Master-Felder einrichten

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Betriebssystem: Windows

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Als empower® Administrator können Sie verschiedene Master-Felder für Ihre Master-Vorlagen einrichten.

Diese Master-Felder werden dann über die Präsentationseinstellungen vom Benutzer ausgefüllt, wenn er den jeweiligen Master verwendet.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu den Präsentationseinstellungen siehe Präsentationseinstellungen.

für weitere Informationen zur Einrichtung von Logo-Platzhaltern siehe Mehrere Logos integrieren.

Sie können drei verschiedene Typen von Master-Feldern definieren:

  • Masterfeld für Text – Benutzer können über die Präsentationseinstellungen beliebigen Text eingeben, der in das Master-Feld eingefügt werden soll.

  • Masterfeld für Optionen — Benutzer können über die Präsentationseinstellungen aus einem Drop-Down-Menü auswählen, welcher Text in das Master-Feld eingefügt werden soll.

    Benutzer können nur aus den jeweiligen Optionen wählen. Sie können sie nicht bearbeiten.

  • Festes Masterfeld – Sie definieren einen festen Text, der in das Master-Feld eingefügt wird.

    Benutzer können diese Master-Felder nicht bearbeiten.

Zusätzlich können Sie dem Master-Feld in den Präsentationseinstellungen einen Namen geben und eine Beschreibung eingeben.

Sie können das Master-Feld auch als Pflichtfeld definieren.

Wenn Sie ein Master-Feld als Pflichtfeld definieren, werden die Präsentationseinstellungen jedes Mal geöffnet, wenn ein Benutzer die Master-Vorlage verwendet.

Um ein Master-Feld einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Master, den Sie bearbeiten möchten.

  2. Navigieren Sie in PowerPoint zum Tab Ansicht.

  3. Klicken Sie hier auf den Button Folienmaster (Abbildung 1, „Button Folienmaster“).

Abbildung 1. Button Folienmaster

Button Folienmaster

  1. Wählen Sie in der Folienmasteransicht entweder eine vorhandene Form aus, die Sie für das Master-Feld verwenden möchten, oder erstellen Sie eine neue und wählen Sie sie aus.

    Sie müssen das Master-Feld nur einmal auf der ersten Folie des Masters einfügen. Wenn es über die Präsentationseinstellungen ausgefüllt wird, wird es auf allen Folienlayouts eingefügt, die in der jeweiligen Präsentation verwendet werden.

    Stellen Sie daher sicher, dass sich die Master-Felder nicht mit Formen oder Platzhaltern in der Master-Vorlage überschneiden.

  2. Navigieren Sie dann zur Gruppe Präsentations-Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf den Button Masterfelder (Abbildung 2, „Option Masterfelder definieren“ (1)).

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  4. Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü die Option Masterfelder definieren aus (Abbildung 2, „Option Masterfelder definieren“ (2)).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 2. Option Masterfelder definieren

Option Masterfelder definieren

  1. Wählen Sie in diesem Dialogfenster aus, welche Art von Master-Feld Sie erstellen möchten (Abbildung 3, „Master-Feld definieren“ (1)).

  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Master-Feld ein, die den Benutzern angezeigt werden (Abbildung 3, „Master-Feld definieren“ (2)).

  3. Um ein Master-Feld nur für eine bestimmte Sprache verfügbar zu machen, öffnen Sie das Drop-Down-Menü unter Sprache und wählen Sie die entsprechende Sprache aus (Abbildung 3, „Master-Feld definieren“ (3)).

    Diese Einstellung bezieht sich auf Ihre eingestellte PowerPoint-Sprache.

  4. Um das Master-Feld in den Präsentationseinstellungen als Pflichtfeld zu definieren, stellen Sie den Toggle-Button für Dieses Feld ist ein Pflichtfeld auf An (Abbildung 3, „Master-Feld definieren“ (4)).

Abbildung 3. Master-Feld definieren

Master-Feld definieren

  1. Wenn Sie das Masterfeld für Optionen ausgewählt haben, fügen Sie Optionen hinzu.

    1. Klicken Sie dazu auf den Button Hinzufügen (Abbildung 4, „Optionen hinzufügen“ (1)).

    2. Geben Sie dann den Text für die Option ein.

    3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Optionen, die Sie hinzufügen möchten.

      Um eine Option zu entfernen, klicken Sie auf den Button Entfernen (Abbildung 4, „Optionen hinzufügen“ (2)).

    4. Um die Anzeigereihenfolge der Optionen zu ändern, verwenden Sie die Buttons Hoch und Runter (Abbildung 4, „Optionen hinzufügen“ (3)).

Abbildung 4. Optionen hinzufügen

Optionen hinzufügen

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button OK.

Wichtig

Sie können ausschließlich Formen zum Erstellen von Master-Feldern verwenden. Platzhalter werden nicht unterstützt.

Wenn Sie einen Platzhalter auswählen und versuchen, ihn als Master-Feld zu definieren, öffnet sich ein Dialogfenster.

Anmerkung

Normalerweise werden Master-Felder auf der ersten Folie eines Folienmasters eingerichtet.

Platzhalter überdecken immer Formen. Stellen Sie daher sicher, dass es in keinem Folienlayout des Masters Platzhalter gibt, die sich mit der Form überschneiden würden.

Die Formen, die Sie für Master-Felder verwenden, sollten nicht auf den Layoutfolien des Masters angezeigt werden, wenn sie nicht ausgefüllt sind.

Um die Master-Felder auf den Layoutfolien auszublenden, klicken Sie auf den Button Masterfelder und wählen Sie dann die Option Masterfelder ausblenden aus (Abbildung 5, „Option Masterfelder ausblenden“).

Abbildung 5. Option Masterfelder ausblenden

Option Masterfelder ausblenden

Wenn Sie die Master-Vorlage bearbeiten, können Sie sie jederzeit über den Button Masterfelder einblenden wieder sichtbar machen (Abbildung 6, „Option Masterfelder einblenden“).

Abbildung 6. Option Masterfelder einblenden

Option Masterfelder einblenden

Um ein vorhandenes Master-Feld zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Form aus und klicken Sie auf den Button Masterfelder definieren.

Anmerkung

Um alle Formen und Platzhalter einschließlich ausgeblendeter Formen und Platzhalter anzuzeigen, drücken Sie Alt + F10. Der Auswahlbereich öffnet sich auf der rechten Seite Ihres PowerPoint-Fensters.

Ausgeblendete Formen und Platzhalter sind durch ein durchgestrichenes Augen-Symbol gekennzeichnet.

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