Präsentationseinstellungen

Bevor Sie Inhalte zu Ihrer Präsentation hinzufügen, können Sie globale Einstellungen für die Präsentation vornehmen.

Wenn Ihre empower^® Administratoren festgelegt haben, dass das Ausfüllen der Felder der Präsentationseinstellungen obligatorisch ist, öffnet sich das Dialogfenster automatisch, wenn Sie eine neue Präsentation öffnen.

In den Präsentationseinstellungen können Sie Ihre Präferenzen zu den folgenden Aspekten angeben (Abbildung 1, „Präsentationseinstellungen“):

Wenn Sie Felder ändern möchten oder nicht festgelegt wurde, dass das Ausfüllen der Felder obligatorisch ist, können Sie manuell darauf zugreifen.

Um auf die Präsentationseinstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Check (Abbildung 2, „Button Check“).

Klicken Sie in dem Drop-Down-Menü auf die Option Präsentations-Einstellungen (Abbildung 3, „Option Präsentations-Einstellungen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Unter Sprache können Sie eine allgemeingültige Sprache für die Präsentation auswählen.

Öffnen Sie hierzu das Drop-Down-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus.

Um Foliennummern in der Fußzeile jeder Folie hinzuzufügen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Seitenzahlen.

Foliennummern werden auf allen Folien hinzugefügt, für die sie konfiguriert wurden (Abbildung 4, „Foliennummer (Beispiel)“).

Um auf jeder Folie ein Datum hinzuzufügen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Datum.

Klicken Sie dann in das Eingabefeld.

Ein Menü öffnet sich.

Wenn Sie möchten, dass immer das aktuelle Datum angezeigt wird, wählen Sie die Option Automatisch aktualisieren aus (Abbildung 5, „Datum automatisch aktualisieren“).

Öffnen Sie dann das Drop-Down-Menü unter Format und wählen Sie ein Datumsformat aus.

Wenn Sie ein festes Datum in einem bestimmten Format anzeigen möchten, wählen Sie die Option Fixed aus und geben Sie das Datum ein (Abbildung 6, „Festes Datum“).

Das Datum wird Ihrer Folie hinzugefügt (Abbildung 7, „Datum (Beispiel)“).

Wenn Sie der Fußzeile einen benutzerdefinierten Text hinzufügen möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für Fußzeile.

Geben Sie dann Ihren Text in das Eingabefeld ein.

Der Text wird in der Fußzeile Ihrer Folien angezeigt (Abbildung 8, „Fußzeile (Beispiel)“).

Wenn Ihre empower^® Administratoren benutzerdefinierte Master-Felder zu der verwendeten Master-Vorlage hinzugefügt haben, werden diese in den Präsentationseinstellungen angezeigt und können dort ausgefüllt werden.

Die Position der Master-Felder ist abhängig von der Konfiguration, die von Ihren empower^® Administratoren vorgenommen wurde.

Je nachdem, wie das Master-Feld konfiguriert wurde, können Sie entweder einen eigenen Text eingeben, aus einer Auswahl von vordefinierten Texten wählen oder das Master-Feld mithilfe eines Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

Master-Felder werden beispielsweise oft dazu verwendet, Vertraulichkeitslabels auf Ihren Folien einzufügen (Abbildung 9, „Master-Feld für Vertraulichkeit (Beispiel)“).

Sie können auch dazu verwendet werden, ein Label einzufügen (Abbildung 10, „Master-Feld für Label (Beispiel)“).

Auch Wasserzeichen können in Form von Master-Feldern konfiguriert werden (Abbildung 11, „Master-Feld für Wasserzeichen (Beispiel)“).

Wenn Sie von dem angezeigten Logo zu einem anderen Logo wechseln möchten, wählen Sie es aus den verfügbaren Optionen aus (Abbildung 12, „Logo-Optionen“).

Sie können sich auch dazu entscheiden, kein Logo anzuzeigen.

Um ein Logo zum Standard-Logo zu machen, wählen Sie das Logo aus und klicken Sie auf den Button Als Standard festlegen.

Um alle Einstellungen zu bestätigen, klicken Sie auf den Button OK.

Alle Änderungen werden auf die Präsentation angewandt und die Fußzeile wird hinzugefügt.