Gantt-Charts

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Chart Creation

Gantt-Charts werden üblicherweise im Kontext des Projektmanagements verwendet. Sie können verwendet werden, um den Zeitverlauf eines Projekts sowie dessen Status darzustellen.

Um ein Gantt-Chart in Ihre Präsentation einzufügen, navigieren Sie zur Gruppe empower und klicken Sie auf den Button Chart einfügen (Abbildung 1, „Button Chart einfügen“).

Abbildung 1. Button Chart einfügen

Button Chart einfügen

Klicken Sie anschließend auf den Button Gantt unter Sonstige (Abbildung 2, „Option Gantt“).

Sie können nun den Bereich und die Größe des Gantt-Charts auf Ihrer aktuellen Folie definieren.

Ziehen Sie dazu den Mauszeiger über den gewünschten Bereich.

Wenn Sie in den Benutzereinstellungen die Hilfslinien aktiviert haben, werden beim Einfügen des Charts Hilfslinien angezeigt.

Wenn Sie die Hilfslinien-Option in den Benutzereinstellungen entsprechend eingerichtet haben, drücken Sie Alt, um die Hilfslinien anzuzeigen.

Die Hilfslinien helfen Ihnen dabei, das Chart an anderen Platzhaltern oder Formen auszurichten.

Um ein Chart in einen Platzhalter einzufügen, bewegen Sie die Maus über den Platzhalter. Der Platzhalter wird durch einen orangefarbenen Rahmen hervorgehoben.

Klicken Sie in den Platzhalter, um das Chart in den hervorgehobenen Platzhalter einzufügen.

Nach dem Einfügen des Charts öffnen sich die Gantt-Chart-Einstellungen in einem neuen Fenster.

Abbildung 2. Option Gantt

Option Gantt

Anmerkung

Alternativ können Sie einen Platzhalter auswählen, den Sie für das Chart verwenden möchten, und anschließend auf die Option Gantt klicken. Das Gantt-Chart wird in den ausgewählten Platzhalter eingefügt und passt sich dessen Größe an.

Anmerkung

Wenn Sie die Größe des Gantt-Charts später anpassen möchten, wählen Sie das Chart aus und ziehen Sie die Endpunkte auf die gewünschte Größe. Wenn Sie die Hilfslinien aktiviert haben, werden diese beim Ändern der Größe ebenfalls angezeigt.

Wenn Sie das Gantt-Chart verkleinern, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung darüber, dass die Schriftgröße automatisch angepasst wurde. Um diese Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf den Button Zurücksetzen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Hilfslinien siehe Hilfslinien aktivieren.

Wenn Sie ein vorhandenes Gantt-Chart haben, das Sie duplizieren möchten, um es auf derselben Folie zu platzieren, wählen Sie das entsprechende Chart aus und drücken Sie Strg.

Ein Platzhalter mit einem Plus-Symbol erscheint auf der Folie (Abbildung 3, „Platzhalter mit Plus-Symbol“).

Ziehen Sie den Platzhalter an die Position, an der Sie die Kopie des Charts platzieren möchten.

Lassen Sie das Chart an dieser Position los.

Abbildung 3. Platzhalter mit Plus-Symbol

Platzhalter mit Plus-Symbol

Ein Duplikat des kopierten Charts wird an der entsprechenden Position auf der Folie platziert (Abbildung 4, „Gantt-Chart-Duplikat“).

Sie können auch mehrere Charts oder Charts und Formen gleichzeitig auswählen, um sie an eine andere Position auf der Folie zu kopieren. In diesem Fall wird der relative Abstand zwischen den Charts und Formen beibehalten.

Abbildung 4. Gantt-Chart-Duplikat

Gantt-Chart-Duplikat

Um ein vorhandenes Chart auf eine andere Folie zu kopieren, wählen Sie das Chart aus und drücken Sie dann Strg + C.

Wechseln Sie dann zur Folie, auf der Sie das Duplikat positionieren möchten, und drücken Sie Strg + V, um das Chart einzufügen.

Anschließend können Sie die Position des Charts auf der Folie manuell per Drag & Drop anpassen.

Gantt-Chart-Einstellungen anpassen

Auf der linken Seite des Fensters können Sie den Kalender verwenden, um den Zeitraum zu definieren, der im Gantt-Chart angezeigt werden soll (Abbildung 5, „Gantt-Chart-Einstellungen“).

Auf der rechten Seite können Sie die Standardeinstellungen für Ihr Gantt-Chart anpassen.

Hier können Sie die Regionseinstellungen, die Kopfzeileneinstellungen, den Inhalt und den Notizbereich anpassen.

Abbildung 5. Gantt-Chart-Einstellungen

Gantt-Chart-Einstellungen

Anmerkung

Wenn Sie diese Einstellungen nach dem ersten Einfügen des Gantt-Charts ändern möchten, können Sie auf das Datum in der Aktionsleiste klicken, um den Kalender und die Regionseinstellungen aufzurufen, und auf den Button Eigenschaften in der Aktionsleiste, um die Einstellungen für den Notizbereich zu öffnen.

Zeitraum definieren

Um den Zeitraum festzulegen, der im Gantt-Chart angezeigt werden soll, geben Sie entweder die Daten oben in die Eingabefelder ein oder wählen Sie Start- und Enddatum im Kalender aus (Abbildung 6, „Zeitraum festlegen“).

Alternativ können Sie Ihren Mauszeiger vom Startdatum bis zum Enddatum ziehen. Wenn Sie die Maus unter den Kalender ziehen, scrollt dieser automatisch.

Abbildung 6. Zeitraum festlegen

Zeitraum festlegen

Um zum aktuellen Datum zurückzukehren, klicken Sie auf den Button Heutigen Tag anzeigen (Abbildung 7, „Button Heutigen Tag anzeigen“).

Abbildung 7. Button Heutigen Tag anzeigen

Button Heutigen Tag anzeigen

Anmerkung

Das aktuelle Datum wird beim Klicken auf den Button Heutigen Tag anzeigen nicht automatisch ausgewählt, um den für das Gantt-Chart ausgewählten Zeitraum nicht zu beeinflussen.

Alternativ können Sie den Gantt-Zeitraum so einstellen, dass er sich automatisch an die Gantt-Chart-Objekte anpasst.

In diesem Fall deckt der Gantt-Zeitraum den Zeitraum ab, der durch die Gantt-Objekte repräsentiert wird.

Der Gantt-Zeitraum wird dann vergrößert, wenn Sie ein Objekt außerhalb des aktuellen Gantt-Zeitraums hinzufügen, oder er wird kleiner, wenn Sie ein Objekt löschen, das den Beginn oder das Ende des Zeitraums markiert.

Die Größe des Gantt-Charts selbst ändert sich nicht, nur die Zeitspanne wird angepasst.

Um den Gantt-Zeitraum so einzustellen, dass er sich automatisch anpasst, klicken Sie auf das Datum in der Aktionsleiste.

Die Gantt-Chart-Einstellungen öffnen sich.

Stellen Sie hier den Toggle-Button für Gantt-Zeitraum automatisch anpassen auf An (Abbildung 8, „Gantt-Zeitraum automatisch anpassen“).

Abbildung 8. Gantt-Zeitraum automatisch anpassen

Gantt-Zeitraum automatisch anpassen

Anmerkung

Der Gantt-Zeitraum kann nur so eingestellt werden, dass er sich automatisch anpasst, wenn das Gantt-Chart bereits Objekte wie Aufgabenbalken, Phasenpfeile, Meilensteine oder Markierungen enthält.

Ist dies nicht der Fall, fügen Sie das Gantt-Chart erst ein, fügen Sie Objekte hinzu und öffnen Sie dann erneut die Gantt-Chart-Einstellungen. Der Toggle-Button ist dann verfügbar.

Standardeinstellungen anpassen

Auf der rechten Seite können Sie die Standardeinstellungen für Gantt-Charts anpassen.

Um Änderungen an den Regionseinstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um Ihre Regionseinstellungen auszuwählen, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Regionseinstellungen aus und wählen Sie die Region aus, mit der Ihr Gantt-Chart übereinstimmen soll (Abbildung 9, „Regionseinstellungen und Datumsformat“ (1)).

Abbildung 9. Regionseinstellungen und Datumsformat

Regionseinstellungen und Datumsformat

  1. Um den Wochenbeginn und die Wochenendtage zu ändern, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Abbildung 10, „Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen“).

    Hier können Sie festlegen, welche Tage als Wochenanfang und Wochenenden angezeigt werden sollen.

  2. Um Ihr bevorzugtes Datumsformat auszuwählen, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Standard-Datumsformat aus und wählen Sie das gewünschte Format aus (Abbildung 9, „Regionseinstellungen und Datumsformat“ (2)).

    Die verfügbaren Formate hängen von den ausgewählten Regionseinstellungen ab.

    Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein benutzerdefiniertes Datumsformat anzuwenden, öffnet sich ein Dialogfenster.

Abbildung 10. Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen

Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen

  1. Wählen Sie hier entweder ein Format aus der Liste aus oder geben Sie ein neues Format in das Eingabefeld ein.

    Eine Vorschau wird oberhalb des Eingabefelds angezeigt.

  2. Klicken Sie dann auf den Button OK.

  1. Wenn Sie das ausgewählte Datumsformat auf alle Elemente in Ihrem Gantt-Chart anwenden möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Auf alle Elemente anwenden (Abbildung 11, „Datumsformat auf alle Elemente anwenden“).

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Einstellungen für ein vorhandenes Gantt-Chart bearbeiten. Bei der Erstellung eines Gantt-Charts wird das Standard-Datumsformat automatisch auf alle Gantt-Chart-Objekte angewandt.

Abbildung 11. Datumsformat auf alle Elemente anwenden

Datumsformat auf alle Elemente anwenden

Anmerkung

Wenn die Regionseinstellung International verwendet wird, wird das Gantt-Chart in der aktuellen Office-Sprache angezeigt.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Standard-Gantt-Region siehe Benutzereinstellungen.

Wenn Sie die Standard-Kopfzeileneinstellungen verwenden möchten, stellen Sie den Toggle-Button für Empfohlene Kopfzeileneinstellungen auf An (Abbildung 12, „Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen“).

Abbildung 12. Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen

Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen

Wenn Sie die Kopfzeileneinstellungen anpassen möchten, stellen Sie den Toggle-Button auf Aus und folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Setzen Sie Haken in den Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Gantt-Chart enthalten sein sollen (Abbildung 13, „Zeiteinheiten auswählen“).

Abbildung 13. Zeiteinheiten auswählen

Zeiteinheiten auswählen

  1. Klicken Sie auf das Farbeimer-Symbol neben einer Einheit und wählen Sie eine Farbe aus (Abbildung 14, „Farben auswählen“).

    Diese Farbe wird als Füllfarbe für die Balken der jeweiligen Einheit im Gantt-Chart verwendet.

Abbildung 14. Farben auswählen

Farben auswählen

  1. Wenn Sie die Einheit Jahr aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben (Abbildung 15, „Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.“).

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

  2. Wenn Sie die Einheit Quartal aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, das Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Kurz, Nummer und Firma wählen.

  3. Wenn Sie die Einheit Monat aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Automatisch, Lange Namen, Kurze Namen, Buchstabe und Zahlen wählen.

  4. Wenn Sie die Einheit Woche aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Kalenderwoche, Kurzer Wochenstart, Langer Wochenstart, Kurze Wochendauer und Lange Wochendauer wählen.

  5. Wenn Sie die Einheit Tag aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Zahlen, Wochentage (M) und Wochentage (Mon) wählen.

Abbildung 15. Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.

Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.

  1. Wenn Sie Wochenenden im Chart anzeigen möchten, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen (Abbildung 16, „Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen“).

Abbildung 16. Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen

Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen

  1. Definieren Sie die Schriftgröße der Kopfzeile, indem Sie das Drop-Down-Menü für Schriftgröße der Kopfzeile ausklappen und die gewünschte Größe auswählen (Abbildung 17, „Schriftgröße der Kopfzeile auswählen“).

Abbildung 17. Schriftgröße der Kopfzeile auswählen

Schriftgröße der Kopfzeile auswählen

Anmerkung

Zwischen den Farbeimer-Symbolen und dem Zahnrad-Symbol sehen Sie eine Vorschau davon, wie die verschiedenen Zeitachsenebenen für die Zeiteinheiten im Gantt-Chart Ihren Einstellungen entsprechend aussehen werden (Abbildung 18, „Kopfzeilenvorschau“).

Abbildung 18. Kopfzeilenvorschau

Kopfzeilenvorschau

Anmerkung

Für weitere Informationen zu benutzerdefinierten Farben siehe Benutzerdefinierte Farben verwenden.

Um den Inhalt des Gantt-Charts definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wenn Sie Phasen in Ihrem Gantt-Chart anzeigen möchten, stellen Sie den Toggle-Button Phasen anzeigen auf An (Abbildung 19, „Zeilen und Phasen definieren“ (1)).

  2. Legen Sie unter Phasen die Anzahl der anzuzeigenden Phasen fest (Abbildung 19, „Zeilen und Phasen definieren“ (2)).

    Geben Sie eine Zahl ein oder verwenden Sie die Pfeil-Symbole, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.

  3. Legen Sie unter Zeilen pro Phase die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen pro Phase fest (Abbildung 19, „Zeilen und Phasen definieren“ (2)).

    Geben Sie eine Zahl ein oder verwenden Sie die Pfeil-Symbole, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.

Abbildung 19. Zeilen und Phasen definieren

Zeilen und Phasen definieren

Legen Sie unter Notizbereich fest, ob Sie die erste und zweite Spalte, beide Spalten oder keine der Spalten einblenden möchten.

Stellen Sie dazu den Toggle-Button auf An oder Aus (Abbildung 20, „Notizbereiche ein- und ausschalten“).

Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf den Button OK, um das Gantt-Chart einzufügen.

Abbildung 20. Notizbereiche ein- und ausschalten

Notizbereiche ein- und ausschalten

Anmerkung

Wenn Sie beim Bearbeiten des Gantt-Charts mehr Phasen oder Zeilen benötigen, können Sie diese direkt im Chart hinzufügen.

Für weitere Informationen zu Phasen und Zeilen siehe Zeilen und Phasen hinzufügen.

Anmerkung

Wenn Sie die Notizbereiche später aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie diese Einstellung über den Button Eigenschaften in der Aktionsleiste aufrufen.

Für weitere Informationen zu den Eigenschaften siehe Gantt-Chart-Eigenschaften bearbeiten.

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