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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Chart Creation |
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Beschriftungen können für die meisten Objekte in Daten-Charts und Gantt-Charts hinzugefügt werden. Einige Objekte werden standardmäßig mit einer Beschriftung hinzugefügt. Andere Objekte werden standardmäßig ohne eine Beschriftung hinzugefügt. |
Anmerkung
Wenn eine große Anzahl an Beschriftungen zu einem Chart hinzugefügt wird, werden die Datenbeschriftungen automatisch deaktiviert.
In den meisten Fällen können Sie die Datenbeschriftungen über eine Benachrichtigungsleiste wieder aktivieren. Wenn das Chart zu viele Datenbeschriftungen enthält, können diese nicht wieder aktiviert werden.
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Unter dem Button in der Aktionsleiste können Sie allgemeine Einstellungen für die Beschriftungen in Ihrem Daten-Chart vornehmen (Abbildung 606, „Button “). |
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Die verfügbaren Optionen hängen vom Chart-Typ ab. Beispielsweise können Sie die Säulensummen global ein- oder ausschalten, wenn Ihr Chart über Spalten oder Balken verfügt. |
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Zusätzlich können Sie die Beschriftungen der primären Wertachse anpassen. Falls das Chart eine sekundäre Wertachse enthält, können die Beschriftungseinstellungen auch für diese Achse angepasst werden. Falls das Chart eine horizontale Wertachse enthält, können Sie auch die Standardwerte für deren Beschriftungen ändern. |
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Falls das Chart eine Kategorieachse enthält, können Sie festlegen, welche Informationen in der Beschriftung angezeigt werden sollen. |
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Bei bestimmten Charts wie Kreis-Charts oder Mekko-Charts stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung. |
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Um die Datenbeschriftungen global für Ihr Chart zu deaktivieren, stellen Sie den Toggle-Button für auf Aus (Abbildung 607, „Option “). |
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Standardmäßig verfügen alle Datenbeschriftungen über einen automatischen Hintergrund. Um diesen automatischen Hintergrund zu deaktivieren, stellen Sie den Toggle-Button für auf Aus (Abbildung 608, „Option “). Nun können Sie für jede Datenbeschriftung einzeln entscheiden, ob der farbige Hintergrund angezeigt werden soll oder nicht. |
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Standardmäßig sind für alle Datenbeschriftungen automatische Führungslinien aktiviert. Diese Führungslinien werden zu Ihren Beschriftungen hinzugefügt, sobald Sie diese von ihrer Standardposition verschieben und verbinden, die Beschriftung mit ihrem Datenpunkt (Abbildung 609, „Führungslinien im Chart“). Sie dienen der eindeutigen Zuordnung von Datenpunkten und Datenbeschriftungen, sodass Beschriftungen stets korrekt zugeordnet werden können. |
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Um diese automatischen Führungslinien zu deaktivieren, stellen Sie den Toggle-Button für auf Aus (Abbildung 610, „Option “). |
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Das Textformat für die Datenbeschriftungen kann ebenfalls global eingestellt werden. Öffnen Sie dazu das Drop-Down-Menü und wählen Sie ein Format aus (Abbildung 611, „Beschriftungsformat definieren“). Um ein benutzerdefiniertes Datenbeschriftungsformat zu erstellen, klicken Sie auf den Button . Für weitere Informationen zu benutzerdefinierten Beschriftungen siehe Benutzerdefinierte Beschriftungen. |
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In Charts wie Säulen-, Balken- oder Wasserfall-Charts können Säulensummen verwendet werden, um den Summenwert mehrerer Datenserien anzuzeigen. Um Säulensummen für alle Säulen oder Balken im Chart anzuzeigen, stellen Sie den Toggle-Button für auf An (Abbildung 612, „Option “). |
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Wenn Ihr Chart negative Datenpunkte enthält, können Sie die Säulensummen dieser Datenpunkte am jeweils anderen Ende der Säule oder des Balkens anzeigen lassen. Stellen Sie dazu den Toggle-Button für auf An (Abbildung 613, „Option “). |
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In Kreis-Charts können Sie festlegen, ob die Datenbeschriftungen innerhalb oder außerhalb des Charts angezeigt werden sollen. Um die Datenbeschriftungen außerhalb des Charts anzuzeigen, stellen Sie den Toggle-Button für auf An (Abbildung 614, „Option “). |
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Für alle Wertachsen in einem Chart können Sie ein Nummernformat und die Skalierung für die Achsenbeschriftungen sowie für alle Werte, die sich auf die Achse beziehen, festlegen. Diese Einstellungen können für jede Achse individuell angepasst werden (Abbildung 615, „Achsen-Einstellungen“). Öffnen Sie dazu die Drop-Down-Menüs und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. |
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Um ein benutzerdefiniertes Nummernformat zu verwenden, wählen Sie die Option . Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 616, „Dialogfenster für benutzerdefiniertes Nummernformat“). Geben Sie dort entweder Ihr eigenes Format in das Eingabefeld ein oder wählen Sie ein Format aus der Liste aus. Eine Vorschau wird oberhalb des Eingabefelds angezeigt. |
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Das Nummernformat und die Skalierung werden anschließend auf die Achsenbeschriftungen sowie auf die Datenbeschriftungen angewendet. Standardmäßig wird für die Beschriftungen das Excel-Format verwendet. |
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Wenn Sie alle Einstellungen zurücksetzen möchten, um zum ursprünglichen Standard zurückzukehren, wählen Sie die Option (Abbildung 617, „Option “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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In diesem Dialogfenster können Sie auswählen, welche Eigenschaften der Datenbeschriftungen Sie zurücksetzen möchten (Abbildung 618, „Datenbeschriftungen zurücksetzen“). Standardmäßig ist die Option ausgewählt. Um eine Option abzuwählen, entfernen Sie den Haken aus dem jeweiligen Kontrollkästchen. Um eine Option auszuwählen, setzen Sie den Haken in dem jeweiligen Kontrollkästchen. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf den Button . |
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Anmerkung
Die Datenbeschriftungseinstellungen in der Aktionsleiste stehen nur für Daten-Charts zur Verfügung.
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Um eine Beschriftung zu einem Gantt-Chart-Objekt wie z. B. einem Meilenstein hinzuzufügen, wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 619, „Button – Aktivieren“). Die Beschriftung wird dem Objekt hinzugefügt. Um die Beschriftung zu entfernen, klicken Sie erneut auf denselben Button (Abbildung 620, „Button – Deaktivieren“). |
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Um eine Beschriftung zu einem Daten-Chart-Objekt hinzuzufügen, wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 621, „Button “). Um die Beschriftung zu entfernen, klicken Sie erneut auf denselben Button. Alternativ wählen Sie die Beschriftung selbst aus und klicken Sie im geöffneten Menü auf den Button . |
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Beschriftungen können auch individuell formatiert werden. Wählen Sie dazu die jeweilige Beschriftung aus. Um alle Datenbeschriftungen in einer Datenserie zu auszuwählen, wählen Sie zunächst einen Datenpunkt dieser Serie aus und klicken Sie anschließend ein zweites Mal auf denselben Datenpunkt. Wählen Sie alternativ eine Beschriftung aus und drücken Sie dann . Alle Beschriftungen in derselben Serie werden ausgewählt. Wenn Sie ein zweites Mal drücken, werden alle Beschriftungen in allen Serien ausgewählt. Wenn Sie ein drittes Mal drücken, werden alle Beschriftungen inklusive Summen- und Kategoriebeschriftungen ausgewählt. Um mehrere Beschriftungen aus verschiedenen Serien auszuwählen, halten Sie gedrückt und wählen Sie die gewünschten Beschriftungen aus. Um mehrere Beschriftungen in einem bestimmten Bereich des Charts auszuwählen, klicken Sie auf die erste Beschriftung. Drücken Sie dann und klicken Sie auf die letzte Beschriftung. Alle Beschriftungen in dem rechteckigen Bereich zwischen den beiden Beschriftungen werden ausgewählt. Ein Menü öffnet sich. |
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Dort können Sie die Beschriftung nach Ihren Bedürfnissen formatieren (Abbildung 622, „Formatierungsoptionen für Beschriftungen“). Sie können die Schriftgröße anpassen und die Beschriftung fett, unterstrichen oder kursiv formatieren. Zusätzlich können Sie die Schriftfarbe ändern. |
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Wenn eine Beschriftung außerhalb eines Objekts oder außerhalb des Datenbereichs eines Charts positioniert ist, kann sie unter Umständen unleserlich sein. Um dies zu vermeiden, aktivieren Sie den Hintergrund der Beschriftung, indem Sie auf den Button klicken (Abbildung 623, „Button “). |
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Der Hintergrund wird stets in der Füllfarbe des Objekts oder Datenpunkts eingefärbt dargestellt (Abbildung 624, „Beschriftungen mit Hintergrund“). |
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In Daten-Charts ist diese Option nur verfügbar, wenn die globale Einstellung unter dem Button in der Aktionsleiste deaktiviert wurde. In Gantt-Charts kann diese Einstellung nur für einzelne Objekte aktiviert oder deaktiviert werden. |
Anmerkung
Für Datenbeschriftungen in Daten-Charts können Sie globale Einstellungen vornehmen. Für weitere Informationen siehe Datenbeschriftungseinstellungen bearbeiten.
Anmerkung
Das Datumsformat kann für einzelne Beschriftungen in Gantt-Charts nicht geändert werden. Es kann jedoch ein globales Datumsformat festgelegt werden.
Für weitere Informationen siehe Zeitraum definieren.
Alternativ können Sie auch einen Freitext eingeben. Klicken Sie dazu in das Eingabefeld der Beschriftung.
Für weitere Informationen zu Teiltextformatierung und Freitext siehe Textteile formatieren.
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Für Datenbeschriftungen in Daten-Charts stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung. |
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Beispielsweise können Sie die Textrichtung nach Bedarf ändern. Wählen Sie dazu die Beschriftung aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 625, „Button “). Wählen Sie anschließend eine Option aus. |
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Zusätzlich öffnet sich ein weiteres Menü auf der linken Seite des Charts. Hier können Sie den Beschriftungstyp für die einzelne Beschriftung festlegen und weitere Einstellungen zu den Nummernformaten der Beschriftungen vornehmen. Um den Beschriftungstyp zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste aus (Abbildung 626, „Datenbeschriftungsmenü“ ). Wenn Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung verwenden möchten, klicken Sie auf den Button (Abbildung 626, „Datenbeschriftungsmenü“ ). Für weitere Informationen zu benutzerdefinierten Beschriftungen siehe Benutzerdefinierte Beschriftungen. Wenn Sie einen Beschriftungstyp mit Prozentangaben gewählt haben, können Sie zudem festlegen, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen (Abbildung 626, „Datenbeschriftungsmenü“ ). Geben Sie dazu den Wert in das Eingabefeld ein oder erhöhen oder verringern Sie den Wert über die kleinen -Symbole. Zusätzlich können Sie ein Nummernformat für die Beschriftung auswählen (Abbildung 626, „Datenbeschriftungsmenü“ ). Öffnen Sie dazu die Drop-Down-Menüs und wählen Sie die gewünschten Optionen. |
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Um ein benutzerdefiniertes Nummernformat zu verwenden, wählen Sie die Option aus. Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 627, „Dialogfenster für benutzerdefiniertes Nummernformat“). Geben Sie dort entweder Ihr eigenes Format in das Eingabefeld ein oder wählen Sie ein Format aus der Liste. Eine Vorschau wird oberhalb des Eingabefelds angezeigt. |
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Dieses Nummernformat wird dann auf die Datenbeschriftungen der Datenpunkte angewendet. Standardmäßig wird für die Beschriftungen das Excel-Format verwendet. |
Anmerkung
Für neue Datenpunktbeschriftungen in einer Datenserie wird automatisch das Format der Mehrheit der bestehenden Datenbeschriftungen der Serie übernommen.
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Um eine Beschriftung zu verschieben, wählen Sie die Beschriftung aus und ziehen Sie sie an die neue Position. Um alle Beschriftungen einer Datenserie gemeinsam zu verschieben, sodass deren relative Anordnung erhalten bleibt, wählen Sie eine Beschriftung aus und klicken Sie anschließend ein zweites Mal auf dieselbe Beschriftung. Um mehrere, aber nicht alle Beschriftungen einer Serie zu verschieben, halten Sie die Taste gedrückt und wählen Sie alle gewünschten Beschriftungen aus. |
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Standardmäßig wird die Position der Datenbeschriftung durch empower® geführt und passt sich automatisch der Umgebung an. Um Datenbeschriftungen ausschließlich horizontal oder vertikal zu verschieben, halten Sie während der Bewegung die Taste gedrückt. Beispielsweise können Sie auf diese Weise Datenbeschriftungen in Linien-Charts exakt unter den Markierungspunkt verschieben (Abbildung 628, „Linien-Chart mit Beschriftungen unterhalb der Linie“). Um die Beschriftungen frei zu verschieben, halten Sie während der Bewegung die Taste gedrückt. |
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Standardmäßig wird eine automatische Führungslinie zu einer Beschriftung hinzugefügt, sobald diese verschoben wird. Dadurch wird deutlich, zu welchem Objekt die Beschriftung gehört. Um diese Führungslinie für eine einzelne Beschriftung zu deaktivieren, wählen Sie die Beschriftung aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 629, „Button “). Um die automatischen Führungslinien für alle Beschriftungen im Chart zu deaktivieren, siehe Datenbeschriftungseinstellungen bearbeiten für Daten-Charts und Gantt-Chart-Eigenschaften bearbeiten für Gantt-Charts. |
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Wenn Sie individuell positionierte Beschriftungen verwenden, weichen standardmäßig positionierte Beschriftungen automatisch aus. Beschriftungen weichen immer in x-Richtung und nicht in y-Richtung aus. |
Anmerkung
Alle obenstehenden Informationen und Anleitungen gelten ebenfalls für Linien- und Pfeilbeschriftungen.
Anmerkung
Wenn das Chart geändert wird, bleibt der relative Abstand und die Position der Datenbeschriftung zum zugehörigen Datenpunkt erhalten.
Anmerkung
Wenn ein Chart viele Daten enthält und alle Beschriftungen aktiviert sind, versuchen die Beschriftungen automatisch, sich gegenseitig zu vermeiden.
Es kann jedoch vorkommen, dass nicht alle Beschriftungen ohne Überlappung platziert werden können. In diesem Fall erscheint ein Hinweis im Chart.
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Wenn Sie sich entscheiden, ein benutzerdefiniertes Textformat für Datenbeschriftungen, Achsenbeschriftungen oder andere Beschriftungen zu erstellen, öffnet sich ein Dialogfenster. |
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In diesem Dialogfenster können Sie Werte, Prozentangaben, Koordinaten und andere Textelemente kombinieren, um Ihr eigenes Textformat zu erstellen. Um eines dieser Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button und wählen Sie die gewünschte Option aus (Abbildung 630, „Button “). Jedes Textelement kann nur einmal hinzugefügt werden – mit Ausnahme des Freitext-Elements. |
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Um alle Details zu allen Textelementen anzuzeigen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 631, „Einstellungen ausklappen und einklappen“ ). Um die Details aller Textelemente auszublenden, klicken Sie auf den Button (Abbildung 631, „Einstellungen ausklappen und einklappen“ ). |
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Die Reihenfolge der Elemente in der Liste bestimmt, welches Element zuerst angezeigt wird. Um diese Reihenfolge zu ändern, verschieben Sie ein Element mit Hilfe der kleinen -Symbole (Abbildung 632, „Elementreihenfolge anpassen“). |
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Für Werte können Sie festlegen, ob absolute Werte verwendet werden sollen (Abbildung 633, „Einstellungen für das Wert-Element“). |
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Für Koordinaten können Sie ebenfalls entscheiden, ob absolute Werte verwendet werden sollen (Abbildung 634, „Einstellungen für das Koordinaten-Element“). |
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Für Prozentangaben können Sie festlegen, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen (Abbildung 635, „Einstellungen für das Prozent-Element“). Erhöhen oder verringern Sie dazu den Wert über die kleinen -Symbole. Geben Sie alternativ den gewünschten Wert direkt in das Eingabefeld ein. Im Drop-Down-Menü für Referenz können Sie auswählen, auf welche Serie sich die Beschriftung beziehen soll. Alternativ können Sie die Option wählen. Bewegen Sie Ihre Maus über das -Symbol neben dieser Einstellung, um weitere Informationen zu erhalten. |
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Wenn Sie die Option wählen, wird der in der Mini-Excel definierte Serienname angezeigt (Abbildung 636, „Einstellungen für das Serien-Element“). |
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Wenn Sie die Option wählen, wird der in der Mini-Excel definierte Kategoriename angezeigt (Abbildung 637, „Einstellungen für das Kategorien-Element“). |
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Wenn Sie die Option wählen, wird die in der Mini-Excel definierte Beschriftung angezeigt (Abbildung 638, „Einstellungen für das Excel-Beschriftungs-Element“). Diese Option ist nur für Punkt- und Blasencharts verfügbar. Für Datenbeschriftungen in Blasencharts können Sie zudem die Blasengröße als Textelement hinzufügen. |
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Um ein Textelement in Klammern anzuzeigen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für für das jeweilige Textelement. Anschließend können Sie auch festlegen, welche Art von Klammern verwendet werden soll. |
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Wenn Sie mehr als ein Textelement anzeigen, können Sie festlegen, welches Trennzeichen zwischen den beiden Textelementen verwendet werden soll. Öffnen Sie dazu das Drop-Down-Menü Trennzeichen und wählen Sie eine Option aus (Abbildung 639, „Trennzeichen definieren“). |
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Um ein benutzerdefiniertes Trennzeichen zu verwenden, wählen Sie die Option aus (Abbildung 640, „Benutzerdefiniertes Trennzeichen definieren“). Geben Sie dann das gewünschten Trennzeichen in das Eingabefeld ein. |
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Oben im Dialogfenster sehen Sie eine Vorschau, wie der Text der Achsenbeschriftung gemäß Ihrer aktuellen Einstellung aussehen wird (Abbildung 641, „Benutzerdefiniertes Textformat finalisieren“ ). Um ein Textelement aus Ihrem Textformat zu entfernen, klicken Sie auf das -Symbol (Abbildung 641, „Benutzerdefiniertes Textformat finalisieren“ ). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button (Abbildung 641, „Benutzerdefiniertes Textformat finalisieren“ ). |
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Anmerkung
Die Auswahl der Optionen und Einstellungen hängt vom Typ der bearbeiteten Beschriftung ab. Beispielsweise unterscheiden sich die Optionen für reguläre Datenbeschriftungen von den Optionen für Pfeilbeschriftungen.
Anmerkung
Benutzerdefinierte Beschriftungen sind nur in Daten-Charts verfügbar.
Anmerkung
Für weitere Informationen zu Freitextformatierung und Freitext in Beschriftungen siehe Textteile formatieren.
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Wenn Sie komplexere Beschriftungen verwenden möchten, können Sie Teile dieser Beschriftungen formatieren oder Pre- und Postfixes hinzufügen. So können Sie Teile einer Beschriftung einfärben, Text zu einer Beschriftung hinzufügen, die Schriftgröße für Teile einer Beschriftung ändern und Teile einer Beschriftung fett, kursiv etc. formatieren. Darüber hinaus können Sie in Gantt-Charts eine Beschriftung oder Teile einer Beschriftung mit Hyperlinks versehen. |
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Die automatisch generierten Beschriftungstexte, z. B. Daten oder Werte, können nur als Ganzes formatiert werden. Bei Bedarf können sie vollständig gelöscht werden. |
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Um in den freien Formatierungsmodus zu gelangen, klicken Sie entweder mit einem Doppelklick auf die Beschriftung oder wählen Sie die Beschriftung aus und klicken Sie auf den Button im Menü. |
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Um einer Beschriftung Text hinzuzufügen, navigieren Sie zur entsprechenden Position innerhalb der Beschriftung und geben Sie Ihren Text ein. Um Zeilenumbrüche einzufügen, drücken Sie . |
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Um Teile der Beschriftung zu formatieren, wählen Sie den Teil aus, den Sie formatieren möchten, und verwenden Sie die in PowerPoint integrierten Funktionen, um den Text zu formatieren. Sie können innerhalb einer Beschriftung so viele verschiedene Formatierungsoptionen verwenden, wie Sie möchten. |
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Für Beschriftungen in Gantt-Charts können Sie im Modus zur freien Textformatierung außerdem Hyperlinks verwenden. Um eine Beschriftung oder einen Teil der Beschriftung mit einem Hyperlink zu versehen, wählen Sie den Text aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann die Option aus. Ein Dialogfenster öffnet sich. Sie können entweder einen Link zu einer Website oder zu einer anderen Datei oder Folie hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button . Sie können einer einzelnen Beschriftung auch mehrere Hyperlinks hinzufügen. |
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Wenn Sie nun Ihre Maus über den Link bewegen, erscheint ein Tooltip mit den Link-Informationen. Um dem Link zu folgen, drücken Sie und klicken Sie auf den Link. |
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Wichtig
Um die Position oder die Textausrichtung einer Beschriftung zu ändern, verlassen Sie den freien Formatierungsmodus und verwenden Sie die empower® Funktionen im Menü.
Wenn Sie Änderungen mithilfe der in PowerPoint integrierten Funktionen vornehmen, werden diese Änderungen möglicherweise widerrufen, nachdem Sie den freien Formatierungsmodus verlassen.
Wichtig
Wenn Sie ein Gantt-Chart, das mit Excel verlinkt ist, bearbeiten, werden alle Änderungen wie z. B. hinzugefügte Gantt-Objekte, hinzugefügte Beschriftungstexte und Textänderungen nach dem nächsten Excel-Link-Update zurückgesetzt. Wenn Sie nur die Formatierung in Beschriftungen ändern, werden diese Änderungen nicht zurückgesetzt.
Wenn Sie die Änderungen behalten möchten, nehmen Sie die Änderungen in der verlinkten Excel-Datei vor oder entfernen Sie den Excel-Link.
Anmerkung
Die Zeitachsenbeschriftungen in Gantt-Charts können nicht frei formatiert werden.
Anmerkung
In Daten-Charts können keine Hyperlinks verwendet werden.
Anmerkung
Ihre Textänderungen in den Beschriftungen werden auch in der Mini-Excel wiedergegeben. Formatierungsänderungen werden in der Mini-Excel nicht angezeigt.
Wenn Sie das Mini-Excel geöffnet haben, können Sie den freien Formatierungsmodus nicht verwenden.
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