Integrationsordner verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Template Management

Wenn Ihr Unternehmen andere Integrationen verwendet, können diese Integrationen auch in der empower® Bibliothek verfügbar gemacht werden.

Abhängig von der Auswahl Ihres Unternehmens können Integrationen wie Icons8 oder Unsplash, verfügbar gemacht werden.

Integrationsordner dürfen weder verschoben noch gelöscht werden, da diese Änderungen dazu führen würden, dass die Ordner nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

Daher stehen Ihnen im Kontextmenü der Ordner nur eingeschränkte Optionen zur Verfügung.

Sie können jedoch die Berechtigungen für einen Integrationsordner bearbeiten, wenn Ihnen die erforderliche Berechtigungsrolle zugewiesen wurde.

Außerdem können Integrationsordner von Ordner-Administratoren umbenannt werden.

Anmerkung

Aus technischen Gründen kann empower® die Berechtigungsverteilung für einige Integrationen nicht synchronisieren. Das bedeutet, dass Benutzer unabhängig von ihren Berechtigungen über den Integrationsordner auf alle Ressourcen zugreifen können.

Anmerkung

Für den Integrationsordner für Unsplash können die Ordner-Berechtigungen nicht über die empower® Bibliothek bearbeitet werden.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Für einige Integrationsordner ist eine Anmeldung erforderlich.

Daher werden Sie beim ersten Öffnen des Integrationsordners nach Ihren Anmeldeinformationen für die Integration gefragt. Wenn es mehrere Ordner für eine Integration gibt, ist für jeden Ordner eine separate Anmeldung erforderlich.

Wenn Sie die Bibliothekssuche verwenden, kann es vorkommen, dass mehrere Login-Fenster geöffnet werden, weil Sie gleichzeitig auf mehrere Integrationsordner zugreifen.

Wenn Sie sich einmal angemeldet haben, müssen Sie sich nicht erneut anmelden.

Anmerkung

Integrationsordner unterstützen die gängigen Dateitypen für Bilder und Videos.

.mov-Dateien werden jedoch aufgrund technischer Einschränkungen in PowerPoint nicht unterstützt.

Anmerkung

Um Integrationsordner zu verwenden, ist eine Internetverbindung erforderlich. Daher können Integrationsordner nicht offline verfügbar gemacht werden.

Anmerkung

Abhängig von der Einrichtung Ihrer empower® Umgebung sind möglicherweise keine Integrationsordner verfügbar.

Durchsuchbare Integrationsordner

Integrationsordner, die durchsucht werden können, werden beim Öffnen leer angezeigt (Abbildung 1, „Integrationsordner durchsuchen“ (1)).

Das bedeutet, dass diese Integrationsordner keine eigene Ordnerstruktur haben.

Um Inhalte anzuzeigen, müssen Sie über die Bibliothekssuche nach Inhalten suchen.

Setzen Sie dazu den Suchbereich auf Aktueller Ordner (Abbildung 1, „Integrationsordner durchsuchen“ (2)).

Geben Sie anschließend Ihren Suchbegriff in die Suchleiste ein und führen Sie die Suche aus.

Abbildung 1. Integrationsordner durchsuchen

Integrationsordner durchsuchen

In den Suchergebnissen werden Ihnen anschließend alle passenden Inhalte aus Ihrem Integrationsordner angezeigt (Integrationsordner einrichten).

Wenn Sie ein Element auswählen, können Sie auch die zugehörigen Metadaten unten im Bibliotheksfenster anzeigen.

Alternativ können Sie den Mauszeiger über ein Element bewegen, um dessen Metadaten anzuzeigen.

Sie können den Inhalt nun genauso verwenden wie alle anderen Inhalte aus der empower® Bibliothek.

Abbildung 2. Suchergebnisse der Integration

Suchergebnisse der Integration

Wichtig

Bei der Suche nach Inhalten im Integrationsordner können empower® Tags oder Filter, die in der Integration selbst verfügbar sind, nicht berücksichtigt werden.

Die Suchkategorien werden für Suchergebnisse aus Integrationsordnern ebenfalls nicht berücksichtigt.

Anmerkung

Die Anzahl der Suchergebnisse ist begrenzt. Diese Begrenzung unterscheidet sich je nach Integration. Daher kann es vorkommen, dass nicht alle in der Integration verfügbaren Inhalte angezeigt werden können.

empower® hat keinen Einfluss auf die angezeigten Ergebnisse. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Suchbegriff so präzise wie möglich ist.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Bibliothekssuche siehe In der Bibliothek suchen.

Für weitere Informationen zu Tags siehe Element-Tags.

Für weitere Informationen zu Suchkategorien siehe Kategorien.

Integrationsordner einrichten

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Wenn Sie eine Integration für Ihr Unternehmen installieren möchten, kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager oder Onboarding Specialist.

Weitere Informationen zu verfügbaren Integrationen finden Sie auf unserer Homepage.

Anmerkung

Einige Integrationsordner können umbenannt werden. Es gibt jedoch möglicherweise Integrationen, bei denen der Ordner nicht umbenannt werden kann.

Anmerkung

Einige Integrationen haben ein eigenes Symbol anstelle des Ordnersymbols in der empower® Bibliothek.

Diese Symbole können nicht geändert werden.

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