Binary Sync pro Ordner ab empower 8.5

Wichtig: Diese Option wird nicht von empower empfohlen, da es hier zu einer hohen Festplattenbelegung kommen kann. Wir empfehlen bspw. nur den Master Template Ordner offline verfügbar zu machen. 

empower 8.5 bringt die Möglichkeit, einzelne Ordner entweder global oder pro Benutzer so zu konfigurieren, dass Binärdaten bereits bei der Synchronisation auf den Client heruntergeladen werden. Administratoren (für den jeweiligen Ordner) können zusätzlich Ordner definieren, die für alle Benutzer immer heruntergeladen werden. Jeder Nutzer kann darüber hinaus für sich selbst Ordner definieren, die immer heruntergeladen werden sollen. Die Einstellung vererbt sich jeweils auf alle untergeordneten Ordner.
Diese beiden Einstellungen sind unabhängig voneinander – sobald eine der beiden für einen Ordner gesetzt ist, werden die Binärdaten beim Sync heruntergeladen (d.h. ein Benutzer kann eine firmenweit eingestellte Synchronisation nicht für sich selbst deaktivieren).

Wie stelle ich einen Ordner offline zur Verfügung?

1. Öffnen Sie PowerPoint
2. Öffnen Sie die empower Bibliothek
3. Jeder Ordner der ein Wolken-Symbol enthält steht online zur Verfügung. Falls Sie einen Ordner offline zur Verfügung stellen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und navigieren Sie zu "Offline"
   
   
4. Falls Sie (ein User) Ihren Ordner offline zur Verfügung stellen wollen, klicken Sie auf "Make Available Offline" (alle Unterordner werden auch offline zur Verfügung gestellt)
5. Falls Sie (ein Admin) Ordner für alle Benutzer offline stellen wollen, klicken Sie auf "Make Available Offline For Everyone"(alle Unterordner werden auch offline zur Verfügung gestellt)
   
   
   
6. Starten Sie die Synchronisierung, falls es nicht automatisch passiert. Klicken Sie auf das empower sync Logo in der Taskleiste und klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren"

Um zu bestimmen, welche Dateien Sie persönlich von der Bibliothek offline zur Verfügung haben möchten, gibt es folgende Möglichkeit: 

Wie Sie anhand des Screenshots erkennen können, müssen Sie eine Ebene weiter runter und können in Ihrer Benutzerbibliothek unter "Meine Inhalte" per Rechtsklick die Dateien auch offline zur Verfügung stellen. 
 

Wie stelle ich einen Ordner nur online zur Verfügung?

Falls Sie einmal einen Ordner offline zur Verfügung gestellt haben, können Sie dies schnell wieder rückgängig machen.

1. Öffnen Sie PowerPoint
2. Öffnen Sie die empower Bibliothek
3. Wählen Sie einen Ordner den Sie nur noch online zur Verfügung stellen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und navigieren Sie zu "Offline"
4. Klicken Sie auf "Make Available Online only"
5. Starten Sie die Synchronisierung, falls es nicht automatisch passiert. Klicken Sie auf das empower sync Logo in der Taskleiste und klicken Sie auf "Jetzt synchronisieren"