empower mails 8.4

Neue Funktionen

• Zentral bereitgestellte Signaturvorlagen und Design-Einstellungen für neue und Antwort-E-Mails stellen einen einheitlichen, Corporate Design konformen Auftritt in der gesamten E-Mail-Kommunikation sicher

• Automatische & dynamische Befüllung mit rechtsverbindlichen Angaben, Logos und strukturierten Daten aus Unternehmens-, Standort- und Benutzerprofilen in verschiedenen Sprachausprägungen reduziert die Anzahl an benötigten Signaturvorlagen drastisch und bietet größtmögliche Flexibilität durch Unterstützung einer einfachen und etablierten Skriptsprache

• Automatische Erzeugung einer Standardsignatur ohne Benutzereingaben

• Automatische Aktualisierung der Signaturen mit strukturierten Daten stellt sicher, dass jederzeit aktuelle und korrekte Informationen enthalten sind

• Mehrere Profile pro Benutzer vereinfachen Vertretungsregelungen und ermöglichen den schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Rollen 

• Berechtigungssteuerung auf Ordner-Ebene durch Zuordnung von Gruppen oder einzelnen Nutzern aus einem Verzeichnisdienst (z.B. Active Directory)

• Corporate Design konforme Produktivitätswerkzeuge (Auswahl von Schriftarten, ‑größen, und Farben)

• Intelligente Synchronisation und Caching stellen blitzschnellen Zugriff und Offline-Verfügbarkeit sicher, und minimieren den Netzwerkdatenverkehr

• Flexibles & konfigurierbares Datenmodell für strukturierte Informationen zu Unternehmen, Standorten und Benutzern kann maßgeschneidert erweitert und automatisiert mit externen Datenquellen (z.B. Active Directory) synchronisiert werden