Layout-Bibliothek einrichten

Verfügbar ab Version: Mai 2026

Betriebssystem: Alle

empower® Add-in: AI
Label_For_Administrators.svg

Für empower® AI können Sie eine maßgeschneiderte Layout-Bibliothek verwenden, aus der empower® AI Corporate-Design-konforme Layouts abruft.

Diese Layout-Bibliothek ist strukturiert und mit Tags versehen, damit sie die Anforderungen und Design-Richtlinien Ihres Unternehmens abbildet.

Zusätzlich werden den Layouts Metadaten hinzugefügt. Dadurch kann empower® AI die am besten geeigneten Layouts für die Anfragen der Benutzer auswählen.

Allgemeine Struktur

Alle Layouts werden in einer PowerPoint-Präsentation (.pptx-Datei) gespeichert.

Jede Folie in dieser Präsentation definiert ein Layout.

Die Präsentation selbst ist mithilfe von Präsentationsabschnitten strukturiert.

Jeder Abschnittstitel beschreibt, wann die Layouts aus dem Abschnitt verwendet werden sollten.

Zusätzlich enthält der Notizenbereich jeder Folie verschiedene Metadaten.

Standardmäßig werden für jede Folie eine Beschreibung des Layouts und die Präsentationsmodi definiert, für die die Folie am besten geeignet ist.

Für weitere Informationen zu den verfügbaren Präsentationsmodi siehe Präsentationsmodi zuweisen.

Zusätzlich können Permutationsgruppen für ähnliche Layouts erstellt werden, die Varianten voneinander darstellen.

Diese Permutationsgruppen sind optional und können auch im Notizenbereich der jeweiligen Folien definiert werden.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Layout mit einem vollständig ausgefüllten Notizenbereich:

Beispiel

Das folgende Layout wurde für empower® AI erstellt. Es enthält einen vollständig ausgefüllten Notizenbereich mit Informationen zur Permutationsgruppe:

Layout_Library_Slide_Notes_Section.png

Layouts erstellen

Achten Sie beim Erstellen von Layouts für empower® AI auf eine logische Struktur und neutrale Texte für Platzhalter.

Verwenden Sie zum Beispiel den folgenden Platzhaltertext:

This is a placeholder text.

Sie können Layouts für verschiedene Anwendungsfälle erstellen und sie an Ihre Anforderungen anpassen.

Wichtig

Icons, die zu einem Layout hinzugefügt werden, müssen im .svg-Format eingefügt werden.

Bilder können in allen gängigen Bildformaten hinzugefügt werden, dürfen aber nicht im .svg-Format hinzugefügt werden.

Wichtig

Gruppieren Sie auf dem Layout keine Elemente. Gruppierte Elemente können von empower® AI nicht verarbeitet werden.

Anmerkung

Wenn es Elemente auf einem Layout gibt, die Sie nicht ändern möchten (z. B. Bilder, Texte, Icons), können die entsprechenden Elemente durch Tags markiert werden, z. B. mit VBA.

Wenden Sie sich an Ihren Onboarding Specialist oder Customer Success Manager, damit diese die erforderlichen Änderungen am Layout vornehmen können.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Layout, das für empower® AI verwendet werden kann:

Beispiel

Das folgende Layout wurde für empower® AI erstellt. Es enthält einen Standardsatz von Icons und Platzhaltern mit neutralen Platzhaltertexten:

Layout_Library_Slide.png

Wichtig

Einige Layouts sind im Allgemeinen nicht gut für die Verwendung mit empower® AI geeignet.

Dazu gehören Layouts mit den folgenden Merkmalen:

  • Hohe Komplexität

  • Tief verschachtelte Strukturen

  • Viele kleine Textfelder

  • Unklare visuelle Hierarchien

Präsentationsabschnitte einrichten

Der PowerPoint-Abschnittstitel sollte beschreiben, für welche Anwendungsfälle die Layouts im jeweiligen Präsentationsabschnitt verwendet werden können.

Die Abschnitte selbst können dann verwendet werden, um Layouts zu gruppieren, die für ähnliche Anwendungsfälle verwendet werden sollten.

Dies hilft empower® AI dabei, Layouts auszuwählen, die für die Prompts der Benutzer geeignet sind.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Abschnittstitel aus der Layout-Bibliothek:

Beispiel

Ein Präsentationsabschnitt mit Layouts für sequenzielle Abläufe und Fortschritte wird wie folgt benannt:

Sequential Frameworks – workflow stages, implementation phases, service process, operational steps, customer journey, strategic roadmap, onboarding flow, milestone progression

Anmerkung

Abschnittstitel können bis zu 255 Zeichen enthalten und sollten so spezifisch wie möglich formuliert werden.

Layout-Beschreibung hinzufügen

Die Beschreibung sollte sich ausschließlich auf die sichtbare Struktur des Layouts konzentrieren.

Berücksichtigen Sie beim Schreiben der Beschreibung eines Layouts die folgende Leitfrage:

Wie sieht die Folie aus?

Die Beschreibung sollte nur die visuelle Anordnung von Elementen behandeln:

  • Anzahl und Art der Textfelder

  • Platzierung von Bildern

  • Visuelle Hierarchien

  • Platzierung von Elementen

  • Spalten, Zeilen und Cluster

  • Charts oder Prozessstrukturen

empower® AI sollte das Layout allein anhand der Beschreibung visualisieren können.

Je höher die Komplexität ist, desto detaillierter und präziser sollte die Beschreibung sein.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Layout-Beschreibung einer Folie innerhalb der Layout-Bibliothek:

Beispiel

Die folgende Beschreibung eignet sich für das unten dargestellte Layout:

Description: Vertically aligned (horizontally equally distributed) text boxes (with a headline, some text and an icon) that point to an additional last text box below that uses a highlight color to differentiate itself from the other boxes

Layout_Library_Slide_Description.png

Wichtig

Folgendes sollte nicht in der Beschreibung enthalten sein:

  • Interpretationen

  • Anwendungsfälle

Wichtig

Verwenden Sie im Notizenbereich keine Semikolons.

Verwenden Sie stattdessen Kommas oder Punkte.

Präsentationsmodi zuweisen

Jedes Layout muss mindestens einem Präsentationsmodus zugewiesen werden.

Der Präsentationsmodus definiert, für welche Art von Präsentation das jeweilige Layout geeignet ist.

Während Sie die Layout-Bibliothek einrichten, können Sie eigene Präsentationsmodi definieren.

Achten Sie bei der Definition der Präsentationsmodi auf Folgendes:

  • Die Präsentationsmodi werden dem Benutzer in der Benutzeroberfläche als Folienstile angezeigt. Benutzer können diese Folienstile verwenden, um die Layouts nach ihren Anforderungen zu filtern.

    Die Namen der Präsentationsmodi, die in der Layout-Bibliothek zugewiesen werden, erscheinen für den Benutzer in der Benutzeroberfläche von empower® AI.

  • Ein Präsentationsmodus wird anhand seines eindeutigen und klar zu unterscheidenden Namens definiert.

    Daher muss die Schreibweise des Namens über die Präsentation hinweg identisch sein.

    Wenn der Name für verschiedene Folien unterschiedlich geschrieben wird, erscheint jede Schreibweise für den Benutzer als eigener Folienstil.

  • Der Name eines Präsentationsmodus sollte widerspiegeln, für welche Art von Präsentationen oder Folien die enthaltenen Layouts geeignet sind.

    Benutzer sollten in der Lage sein, den passenden Präsentationsmodus anhand dessen Namens auszuwählen.

Die Präsentationsmodi werden im Notizenbereich hinzugefügt. Sie werden als flache, kommagetrennte Liste dargestellt.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Zuweisung mehrerer Präsentationsmodi für eine Folie innerhalb der Layout-Bibliothek:

Beispiel

Sie haben die folgenden Präsentationsmodi definiert:

  • reading – Textintensive Folien, die hauptsächlich für die eigenständige Durchsicht konzipiert sind.

  • discussion – Folien für Meetings, Workshops und gemeinsame Gespräche.

  • stage – Visuell geprägte Folien mit wenig Text, die für Keynotes und Vorträge vor Publikum geeignet sind.

Das folgende Layout wurde zwei Präsentationsmodi zugewiesen, reading und discussion:

Layout_Library_Slide_Presentation_Mode.png

Wichtig

Die Präsentationsmodi müssen als flache, kommagetrennte Liste eingegeben werden.

Stellen Sie sicher, dass es in der Liste keine Tippfehler gibt.

Anmerkung

Ein Layout kann mehreren Präsentationsmodi zugewiesen werden.

Permutationsgruppen erstellen

Wenn es mehrere Varianten eines Layouts gibt, können diese Layouts in Permutationsgruppen gruppiert werden.

Diese Methode kann zum Beispiel für Layouts verwendet werden, die sich nur in der Anzahl der Schritte, Punkte oder Argumente auf dem Layout unterscheiden.

Definieren Sie dazu das übergeordnete Layout einer Gruppe.

Der Notizenbereich dieses Layouts enthält alle erforderlichen Informationen, also Beschreibung und Präsentationsmodus, sowie den Namen der Permutationsgruppe und die Anzahl der Permutationselemente.

Alle anderen Layouts dieser Permutationsgruppe müssen im Notizenbereich nur den Namen der Permutationsgruppe und die Anzahl der Permutationselemente enthalten.

Alle anderen Metadaten werden vom übergeordneten Layout übernommen.

Anmerkung

Es wird empfohlen, Folien, die Teil derselben Permutationsgruppe sind, nebeneinander zu platzieren. Das erleichtert die Verwaltung von Permutationsgruppen und Layouts im Allgemeinen.

Wenn eine Permutationsgruppe entsprechend eingerichtet wurde, werden Layouts anhand des Namens der Permutationsgruppe einer Permutationsgruppe zugeordnet.

Die Anzahl der Permutationselemente gibt an, wie viele strukturelle Elemente, zum Beispiel Argumente, Vergleichselemente, Kacheln oder Schritte, im jeweiligen Layout enthalten sind.

Diese Struktur ermöglicht es empower® AI, sowohl die logische Beziehung zwischen Layouts als auch die am besten geeignete Variante für einen bestimmten Prompt zu ermitteln.

empower® AI schlägt jeweils nur die eine am besten passende Permutation aus einer Permutationsgruppe vor.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für Folien, die Teil einer Permutationsgruppe sind:

Beispiel

Das Layout auf der linken Seite ist das übergeordnete Layout der Permutationsgruppe impact. Das übergeordnete Layout hat eine Anzahl von 3 Elementen. Der Notizenbereich für das übergeordnete Layout enthält außerdem die Beschreibung und den Präsentationsmodus für die gesamte Permutationsgruppe.

Das Layout auf der rechten Seite ist Teil derselben Permutationsgruppe. Es hat eine Anzahl von 4 Elementen. Der Notizenbereich enthält nur die Informationen zum Namen der Permutationsgruppe und zur Anzahl der Permutationselemente.

Layout_Library_Slide_Permutation_Group_Primary_Slide.png
Layout_Library_Slide_Permutation_Group_Subslide.png

Wichtig

Namen von Permutationsgruppen müssen eindeutig und klar unterscheidbar sein.

Ähnliche oder doppelte Namen können zu falschen Zuordnungen führen.

Layout-Bibliothek hochladen

Senden Sie die .pptx-Datei nach dem Erstellen Ihrer Layout-Bibliothek an Ihren Onboarding Specialist oder Customer Success Manager.

Ihr Onboarding Specialist oder Customer Success Manager lädt Ihre Layout-Bibliothek anschließend im empower® AI Backend hoch.

War dieser Beitrag hilfreich?

/

Kommentare

0 Kommentare

Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.