Unter den Tools verbergen sich fünf kleine Werkzeuge:
- Folienschutz
- Layouts bereinigen
- Animationen entfernen
- Notizen und Kommentare löschen
- Pack & Go
„Folienschutz“ ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation oder ausgewählte Folien mit einem optionalen Passwort zu schützen.
Über „Layouts bereinigen“ können Sie mit einem Klick überflüssige Layouts, die sich z.B. im Zuge einer Folienmigration automatisch in einen Master eingefügt haben, löschen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Master anwenden.
„Animationen entfernen“ löscht ausnahmslos alle bestehenden Animationen in der Präsentation. Dies gilt sowohl für Folienanimationen als auch für Folienübergänge.
„Notizen und Kommentare löschen“ löscht mit einem Klick alle Notizen und Kommentare auf den Folien der aktuellen Präsentation.
Mit „Pack & Go“ können Sie alle Daten der aktuellen Präsentation in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer, auf einen USB-Stick oder eine CD kopieren. Diese Funktion ist besonders dann sehr wertvoll, wenn Sie die Präsentation auf ein anderes Medium kopieren möchten und dabei z.B. Videos mit in den Ordner kopiert werden sollen.
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