Mit KI verbessern

Verfügbar ab: Mai 2026

Betriebssystem: Windows, macOS, Browser

empower® Add-in: AI

Wenn Sie eine Folie mit empower® AI oder manuell erstellt haben, aber mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie die Folie mit empower® AI verbessern.

Mit dieser Funktion können Sie das Folien-Layout und den Folieninhalt mit empower® AI ändern.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie in der Folienübersicht die Folie aus, die Sie verbessern möchten.

  2. Navigieren Sie zur Gruppe empower AI und klicken Sie auf den Button Folie mit KI verbessern (Abbildung 1, „Button Mit KI verbessern“).

    Ein neues Fenster öffnet sich.

Abbildung 1. Button Mit KI verbessern

Button Mit KI verbessern

  1. Um das Folien-Layout zu ändern, klicken Sie auf den Button Layout ändern (Abbildung 2, „Button Layout ändern“).

    Die Layout-Auswahl wird geöffnet.

    Wenn Sie das Folien-Layout nicht ändern möchten, überspringen Sie die Schritte 3 und 4.

Abbildung 2. Button Layout ändern

Button Layout ändern

  1. Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Folien-Layouts auf der rechten Seite des Fensters aus und klicken Sie auf den Button Auswählen & Fortfahren (Abbildung 3, „Button Auswählen & Fortfahren“).

    Die Folie wird auf das neue Folien-Layout migriert.

    Der Inhalt Ihrer Folie bleibt erhalten.

    1. Wenn Sie noch kein passendes Layout finden, scrollen Sie weiter nach unten.

      empower® AI fügt dann weitere Optionen hinzu, bis alle passenden Optionen angezeigt werden.

Abbildung 3. Button Auswählen & Fortfahren

Button Auswählen & Fortfahren

  1. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, stellen Sie empower® AI weitere Informationen bereit.

    Sie können die KI beispielsweise bitten, einen weiteren Aufzählungspunkt zu erstellen, Texte oder den Tonfall zu ändern oder den Inhalt in eine andere Sprache zu übersetzen.

    1. Wenn Sie mit empower® AI sprechen möchten, klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol (Abbildung 4, „Mikrofon-Symbol“) und sprechen Sie laut, um Ihren Prompt aufzunehmen.

      Sobald Sie nicht mehr sprechen, klicken Sie auf das Aufnahme-beenden-Symbol.

      empower® AI verarbeitet Ihren Prompt und zeigt ihn im Eingabefeld an.

      Prüfen Sie den Prompt und drücken Sie Enter.

  2. Weitere Informationen zum Bearbeiten einzelner Elemente auf der Folie finden Sie unter Inhalte mit KI anpassen.

Abbildung 4. Mikrofon-Symbol

Mikrofon-Symbol

  1. Wenn Sie fertig und mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf den Button Folie einfügen (Abbildung 5, „Button Folie einfügen“ (1)).

    Abhängig von den Standardeinstellungen in Ihrem Unternehmen wird die Folie mit oder ohne Master in Ihre geöffnete Präsentation eingefügt.

    1. Um zu entscheiden, ob die Folie mit oder ohne Master eingefügt werden soll, klicken Sie auf das Pfeil-nach-oben-Symbol neben dem Button Folie einfügen (Abbildung 5, „Button Folie einfügen“ (2)).

    2. Um die Folie mit Master einzufügen, wählen Sie die Option Folie mit Master einfügen aus.

      Die Folie wird so eingefügt, wie sie im Fenster von empower® AI angezeigt wird.

    3. Um die Folie ohne Master einzufügen, wählen Sie die Option Folie ohne Master einfügen aus.

      Die Folie wird eingefügt und an den Master der aktuellen Präsentation angepasst.

  2. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, können Sie Ihre Präsentation nun wie gewohnt bearbeiten.

Abbildung 5. Button Folie einfügen

Button Folie einfügen

Anmerkung

Die Option zur Spracheingabe ist nicht mit Safari kompatibel.

Wenn Sie die Option zur Spracheingabe verwenden möchten, wechseln Sie zu einem anderen Browser.

Anmerkung

Die verbesserte Folie wird als neue Folie eingefügt.

Die ursprüngliche Folie bleibt erhalten. So können Sie die beiden Folien vergleichen und entscheiden, welche Sie behalten möchten.

Anmerkung

Sie können immer nur eine Folie gleichzeitig verbessern.

Um den Button Folie mit KI verbessern verwenden zu können, wählen Sie nur eine einzelne Folie aus.

Externe Quellen als Kontext hinzufügen

Wenn Sie der KI weiteren Kontext zu Ihrem Prompt bereitstellen möchten, können Sie Kontext in Form einer lokalen Datei oder einer URL hinzufügen.

Um Ihrem Prompt eine lokale Datei hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie unten links im Eingabefeld auf den Button Datei hinzufügen (Abbildung 1, „Button Datei hinzufügen“).

    Ihr Datei-Explorer öffnet sich.

  2. Navigieren Sie zur Datei, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf den Button Öffnen.

Abbildung 1. Button Datei hinzufügen

Button Datei hinzufügen

Im Bereich über dem Eingabefeld können Sie jederzeit sehen, welche Dateien Sie als Kontext hinzugefügt haben (Abbildung 2, „Hochgeladene Datei“).

Abbildung 2. Hochgeladene Datei

Hochgeladene Datei

Wenn Sie eine URL als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzufügen möchten, können Sie die URL einfach in Ihren Prompt einfügen (Abbildung 3, „Beispiel-Prompt mit eingefügter URL“).

Der Inhalt der jeweiligen Webseite wird von empower® AI ausgelesen. Die verfügbaren Daten werden als Kontext für den Folieninhalt verwendet.

Sie können auch URLs zu öffentlich verfügbaren Dokumenten hinzufügen, die z. B. in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.

Wenn die URL ungültig ist oder nicht auf sie zugegriffen werden kann, informiert Sie empower® AI im Chat.

Abbildung 3. Beispiel-Prompt mit eingefügter URL

Beispiel-Prompt mit eingefügter URL

Um eine Datei oder eine URL, die Sie als Kontext hinzugefügt haben, zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol daneben.

Anmerkung

empower® AI kann nur URLs zu Dateien verarbeiten, die öffentlich verfügbar sind.

Inhalte mit KI anpassen

Nachdem Sie ein passendes Folien-Layout ausgewählt haben, füllt empower® AI das Layout mit Inhalten, die zu Ihrem ursprünglichen Prompt passen.

Um den Folieninhalt an Ihre Anforderungen anzupassen, geben Sie entweder erneut einen Prompt für empower® AI ein oder verwenden Sie vordefinierte Prompts.

Wenn Sie erneut einen Prompt für empower® AI eingeben, können Sie interne oder externe Quellen als Kontext hinzufügen, um die erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Mit vordefinierten Prompts können Sie den Titel und den Fließtext auf der Folie sowie die verwendeten Bilder und Icons ändern.

Elemente mit Prompts verfeinern

Sie können einzelne oder mehrere Elemente auf Ihrer aktuellen Folie als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzufügen.

Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, um Texte aus verschiedenen Platzhaltern auf dieselbe Weise zu bearbeiten, z. B. um den Tonfall der jeweiligen Texte zu ändern.

Um ein einzelnes Element von der aktuellen Folie als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, auf das Sie verweisen möchten.

    Zusätzliche Optionen werden angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option Mit Prompt verfeinern aus (Abbildung 1, „Button Mit Prompt verfeinern für einzelnes Element“).

    Das Element wird links über dem Eingabefeld referenziert.

Abbildung 1. Button Mit Prompt verfeinern für einzelnes Element

Button Mit Prompt verfeinern für einzelnes Element

  1. Geben Sie Ihren Prompt in das Eingabefeld ein und drücken Sie Enter.

    1. Wenn Sie mit empower® AI sprechen möchten, klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol (Abbildung 2, „Mikrofon-Symbol“) und sprechen Sie laut, um Ihren Prompt aufzunehmen.

      Wenn Sie nicht mehr sprechen, klicken Sie auf das Aufnahme-beenden-Symbol.

      empower® AI verarbeitet Ihren Prompt und zeigt ihn im Eingabefeld an.

      Prüfen Sie den Prompt und drücken Sie Enter.

Abbildung 2. Mikrofon-Symbol

Mikrofon-Symbol

Wenn Sie mehrere Elemente als Kontext hinzufügen möchten, wählen Sie sie nacheinander aus.

Alle ausgewählten Elemente werden mit einem gestrichelten Rahmen markiert.

Wählen Sie unter der Folienvorschau die Option Mit Prompt verfeinern aus (Abbildung 3, „Option Mit Prompt verfeinern für mehrere Elemente“).

Abbildung 3. Option Mit Prompt verfeinern für mehrere Elemente

Option Mit Prompt verfeinern für mehrere Elemente

Um Elemente aus dem Kontext für Ihren nächsten Prompt zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Objekt-Namen über dem Eingabefeld (Abbildung 4, „Elemente aus Kontext entfernen“).

Alternativ können Sie die Elemente auf der Folie abwählen und die Option Mit Prompt verfeinern erneut auswählen.

Abbildung 4. Elemente aus Kontext entfernen

Elemente aus Kontext entfernen

Anmerkung

Die Option zur Spracheingabe ist nicht mit Safari kompatibel.

Wenn Sie die Option zur Spracheingabe verwenden möchten, wechseln Sie zu einem anderen Browser.

Texte ändern

Der Text auf der vorgeschlagenen Folie kann an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Für alle Texte können Sie die folgenden Änderungen vornehmen:

  • Text kürzen

  • Text ausführen

  • Text in Aufzählungspunkte umwandeln

  • Aufzählungspunkte in Fließtext umwandeln

Um einen Text zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text-Platzhalter und wählen Sie die gewünschte Option aus (Abbildung 5, „Optionen für einzelnen Text-Platzhalter“).

Abbildung 5. Optionen für einzelnen Text-Platzhalter

Optionen für einzelnen Text-Platzhalter

Wenn Sie Text in verschiedenen Platzhaltern ändern möchten, wählen Sie alle Platzhalter nacheinander aus.

Die ausgewählten Platzhalter werden mit einem gestrichelten Rahmen markiert.

Die verfügbaren Optionen werden unter der Folienvorschau angezeigt (Abbildung 6, „Optionen für mehrere Text-Platzhalter“).

Wählen Sie hier die Option aus, die Sie auf alle Texte anwenden möchten.

Abbildung 6. Optionen für mehrere Text-Platzhalter

Optionen für mehrere Text-Platzhalter

Unter der Folienvorschau können Sie sehen, wie viele Elemente ausgewählt wurden (Abbildung 7, „Anzahl der ausgewählten Elemente“).

Um die Auswahl eines Platzhalters aufzuheben, klicken Sie erneut auf den Platzhalter.

Abbildung 7. Anzahl der ausgewählten Elemente

Anzahl der ausgewählten Elemente

Anmerkung

Wenn Sie mehrere Element-Typen ausgewählt haben, sind nicht alle Optionen verfügbar.

Wenn Sie Text bearbeiten möchten, wählen Sie nur Text-Platzhalter aus.

Bilder ändern

Wenn Sie das vorgeschlagene Bild auf der Folie mithilfe von empower® AI ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, das Sie ändern möchten.

    Zusätzliche Optionen werden angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option Bild ändern aus (Abbildung 8, „Option Bild ändern“).

    Eine Auswahl geeigneter Bilder öffnet sich auf der rechten Seite.

Abbildung 8. Option Bild ändern

Option Bild ändern

  1. Wenn kein passendes Bild vorhanden ist, geben Sie einen neuen Suchbegriff in das Eingabefeld ein (Abbildung 9, „Neues Bild auswählen“ (1)).

  2. Wählen Sie ein passendes Bild aus und klicken Sie in dessen Vorschaubild auf das Pfeil-nach-unten-Symbol (Abbildung 9, „Neues Bild auswählen“ (2)).

    Das Bild wird in den entsprechenden Platzhalter eingefügt.

Abbildung 9. Neues Bild auswählen

Neues Bild auswählen

Wenn Sie das bisherige Bild beibehalten möchten, schließen Sie die Bildauswahl, indem Sie auf den Button Schließen klicken (Abbildung 10, „Button Schließen“).

Abbildung 10. Button Schließen

Button Schließen

Wenn Sie ein vorgeschlagenes Bild durch ein Bild von Ihrem Gerät ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, das Sie ersetzen möchten.

    Zusätzliche Optionen werden angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option Bild von Ihrem Gerät hochladen aus (Abbildung 11, „Option Bild von Ihrem Gerät hochladen“).

    Ihr Datei-Explorer öffnet sich.

  3. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf den Button Öffnen.

    Das Bild wird in den entsprechenden Platzhalter eingefügt.

Abbildung 11. Option Bild von Ihrem Gerät hochladen

Option Bild von Ihrem Gerät hochladen

Wenn Sie ein vorgeschlagenes Bild durch ein Bild aus Ihrer Zwischenablage ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Kopieren Sie das Bild, das Sie verwenden möchten.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, das Sie ersetzen möchten.

    Zusätzliche Optionen werden angezeigt.

  3. Wählen Sie die Option Bild einfügen (Strg+V) aus (Abbildung 12, „Option Bild einfügen (Strg+V)“).

    Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + V verwenden.

    Das Bild wird in den entsprechenden Platzhalter eingefügt.

Abbildung 12. Option Bild einfügen (Strg+V)

Option Bild einfügen (Strg+V)

Wichtig

Wenn Sie empower® AI in Ihrem Browser verwenden, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V, um das Bild einzufügen.

Die Option selbst ist ausgegraut.

Um ein Bild einzufügen, das Sie als Datei aus Ihrem Datei-Explorer kopiert haben, verwenden Sie die Tastenkombination.

Dateien können nicht über die Option in der Benutzeroberfläche eingefügt werden.

.svg-Dateien werden als Bildformat grundsätzlich nicht unterstützt.

Anmerkung

Wenn Sie die Einfügefunktion zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zuerst Zugriff auf die Zwischenablage gewähren.

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Anmerkung

Sie können Bilder mit einer maximalen Größe von 15 MB hochladen.

Wenn das Bild diese Grenze überschreitet, wird ein Hinweis angezeigt.

Anmerkung

Sie können jeweils nur ein Bild ändern oder ersetzen.

Icons ändern

Wenn Sie das vorgeschlagene Icon auf der Folie mithilfe von empower® AI ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Icon, das Sie ändern möchten.

    Zusätzliche Optionen werden angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option Icon ändern aus (Abbildung 13, „Option Icon ändern“).

    Eine Auswahl geeigneter Icons öffnet sich auf der rechten Seite.

Abbildung 13. Option Icon ändern

Option Icon ändern

  1. Wenn kein passendes Icon vorhanden ist, geben Sie einen neuen Suchbegriff in das Eingabefeld ein (Abbildung 14, „Neues Icon auswählen“ (1)).

  2. Wählen Sie ein passendes Icon aus und klicken Sie in dessen Vorschaubild auf das Pfeil-nach-unten-Symbol (Abbildung 14, „Neues Icon auswählen“ (2)).

    Das Icon wird in den entsprechenden Platzhalter eingefügt.

Abbildung 14. Neues Icon auswählen

Neues Icon auswählen

Wenn Sie das bisherige Icon beibehalten möchten, schließen Sie die Icon-Auswahl, indem Sie auf den Button Schließen klicken (Abbildung 15, „Button Schließen“).

Abbildung 15. Button Schließen

Button Schließen

Anmerkung

Sie können jeweils nur ein Icon ändern.

Charts und Tabellen bearbeiten

Wenn die ausgefüllte Folie ein Chart oder eine Tabelle enthält, können Sie das Chart oder die Tabelle mit Prompts bearbeiten.

Fügen Sie dazu das Chart oder die Tabelle als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzu.

Geben Sie anschließend Ihren Prompt ein.

Verwenden Sie zum Beispiel einen der folgenden Prompts:

  • Füge unter der letzten Zeile der Tabelle eine Zeile ein. Füge die folgenden Daten hinzu: […]

  • Lösche die erste Spalte aus der Tabelle.

  • Füge dem Chart einen Datenpunkt für […] mit einem Wert von […] hinzu.

  • Lösche den ersten Datenpunkt aus dem Chart.

Anmerkung

Charts können mit neuen Daten gefüllt werden. Sie können jedoch noch nicht mit empower® AI formatiert werden.

Anmerkung

Aufgrund ihrer Datenstruktur können nicht alle Chart-Typen mit empower® AI bearbeitet werden.

Wenn der aktuelle Chart-Typ nicht kompatibel ist, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Chart bewegen.

Anmerkung

Wenn ein Chart mit einer externen Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, kann es nicht mit empower® AI bearbeitet werden.

Dies ist in der Regel der Fall, wenn ein Chart ursprünglich in PowerPoint Online erstellt wurde oder wenn das Chart aktiv mit einer Excel-Datei verknüpft wurde.

Wenn das aktuelle Chart mit einer externen Arbeitsmappe verknüpft wurde, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Chart bewegen.

Anmerkung

Charts, die mit empower® Chart Creation erstellt wurden, können nicht mit empower® AI bearbeitet werden.

Frühere Versionen wiederherstellen

Wenn Sie mit den während der Verfeinerungsphase vorgenommenen Änderungen nicht zufrieden sind, können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen.

Im Chat-Bereich auf der linken Seite finden Sie alle Versionen, die von empower® AI gespeichert wurden (Abbildung 1, „Frühere Versionen“).

Jedes Mal, wenn Sie mithilfe von empower® AI eine Änderung an der Folie vornehmen, wird die vorherige Version der Folie im Chat-Bereich gespeichert.

Abbildung 1. Frühere Versionen

Frühere Versionen

Die aktuelle Version wird im Chat-Bereich durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet (Abbildung 2, „Aktuelle Version“).

Abbildung 2. Aktuelle Version

Aktuelle Version

Um eine Version wiederherzustellen, klicken Sie auf den Button Wiederherstellen (Abbildung 3, „Button Wiederherstellen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 3. Button Wiederherstellen

Button Wiederherstellen

In diesem Dialogfenster müssen Sie bestätigen, dass Sie die jeweilige Version wiederherstellen möchten.

Wenn Sie die frühere Version wiederherstellen, werden alle Änderungen, die Sie nach dieser Version vorgenommen haben, rückgängig gemacht.

Wenn Sie zustimmen, klicken Sie auf den Button Fortfahren (Abbildung 4, „Dialogfenster zum Wiederherstellen von Versionen“).

Abbildung 4. Dialogfenster zum Wiederherstellen von Versionen

Dialogfenster zum Wiederherstellen von Versionen

Wichtig

Versionen werden innerhalb Ihrer Chat-Sitzung gespeichert.

Wenn Sie das Fenster schließen oder einen neuen Chat beginnen, gehen alle Versionen Ihres aktuellen Chats verloren.

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