Daten-Chart-Eigenschaften bearbeiten

Für die meisten Chart-Typen können Sie die Legende und Achsen ein- oder ausblenden. Außerdem können Sie festlegen, ob ein Chart-Titel angezeigt werden soll.

Um eine Legende zu aktivieren, wählen Sie die Option Legende anzeigen (Abbildung 6, „Legendenoptionen“).

Wählen Sie dann aus, an welcher Position die Legende angezeigt werden soll. Hier stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.

Um die Legende vollständig zu deaktivieren, wählen Sie die Option Keine.

Um eine vertikale Achse für Werte anzuzeigen, wählen Sie die Option Vertikale Achse (Werte) aus und stellen Sie anschließend den Toggle-Button für Wertachse anzeigen auf An (Abbildung 7, „Vertikale Achse aktivieren und umkehren“ (1)).

Um die Achsenrichtung umzukehren und die horizontale Achse über dem Chart statt darunter anzuzeigen, stellen Sie den Toggle-Button für Achsenrichtung umdrehen auf An (Abbildung 7, „Vertikale Achse aktivieren und umkehren“ (2)).

Diese Option können Sie auch verwenden, wenn Sie die vertikale Achse nicht aktiviert haben, aber die horizontale Achse.

Wenn Sie die vertikale Achse aktiviert haben, können Sie weitere Änderungen an der Achse vornehmen.

Sie können das Nummernformat, die Skalierung und das Textformat festlegen.

Um das Nummernformat festzulegen, erweitern Sie das Drop-Down-Menü unter Nummernformat und wählen Sie ein Format aus (Abbildung 8, „Nummernformat“).

Um ein benutzerdefiniertes Format festzulegen, wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Nummernformat.

Ein Dialogfenster öffnet sich.

In diesem Dialogfenster können Sie entweder ein Format aus der Liste wählen oder ein benutzerdefiniertes Format eingeben, das Sie verwenden möchten (Abbildung 9, „Benutzerdefiniertes Nummernformat“).

Eine Vorschau wird über dem Eingabefeld angezeigt.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button OK.

Um eine Skalierung festzulegen, erweitern Sie das Drop-Down-Menü unter Skalierung und wählen Sie einen Wert aus (Abbildung 10, „Skalierung“).

Um ein Textformat festzulegen, erweitern Sie das Drop-Down-Menü unter Textformat und wählen Sie ein Format aus (Abbildung 11, „Textformat“).

Um ein benutzerdefiniertes Textformat zu definieren, wählen Sie die Option Benutzerdefiniert….

Sie können den Minimalwert und Maximalwert festlegen, der auf der Achse angezeigt wird. Zusätzlich können Sie bestimmen, wie groß die Schritte zwischen den angezeigten Werten sein sollen (Abbildung 12, „Werte und Schritte definieren“).

Standardmäßig werden die Werte automatisch eingetragen.

Um diese zu ändern, geben Sie einen neuen Wert in das Eingabefeld ein.

Um zum automatisch generierten Wert zurückzukehren, klicken Sie auf den Button Zurücksetzen neben dem Eingabefeld.

Bei einigen Chart-Typen haben Sie die Möglichkeit, eine zweite vertikale Achse zu aktivieren. Diese wird auf der rechten Seite des Charts eingefügt und zeigt ebenfalls Werte an.

Um diese Achse zu aktivieren, wählen Sie die Option Sekundäre Vertikale Achse (Werte) aus (Abbildung 13, „Zweite vertikale Achse aktivieren“) und stellen Sie den Toggle-Button für Wertachse anzeigen auf An.

Um die horizontale Achse für Kategorien zu aktivieren, stellen Sie den Toggle-Button für Horizontale Achse (Kategorie) auf An (Abbildung 14, „Horizontale Achse für Kategorien aktivieren“).

Die Achsenbeschriftungen zeigen den Text an, der in der Mini-Excel eingetragen wurde.

Bei einigen Chart-Typen haben Sie die Möglichkeit, eine zweite horizontale Achse zu aktivieren. Diese wird dann als zweite Wertachse verwendet.

Um die horizontale Achse für Werte zu aktivieren, stellen Sie den Toggle-Button für Horizontale Wertachse auf An (Abbildung 15, „Horizontale Achse für Werte aktivieren“).

Bei einigen Chart-Typen wie z. B. Balken-Charts stehen Ihnen für die horizontale Wertachse dieselben Optionen zur Verfügung wie für die vertikale Wertachse.

Wenn Sie einen Chart-Titel anzeigen möchten, stellen Sie den Toggle-Button für Chart-Titel anzeigen auf An (Abbildung 16, „Chart-Titel aktivieren“).

Der Titel wird angezeigt und Sie können den Titeltext nach Bedarf bearbeiten.

Wenn Sie den Chart-Titel deaktivieren und wieder aktivieren, gehen Ihre Änderungen am Titeltext verloren.

Um den Chart-Titel zu entfernen, können Sie diesen auch markieren und auf den Button Entfernen klicken (Abbildung 17, „Button Entfernen“).

Im letzten Abschnitt des Eigenschaften-Menüs können Sie allgemeine Änderungen vornehmen.

Um die bevorzugte Balken- und Kategoriebreite, die Sie in Ihren Benutzereinstellungen definiert haben, auf das Chart anzuwenden, wählen Sie die Option Bevorzugte Kategorie- und Balkenbreite anwenden aus (Abbildung 20, „Bevorzugte Kategorie- und Balkenbreite“).

Die Werte aus Ihren Benutzereinstellungen werden automatisch auf das Chart angewendet.

Um die Eigenschaften und Einstellungen des aktuell ausgewählten Charts auf andere empower^® Charts auf Ihrer Folie oder in Ihrer Präsentation anzuwenden, wählen Sie die Option Eigenschaften auf andere Charts übertragen aus (Abbildung 21, „Eigenschaften auf andere Charts übertragen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

In diesem Dialogfenster können Sie auswählen, welche Eigenschaften Sie auf die anderen Daten-Charts übertragen möchten (Abbildung 22, „Eigenschaften zur Übertragung auf andere Charts auswählen“).

Sie können Eigenschaften aus den folgenden Kategorien übertragen:

Um weitere Informationen zu den Optionen anzuzeigen, bewegen Sie Ihre Maus über die Informations-Symbole.

Um eine der Eigenschaften auszuwählen, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für die jeweilige Option.

Unter Ausrichtung und Kategorie- und Balkenbreite kann nur eine Option ausgewählt werden.

Klicken Sie dann auf den Button Formatübertragungsmodus starten.

Navigieren Sie anschließend durch Ihre Präsentation und klicken Sie auf die Charts, auf die Sie die Eigenschaften des Ausgangs-Charts übertragen möchten.

Die ausgewählten Eigenschaften aus dem Ausgangs-Chart werden auf die Daten-Charts angewendet, auf die Sie klicken.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ESC, um den Formatübertragungsmodus zu beenden.

Wenn Sie die Eigenschaften und Einstellungen nur von einem Chart auf Ihrer aktuellen Folie auf andere Charts auf derselben Folie übertragen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wenn es mehrere Customizings für Ihr Unternehmen gibt, können Sie zwischen diesen wechseln. Wählen Sie dazu die Option Customizing ändern aus (Abbildung 25, „Option Customizing ändern“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Erweitern Sie das Drop-Down-Menü und wählen Sie das Customizing, das Sie für dieses Chart verwenden möchten (Abbildung 26, „Customizing wählen“).

Klicken Sie anschließend auf den Button OK.

Wenn für Ihr Unternehmen nur ein einziges Customizing verfügbar ist, ist die Option Customizing ändern ausgegraut.

Wenn es zu Darstellungsproblemen im Chart kommt, können Sie die Option Chart neu zeichnen verwenden, um das Chart und dessen Inhalte neu zu laden (Abbildung 27, „Option Chart neu zeichnen“).

Darstellungsprobleme werden dann automatisch korrigiert.

Um Farben und Rahmen, die Sie manuell auf Datenpunkten angewendet haben, zurückzusetzen und auf die Standardfarben des Customizings zurückzugreifen, wählen Sie die Option Punktfarben und Umrandungen zurücksetzen aus (Abbildung 28, „Formatierung von Punkten zurücksetzen“).

Bei einigen Charts können nur die Rahmen zurückgesetzt werden.

Zusätzlich zu den oben genannten Einstellungen können Sie den manuellen Bearbeitungsmodus aufrufen.

Der manuelle Bearbeitungsmodus sollte nur dann verwendet werden, wenn Sie letzte Änderungen vornehmen möchten, die mit einem empower^® Chart nicht möglich sind. Im manuellen Bearbeitungsmodus können Sie das Chart und dessen Bestandteile frei bearbeiten.

Wenn Sie den manuellen Bearbeitungsmodus verwenden und diesen wieder verlassen, können einige Formatierungen, die Sie im manuellen Modus vorgenommen haben, verloren gehen.