Folien-Layout-Bibliothek einrichten

Alle Folien-Layouts werden in einer PowerPoint-Präsentation (.pptx-Datei) gespeichert.

Jede Folie in dieser Präsentation definiert ein Folien-Layout.

Die Präsentation selbst ist mithilfe von Präsentationsabschnitten strukturiert.

Jeder Abschnittstitel beschreibt, wann die Folien-Layouts aus dem Abschnitt verwendet werden sollten.

Zusätzlich enthält der Notizenbereich jeder Folie verschiedene Metadaten.

Standardmäßig werden für jede Folie eine Beschreibung des Folien-Layouts und die Präsentationsmodi definiert, für die die Folie am besten geeignet ist.

Für weitere Informationen zu den verfügbaren Präsentationsmodi siehe Präsentationsmodi zuweisen.

Zusätzlich können Permutationsgruppen für ähnliche Folien-Layouts erstellt werden, die Varianten voneinander darstellen.

Diese Permutationsgruppen sind optional und können auch im Notizenbereich der jeweiligen Folien definiert werden.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Folien-Layout mit einem vollständig ausgefüllten Notizenbereich:

Das folgende Folien-Layout wurde für empower^® AI erstellt. Es enthält einen vollständig ausgefüllten Notizenbereich mit Informationen zur Permutationsgruppe:

Achten Sie beim Erstellen von Folien-Layouts für empower^® AI auf eine logische Struktur und neutrale Texte für Platzhalter.

Verwenden Sie zum Beispiel den folgenden Platzhaltertext:

This is a placeholder text.

Sie können Folien-Layouts für verschiedene Anwendungsfälle erstellen und sie an Ihre Anforderungen anpassen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Folien-Layout, das für empower^® AI verwendet werden kann:

Das folgende Folien-Layout wurde für empower^® AI erstellt. Es enthält einen Standardsatz von Icons und Platzhaltern mit neutralen Platzhaltertexten:

Der PowerPoint-Abschnittstitel sollte beschreiben, für welche Anwendungsfälle die Folien-Layouts im jeweiligen Präsentationsabschnitt verwendet werden können.

Die Abschnitte selbst können dann verwendet werden, um Folien-Layouts zu gruppieren, die für ähnliche Anwendungsfälle verwendet werden sollten.

Dies hilft empower^® AI dabei, Folien-Layouts auszuwählen, die für die Prompts der Benutzer geeignet sind.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Abschnittstitel aus der Folien-Layout-Bibliothek:

Ein Präsentationsabschnitt mit Folien-Layouts für sequenzielle Abläufe und Fortschritte wird wie folgt benannt:

Sequential Frameworks – workflow stages, implementation phases, service process, operational steps, customer journey, strategic roadmap, onboarding flow, milestone progression

Die Beschreibung sollte sich ausschließlich auf die sichtbare Struktur des Folien-Layouts konzentrieren.

Berücksichtigen Sie beim Schreiben der Beschreibung eines Folien-Layouts die folgende Leitfrage:

Wie sieht die Folie aus?

Die Beschreibung sollte nur die visuelle Anordnung von Elementen behandeln:

empower^® AI sollte das Folien-Layout allein anhand der Beschreibung visualisieren können.

Je höher die Komplexität ist, desto detaillierter und präziser sollte die Beschreibung sein.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Layout-Beschreibung einer Folie innerhalb der Folien-Layout-Bibliothek:

Die folgende Beschreibung eignet sich für das unten dargestellte Folien-Layout:

Description: Vertically aligned (horizontally equally distributed) text boxes (with a headline, some text and an icon) that point to an additional last text box below that uses a highlight color to differentiate itself from the other boxes

Jedes Folien-Layout muss mindestens einem Präsentationsmodus zugewiesen werden.

Der Präsentationsmodus definiert, für welche Art von Präsentation das jeweilige Folien-Layout geeignet ist.

Die folgenden Präsentationsmodi können zugewiesen werden:

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Zuweisung mehrerer Präsentationsmodi für eine Folie innerhalb der Folien-Layout-Bibliothek:

Das folgende Folien-Layout wurde zwei Präsentationsmodi zugewiesen, Reading und Discussion:

Wenn es mehrere Varianten eines Folien-Layouts gibt, können diese Layouts in Permutationsgruppen gruppiert werden.

Diese Methode kann zum Beispiel für Layouts verwendet werden, die sich nur in der Anzahl der Schritte, Punkte oder Argumente auf dem Folien-Layout unterscheiden.

Definieren Sie dazu das übergeordnete Layout einer Gruppe.

Der Notizenbereich dieses Folien-Layouts enthält alle erforderlichen Informationen, also Beschreibung und Präsentationsmodus, sowie den Namen der Permutationsgruppe und die Anzahl der Permutationselemente.

Alle anderen Folien-Layouts dieser Permutationsgruppe müssen im Notizenbereich nur den Namen der Permutationsgruppe und die Anzahl der Permutationselemente enthalten.

Alle anderen Metadaten werden vom übergeordneten Layout übernommen.

Wenn eine Permutationsgruppe entsprechend eingerichtet wurde, werden Folien-Layouts anhand des Namens der Permutationsgruppe einer Permutationsgruppe zugeordnet.

Die Anzahl der Permutationselemente gibt an, wie viele strukturelle Elemente, zum Beispiel Argumente, Vergleichselemente, Kacheln oder Schritte, im jeweiligen Folien-Layout enthalten sind.

Diese Struktur ermöglicht es empower^® AI, sowohl die logische Beziehung zwischen Layouts als auch die am besten geeignete Variante für einen bestimmten Prompt zu ermitteln.

empower^® AI schlägt jeweils nur die eine am besten passende Permutation aus einer Permutationsgruppe vor.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für Folien, die Teil einer Permutationsgruppe sind:

Das Folien-Layout auf der linken Seite ist das übergeordnete Layout der Permutationsgruppe impact. Das übergeordnete Layout hat eine Anzahl von 3 Elementen. Der Notizenbereich für das übergeordnete Layout enthält außerdem die Beschreibung und den Präsentationsmodus für die gesamte Permutationsgruppe.

Das Folien-Layout auf der rechten Seite ist Teil derselben Permutationsgruppe. Es hat eine Anzahl von 4 Elementen. Der Notizenbereich enthält nur die Informationen zum Namen der Permutationsgruppe und zur Anzahl der Permutationselemente.

Senden Sie die .pptx-Datei nach dem Erstellen Ihrer Folien-Layout-Bibliothek an Ihren Onboarding Specialist oder Customer Success Manager.

Ihr Onboarding Specialist oder Customer Success Manager lädt Ihre Folien-Layout-Bibliothek anschließend im empower^® AI Backend hoch.