Gantt-Charts

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Charts

Gantt-Charts werden üblicherweise im Kontext des Projektmanagements verwendet. Sie können verwendet werden, um den Zeitverlauf eines Projekts sowie dessen Status darzustellen.

Um ein Gantt-Chart in Ihre Präsentation einzufügen, navigieren Sie zur Gruppe empower und klicken Sie auf den Button Chart einfügen (Abbildung 1, „Button Chart einfügen“).

Abbildung 1. Button Chart einfügen

Button Chart einfügen

Klicken Sie anschließend auf den Button Gantt unter Sonstige (Abbildung 2, „Option Gantt“).

Sie können nun den Bereich und die Größe des Gantt-Charts auf Ihrer aktuellen Folie definieren.

Ziehen Sie dazu den Mauszeiger über den gewünschten Bereich.

Nach dem Einfügen des Charts öffnen sich die Gantt-Chart-Einstellungen in einem neuen Fenster.

Abbildung 2. Option Gantt

Option Gantt

Anmerkung

Alternativ können Sie einen Platzhalter auswählen, den Sie für das Chart verwenden möchten, und anschließend auf die Option Gantt klicken. Das Gantt-Chart wird in den ausgewählten Platzhalter eingefügt und passt sich dessen Größe an.

Anmerkung

Wenn Sie die Größe des Gantt-Charts später anpassen möchten, wählen Sie das Chart aus und ziehen Sie die Endpunkte auf die gewünschte Größe.

Wenn Sie das Gantt-Chart verkleinern, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung darüber, dass die Schriftgröße automatisch angepasst wurde. Um diese Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf den Button Zurücksetzen.

Gantt-Chart-Einstellungen anpassen

Auf der linken Seite des Fensters können Sie den Kalender verwenden, um den Zeitraum zu definieren, der im Gantt-Chart angezeigt werden soll (Abbildung 3, „Gantt-Chart-Einstellungen“).

Auf der rechten Seite können Sie die Standardeinstellungen für Ihr Gantt-Chart anpassen.

Abbildung 3. Gantt-Chart-Einstellungen

Gantt-Chart-Einstellungen

Hier können Sie die Regionseinstellungen, die Kopfzeileneinstellungen, den Inhalt und den Notizbereich anpassen.

Anmerkung

Wenn Sie diese Einstellungen nach dem ersten Einfügen des Gantt-Charts ändern möchten, können Sie auf das Datum in der Aktionsleiste klicken, um den Kalender und die Regionseinstellungen aufzurufen, und auf den Button Eigenschaften in der Aktionsleiste, um die Einstellungen für den Notizbereich zu öffnen.

Zeitraum definieren

Um den Zeitraum festzulegen, der im Gantt-Chart angezeigt werden soll, geben Sie entweder die Daten oben in die Eingabefelder ein oder wählen Sie Start- und Enddatum im Kalender aus (Abbildung 4, „Zeitraum festlegen“).

Alternativ können Sie Ihren Mauszeiger vom Startdatum bis zum Enddatum ziehen. Wenn Sie die Maus unter den Kalender ziehen, scrollt dieser automatisch.

Abbildung 4. Zeitraum festlegen

Zeitraum festlegen

Um zum aktuellen Datum zurückzukehren, klicken Sie auf den Button Heutigen Tag anzeigen (Abbildung 5, „Button Heutigen Tag anzeigen“).

Abbildung 5. Button Heutigen Tag anzeigen

Button Heutigen Tag anzeigen

Anmerkung

Das aktuelle Datum wird beim Klicken auf den Button Heutigen Tag anzeigen nicht automatisch ausgewählt, um den für das Gantt-Chart ausgewählten Zeitraum nicht zu beeinflussen.

Standardeinstellungen anpassen

Auf der rechten Seite können Sie die Standardeinstellungen für Gantt-Charts anpassen.

Um Änderungen an den Regionseinstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um Ihre Regionseinstellungen auszuwählen, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Regionseinstellungen aus und wählen Sie die Region aus, mit der Ihr Gantt-Chart übereinstimmen soll (Abbildung 6, „Regionseinstellungen und Datumsformat“ (1)).

Abbildung 6. Regionseinstellungen und Datumsformat

Regionseinstellungen und Datumsformat

  1. Um den Wochenbeginn und die Wochenendtage zu ändern, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Abbildung 7, „Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen“).

    Hier können Sie festlegen, welche Tage als Wochenanfang und Wochenenden angezeigt werden sollen.

Abbildung 7. Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen

Zahnrad-Symbol für Regionseinstellungen

  1. Um Ihr bevorzugtes Datumsformat auszuwählen, klappen Sie das Drop-Down-Menü für Standard-Datumsformat aus und wählen Sie das gewünschte Format aus (Abbildung 6, „Regionseinstellungen und Datumsformat“ (2)).

    Die verfügbaren Formate hängen von den ausgewählten Regionseinstellungen ab.

Anmerkung

Wenn die Regionseinstellung International verwendet wird, wird das Gantt-Chart in der aktuellen Office-Sprache angezeigt.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Standard-Gantt-Region siehe Benutzereinstellungen.

Wenn Sie die Standard-Kopfzeileneinstellungen verwenden möchten, stellen Sie den Toggle-Button für Empfohlene Kopfzeileneinstellungen auf An (Abbildung 8, „Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen“).

Abbildung 8. Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen

Toggle-Button für empfohlene Kopfzeileneinstellungen

Wenn Sie die Kopfzeileneinstellungen anpassen möchten, stellen Sie den Toggle-Button auf Aus und folgen Sie den folgenden Schritten:

  1. Setzen Sie Haken in den Kontrollkästchen für die Einheiten, die im Gantt-Chart enthalten sein sollen (Abbildung 9, „Zeiteinheiten auswählen“).

Abbildung 9. Zeiteinheiten auswählen

Zeiteinheiten auswählen

  1. Klicken Sie auf das Farbeimer-Symbol neben einer Einheit und wählen Sie eine Farbe aus (Abbildung 10, „Farben auswählen“).

    Diese Farbe wird als Füllfarbe für die Balken der jeweiligen Einheit im Gantt-Chart verwendet.

Abbildung 10. Farben auswählen

Farben auswählen

  1. Wenn Sie die Einheit Jahr aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben (Abbildung 11, „Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.“).

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

Abbildung 11. Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.

Zahnrad-Symbole für Zeiteinheiten.

  1. Wenn Sie die Einheit Quartal aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Kurz, Nummer und Firma wählen.

  1. Wenn Sie die Einheit Monat aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Automatisch, Lange Namen, Kurze Namen, Buchstabe und Zahlen wählen.

  1. Wenn Sie die Einheit Woche aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Kalenderwoche, Kurzer Wochenstart, Langer Wochenstart, Kurze Wochendauer und Lange Wochendauer wählen.

  1. Wenn Sie die Einheit Tag aktiviert haben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol daneben.

    1. Wenn Sie vertikale Linien im Gantt-Chart anzeigen möchten, um die Einheit besser sichtbar zu machen, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Vertikale Linien anzeigen.

    2. Wählen Sie das Format aus, dass Sie für die Beschriftungen verwenden möchten.

      Sie können zwischen Zahlen, Wochentage (M) und Wochentage (Mon) wählen.

  1. Wenn Sie Wochenenden im Chart anzeigen möchten, setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen (Abbildung 12, „Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen“).

Abbildung 12. Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen

Kontrollkästchen für Wochenenden anzeigen

  1. Definieren Sie die Schriftgröße der Kopfzeile, indem Sie das Drop-Down-Menü für Schriftgröße der Kopfzeile ausklappen und die gewünschte Größe auswählen (Abbildung 13, „Schriftgröße der Kopfzeile auswählen“).

Abbildung 13. Schriftgröße der Kopfzeile auswählen

Schriftgröße der Kopfzeile auswählen

Anmerkung

Zwischen den Farbeimer-Symbolen und dem Zahnrad-Symbol sehen Sie eine Vorschau davon, wie die verschiedenen Zeitachsenebenen für die Zeiteinheiten im Gantt-Chart entsprechend Ihrer Einstellungen aussehen werden (Abbildung 14, „Kopfzeilenvorschau“).

Abbildung 14. Kopfzeilenvorschau

Kopfzeilenvorschau

Anmerkung

Für weitere Informationen zu benutzerdefinierten Farben siehe Benutzerdefinierte Farben verwenden.

Um den Inhalt des Gantt-Charts definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wenn Sie Phasen in Ihrem Gantt-Chart anzeigen möchten, stellen Sie den Toggle-Button Phasen anzeigen auf An (Abbildung 15, „Zeilen und Phasen definieren“ (1)).

  2. Legen Sie unter Phasen die Anzahl der anzuzeigenden Phasen fest (Abbildung 15, „Zeilen und Phasen definieren“ (2)).

    Geben Sie eine Zahl ein oder verwenden Sie die Pfeil-Symbole, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.

  3. Legen Sie unter Zeilen pro Phase die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen pro Phase fest (Abbildung 15, „Zeilen und Phasen definieren“ (2)).

    Geben Sie eine Zahl ein oder verwenden Sie die Pfeil-Symbole, um den Wert zu erhöhen oder zu senken.

Abbildung 15. Zeilen und Phasen definieren

Zeilen und Phasen definieren

Legen Sie unter Notizbereich fest, ob Sie die erste und zweite Spalte, beide Spalten oder keine der Spalten einblenden möchten.

Stellen Sie dazu den Toggle-Button auf An oder Aus (Abbildung 16, „Notizbereiche ein- und ausschalten“).

Abbildung 16. Notizbereiche ein- und ausschalten

Notizbereiche ein- und ausschalten

Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf den Button OK, um das Gantt-Chart einzufügen.

Anmerkung

Wenn Sie beim Bearbeiten des Gantt-Charts mehr Phasen oder Zeilen benötigen, können Sie diese direkt im Chart hinzufügen.

Für weitere Informationen zu Phasen und Zeilen siehe Zeilen und Phasen hinzufügen.

Anmerkung

Wenn Sie die Notizbereiche später aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie diese Einstellung über den Button Eigenschaften in der Aktionsleiste aufrufen.

Für weitere Informationen zu den Eigenschaften siehe Gantt-Chart-Eigenschaften bearbeiten.

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