfenster werden Sie gefragt, ob Sie die Charting-Funktionen jetzt laden möchten.

Um fortzufahren, klicken Sie auf den Button Ja.

Die Charting-Funktionen werden dann geladen.

Solange die Funktionen geladen werden, wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt. Wenn die Benachrichtigungsleiste nicht mehr angezeigt wird, sind alle Charting-Funktionen geladen und Sie können mit empower^® Chart Creation in PowerPoint und Excel arbeiten.