|
Verfügbar ab Version: - |
|
Betriebssystem: Windows |
|
empower® Add-in: Charts |
|
Über den Excel-Link-Manager können Sie alle Excel-Links einer PowerPoint-Präsentation auf einmal anzeigen. Zusätzlich sehen Sie Informationen zu den Links wie den Status und die letzte Aktualisierung, den Dateipfad, ihre Position in der Präsentation und welches Element oder welcher Chart-Typ verlinkt ist. |
|
|
Außerdem können Sie Änderungen an den Links vornehmen, diese aktualisieren, bearbeiten oder entfernen. |
|
|
Zahlen-Trennzeichen für verknüpfte Formen und Tabellen können ebenfalls im Excel-Link-Manager-Fenster eingestellt werden. |
|
|
Um den Excel-Link-Manager aufzurufen, navigieren Sie zur Gruppe empower und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1, „Button “). |
|
|
Wählen Sie dann die Option aus. |
|
|
In der Liste können Sie einen oder mehrere Excel-Links auswählen (Abbildung 3, „Auswahl- und Hervorhebungsoptionen“ ). Wenn Sie auf ein Element klicken, wird dieses in der Präsentation mit einem orangefarbenen Rahmen hervorgehoben (Abbildung 3, „Auswahl- und Hervorhebungsoptionen“ ). Alternativ können Sie das Element in der Liste auswählen und auf den Button klicken (Abbildung 3, „Auswahl- und Hervorhebungsoptionen“ ). |
|
|
Wenn Sie auf einen Link klicken, öffnet sich die Excel-Datei mit dem verlinkten Excel-Bereich (Abbildung 4, „Pfadeinstellungen und Aktualisierungsoptionen“ ). Zusätzlich können Sie den Pfadtyp von absolutem Pfad auf relativen Pfad und umgekehrt ändern. Wählen Sie hierzu die gewünschte Option aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 4, „Pfadeinstellungen und Aktualisierungsoptionen“ ). Sie können auch festlegen, ob Sie einen einzelnen Excel-Link automatisch beim Öffnen der Präsentation aktualisieren möchten. Wählen Sie hierzu die gewünschte Option aus dem Drop-Down-Menü aus (Abbildung 4, „Pfadeinstellungen und Aktualisierungsoptionen“ ). |
|
|
Um diese Einstellungen für mehrere Excel-Links festzulegen, wählen Sie die Links in der Liste aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 5, „Button “). |
|
|
Um absolute Pfade für alle ausgewählten Excel-Links in der Liste zu verwenden, wählen Sie die Option aus (Abbildung 6, „Pfadoptionen“ ). Um relative Pfade für alle ausgewählten Excel-Links in der Liste zu verwenden, wählen Sie die Option aus (Abbildung 6, „Pfadoptionen“ ). |
|
|
Um alle ausgewählten Excel-Links automatisch beim Öffnen der Präsentation zu aktualisieren, wählen Sie die Option aus (Abbildung 7, „Optionen zur automatischen Aktualisierung“ ). Um die automatische Aktualisierung zu deaktivieren, wählen Sie die Option aus (Abbildung 7, „Optionen zur automatischen Aktualisierung“ ). |
|
|
Auf der rechten Seite des Fensters werden der Linkstatus und der Zeitstempel der letzten Aktualisierung angezeigt (Abbildung 8, „Statusanzeige für gültige und ungültige Links“). Ist der Link gültig, wird ein -Symbol angezeigt. Ist der Link nicht gültig, weil der verlinkte Bereich nicht gefunden werden kann, z. B. weil die Datei oder das Arbeitsblatt gelöscht wurde, wird ein -Symbol angezeigt. Ist der Link ungültig aufgrund von Problemen bei der Aktualisierung, z. B. wenn die Datei gefunden wurde, die Datenstruktur jedoch ungültig ist, wird ein -Symbol angezeigt. |
|
|
Für verlinkte Online-Dateien und Dateien mit unbekanntem Status werden separate Status-Symbole angezeigt (Abbildung 9, „Statusanzeige für Online-Links und unbekannten Status“). Ist der Link zu einer Online-Datei gültig und besteht eine Verbindung, wird ein -Symbol mit einem Häkchen angezeigt. Ist der Status einer Online-Datei noch unbekannt und wird noch geladen, wird ein -Symbol angezeigt. Ist der Status einer lokal verlinkten Datei unbekannt, wird ein -Symbol mit einem Fragezeichen angezeigt. |
|
|
Bewegen Sie die Maus über die Symbole, um weitere Informationen anzuzeigen. |
|
|
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Präsentation und an Ihren Excel-Links vornehmen, während der Excel-Link-Manager geöffnet ist, können Sie die Liste neu laden, um die aktuellsten Informationen anzuzeigen. Klicken Sie hierzu auf den Button (Abbildung 10, „Button “). |
|
Anmerkung
Wenn Sie eine Präsentation oder Folie mithilfe der empower® Konvertierungsfunktion konvertieren, werden alle Excel-Links entfernt.
Sie können jedoch alle Excel-Links wiederherstellen, indem Sie den Button im Excel-Link-Manager verwenden.
Weitere Informationen zur Konvertierung finden Sie in unserem Handbuch zu empower® Brand Control.
|
Im Excel-Link-Manager können Sie entweder alle Excel-Links gleichzeitig aktualisieren oder nur die ausgewählten Links. |
|
|
Um alle Excel-Links zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button (Abbildung 11, „Button “). Eine Fortschrittsanzeige erscheint und alle Excel-Links werden aktualisiert. |
|
|
Um nur einzelne oder bestimmte Excel-Links zu aktualisieren, wählen Sie diese aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 12, „Button “). Eine Fortschrittsanzeige erscheint und die ausgewählten Excel-Links werden aktualisiert. |
|
|
Kann ein Link nicht erfolgreich aktualisiert werden, erscheint das entsprechende Symbol neben dem Listeneintrag. |
|
Zum Bearbeiten von Excel-Links öffnen Sie die Excel-Link-Einstellungen. Wählen Sie dazu den Excel-Link aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 13, „Button “). Die Excel-Link-Einstellungen öffnen sich. Für weitere Informationen zu diesen Einstellungen siehe Allgemeine Excel-Link-Einstellungen. Wenn Sie mehrere Einträge aus der Liste auswählen und auf den Button klicken, können Sie eine neue Excel-Datei auswählen, die verlinkt werden soll. Klicken Sie auf den Button , um Ihre Auswahl zu bestätigen. |
|
|
Hier können Sie keinen neuen Excel-Bereich für die Verlinkung auswählen. empower® verlinkt Ihr ausgewähltes Objekt daher mit demselben Bereich wie in der ursprünglichen Excel-Datei. Ist dieser Bereich leer oder existiert er nicht in der neuen Excel-Datei, können Probleme auftreten. |
|
|
Wenn Sie den Excel-Bereich bearbeiten möchten, der mit einem Element verlinkt ist, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 14, „Button “). Die Excel-Datei öffnet sich und der verlinkte Bereich ist bereits ausgewählt. Hier können Sie Änderungen an den verlinkten Daten vornehmen. |
|
|
Um einen oder mehrere Excel-Links zu entfernen, wählen Sie diese aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 15, „Button “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
|
|
Klicken Sie auf den Button , um den Vorgang zu bestätigen (Abbildung 16, „Dialogfenster zum Entfernen von Excel-Links“). |
|
|
Um die Zahlen-Trennzeichen für verknüpfte Tabellen und Formen zu ändern, klicken Sie auf den Button (Abbildung 17, „Button “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
|
|
Hier können Sie festlegen, ob Sie automatische Trennzeichen verwenden möchten, die Ihren Spracheinstellungen entsprechen, oder ob Sie sie manuell für alle Excel-Links festlegen möchten. |
|
|
Um automatische Trennzeichen zu verwenden, wählen Sie die Option aus (Abbildung 18, „Option “). |
|
|
Um benutzerdefinierte Trennzeichen zu verwenden, wählen Sie die Option aus. Ihre Optionen werden nun angezeigt (Abbildung 19, „Trennzeichen manuell definieren“). Wählen Sie das gewünschte Dezimal- und Gruppentrennzeichen aus dem Drop-Down-Menü aus. Alternativ können Sie ein eigenes Trennzeichen eingeben. Dieses Trennzeichen wird dann für zukünftige Änderungen dem Drop-Down-Menü hinzugefügt. Klicken Sie abschließend auf den Button . |
|
|
Klicken Sie anschließend auf den Button , damit die Änderungen wirksam werden. |
Anmerkung
Diese Einstellung gilt für alle Excel-Links, unabhängig von Ihrer Auswahl.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.