Mini-Excel für Gantt-Charts

Sie können die Daten im Gantt-Chart mithilfe der Mini-Excel bearbeiten.

Um auf diese Mini-Excel zuzugreifen, klicken Sie auf den Button Daten bearbeiten in der Aktionsleiste (Abbildung 1, „Button Daten bearbeiten“).

Klicken Sie alternativ mit einem Doppel-Klick auf das Chart.

Die Mini-Excel öffnet sich in einem neuen Fenster.

Die ersten beiden Spalten zeigen die Phasen und Zeilen an. Hier können Sie die Phasen und Zeilen in der Spalte Name auch umbenennen.

Außerdem können Sie in den folgenden Spalten Aufgaben hinzufügen. Jede Aufgabe besteht aus dem Startdatum (StartN), dem Enddatum (EndN) und der Beschriftung (LabelN).

Sie können so viele Aufgaben hinzufügen, wie Sie benötigen. Fügen Sie hierzu Spalten ein, die dem gleichen Muster folgen (StartN, EndN, LabelN)

Aufgaben müssen nicht unbedingt mit einer Beschriftung versehen werden (Abbildung 2, „Aufgabe ohne Beschriftung“).

Um einen Meilenstein hinzuzufügen, lassen Sie entweder das Start- oder Enddatum leer. Hier können Sie ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen (Abbildung 3, „Meilenstein mit Beschriftung“).

Um das Datum oder die Zeitspanne als Beschriftung für Aufgaben, Meilensteine oder Phasenpfeile zu verwenden, geben Sie in der Beschriftungsspalte <date> ein (Abbildung 4, „Automatische Beschriftung für Phasenpfeil“).

Sie können zudem Ihre Notizbereiche in der Mini-Excel anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie nur Text hinzufügen möchten, verwenden Sie die Spalten Notes1 und Notes2 und fügen Sie in den entsprechenden Zellen Text hinzu (Abbildung 5, „Notizbereich mit Text“).

Um Harvey Balls, Ampeln oder Checkboxen zu Ihren Notizbereichen hinzuzufügen, verwenden Sie die Spalten Notes1Harvey, Notes2Harvey, Notes1Traffic, Notes2Traffic, Notes1Check und Notes2Check (Abbildung 6, „Notizbereich mit Statuselementen“).

Geben Sie in der Harvey-Ball-Spalte in den entsprechenden Zellen Prozentwerte (z. B. 50 %) ein.

Geben Sie in den Ampel-Spalten ein g für grüne Ampeln, ein y für gelbe Ampeln und ein r für rote Ampeln ein.

Geben Sie in den Checkbox-Spalten eine 0 für leere Checkboxen, eine 1 für abgehakte Checkboxen und eine 2 für angekreuzte Checkboxen ein.

Sie können Texte und Statuselemente oder mehrere Statuselemente auch innerhalb eines Notizbereiches kombinieren, indem Sie die entsprechenden Spalten für Notes1Notes1 oder Notes2Notes2 verwenden.

Um alle überflüssigen Spalten aus der Mini-Excel zu entfernen, klicken Sie auf den Button Gantt in der Aktionsleiste (Abbildung 7, „Button Gantt in Mini-Excel“).

Wenn Ihre Mini-Excel Fehler enthält, erscheint ein Hinweis in der oberen rechten Ecke der Mini-Excel (Abbildung 8, „Warnung“).

Klicken Sie auf diesen Hinweis, um weitere Informationen zum Problem zu erhalten (Abbildung 9, „Fehlerliste“).

Um zu den betroffenen Zellen zu navigieren, klicken Sie auf die Zellnummer.