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Verfügbar ab: Mai 2026 |
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Betriebssystem: Windows, macOS, Browser |
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empower® Add-in: AI |
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Mit empower® AI können Sie neue Folien für Ihre Präsentation gestalten und mit Ihren Inhalten füllen. Dazu müssen Sie nur die erforderlichen Informationen bereitstellen und empower® AI mitteilen, wie Ihre Folien aussehen sollen und welche Inhalte sie enthalten sollen. |
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empower® AI ist mit einer Sammlung von Folien-Layouts verbunden, die für Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit Ihrem Corporate Design und den Folienvorlagen Ihres Unternehmens erstellt wurde. Aus diesen Folien-Layouts bietet Ihnen empower® AI die Layouts an, die am besten zu Ihren Anforderungen passen. |
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Um eine neue Folie mit KI zu erstellen, navigieren Sie zur Gruppe empower AI und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1, „Button “). Ein neues Fenster öffnet sich. |
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Gehen Sie in diesem Fenster wie folgt vor: |
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Wenn Sie feststellen, dass das ausgewählte Folien-Layout doch nicht passend ist, klicken Sie auf den Button (Abbildung 6, „Button “). Sie werden zur Layout-Auswahl weitergeleitet und können nun ein anderes Layout auswählen. |
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Anmerkung
Wenn Sie die Folie mit Master einfügen, wird der neue Master zur Präsentation hinzugefügt.
Anmerkung
Wenn Sie die Aufnahmefunktion zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zuerst Zugriff auf das Mikrofon gewähren.
Ein Dialogfenster öffnet sich.
Anmerkung
Die Option zur Spracheingabe ist nicht mit Safari kompatibel.
Wenn Sie die Option zur Spracheingabe verwenden möchten, wechseln Sie zu einem anderen Browser.
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Die Präsentationsmodi werden den Folien-Layouts von Ihren Administratoren zugewiesen. Durch Auswahl eines Präsentationsmodus können Sie angeben, welchem Zweck Ihre Folie dienen soll. empower® AI schlägt dann nur Folien-Layouts vor, die dem jeweiligen Präsentationsmodus zugewiesen wurden. |
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Sie können aus den folgenden Präsentationsmodi wählen: |
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Anmerkung
Für weitere Informationen zur Einrichtung der Folien-Layout-Bibliothek siehe Folien-Layout-Bibliothek einrichten.
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Wenn Sie der KI weiteren Kontext zu Ihrem Prompt bereitstellen möchten, können Sie Kontext in Form einer lokalen Datei oder einer URL hinzufügen. |
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Um Ihrem Prompt eine lokale Datei hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Im Bereich über dem Eingabefeld können Sie jederzeit sehen, welche Dateien Sie als Kontext hinzugefügt haben (Abbildung 2, „Hochgeladene Datei“). |
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Wenn Sie eine URL als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzufügen möchten, können Sie die URL einfach in Ihren Prompt einfügen (Abbildung 3, „Beispiel-Prompt mit eingefügter URL“). Der Inhalt der jeweiligen Webseite wird von empower® AI ausgelesen. Die verfügbaren Daten werden als Kontext für den Folieninhalt verwendet. Sie können auch URLs zu öffentlich verfügbaren Dokumenten hinzufügen, die z. B. in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Wenn die URL ungültig ist oder nicht auf sie zugegriffen werden kann, informiert Sie empower® AI im Chat. |
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Um eine Datei oder eine URL, die Sie als Kontext hinzugefügt haben, zu entfernen, klicken Sie auf das -Symbol daneben. |
Anmerkung
empower® AI kann nur URLs zu Dateien verarbeiten, die öffentlich verfügbar sind.
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Wenn Sie eine Tabelle oder ein Daten-Chart auf Ihrer Folie haben möchten, können Sie diese Information in Ihren Prompt aufnehmen. |
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Um Layout-Vorschläge mit einem Chart zu erhalten, verwenden Sie einen Prompt, in dem Sie angeben, dass Sie ein Chart hinzufügen möchten und welche Daten im Chart angezeigt werden sollen (Abbildung 4, „Beispiel-Prompt für ein Chart“ ). empower® AI schlägt Folien-Layouts vor, die Ihren Anforderungen entsprechen (Abbildung 4, „Beispiel-Prompt für ein Chart“ ). Wählen Sie ein passendes Layout aus und klicken Sie auf den Button . |
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Die bereitgestellten Daten werden automatisch in das Chart eingefügt, während das Layout befüllt wird (Abbildung 5, „Von empower® AI erstelltes Chart“). |
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Anmerkung
Sie können Daten aus externen Quellen für Ihr Chart verwenden.
Fügen Sie dazu Ihrem Prompt entweder eine Datei oder eine URL hinzu.
Für weitere Informationen siehe Externe Quellen als Kontext hinzufügen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Bearbeiten eines Charts siehe Charts und Tabellen bearbeiten.
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Um Layout-Vorschläge mit einer Tabelle zu erhalten, verwenden Sie einen Prompt, in dem Sie angeben, dass Sie eine Tabelle hinzufügen möchten und welche Daten in der Tabelle angezeigt werden sollen (Abbildung 6, „Beispiel-Prompt für eine Tabelle“ ). empower® AI schlägt Folien-Layouts vor, die Ihren Anforderungen entsprechen (Abbildung 6, „Beispiel-Prompt für eine Tabelle“ ). Wählen Sie ein passendes Layout aus und klicken Sie auf den Button . |
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Die bereitgestellten Daten werden automatisch in die Tabelle eingefügt, während das Layout befüllt wird (Abbildung 7, „Von empower® AI erstellte Tabelle“). |
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Anmerkung
Sie können Daten aus externen Quellen für Ihre Tabelle verwenden.
Fügen Sie dazu Ihrem Prompt entweder eine Datei oder eine URL hinzu.
Für weitere Informationen siehe Externe Quellen als Kontext hinzufügen.
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Bearbeiten einer Tabelle siehe Charts und Tabellen bearbeiten.
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Wenn Sie das Folien-Layout nicht mithilfe von empower® AI befüllen möchten, können Sie empower® AI bitten, ein Layout vorzuschlagen, das zu Ihrer Zielvorstellung passt, und anschließend das unbefüllte Folien-Layout in Ihre Präsentation einfügen. |
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Geben Sie dazu Ihren Prompt in das Eingabefeld ein und wählen Sie anschließend eines der vorgeschlagenen Layouts aus. Um die Folie ohne Master einzufügen, klicken Sie in dem Vorschaubild des Layouts auf das -Symbol (Abbildung 8, „-Symbol“). Das Folien-Layout wird mit seinen Platzhaltertexten in Ihre Präsentation eingefügt und an die Master-Vorlage Ihrer aktuellen Präsentation angepasst. Um die Folie mit Master einzufügen, klicken Sie in dem Vorschaubild des Layouts auf das -Symbol mit dem -Symbol. Das Folien-Layout wird mit seinen Platzhaltertexten in Ihre Präsentation eingefügt. Der Master, der im Fenster von empower® AI angezeigt wird, bleibt erhalten. Ersetzen Sie nach dem Einfügen des Layouts die Platzhaltertexte durch Ihre Inhalte. |
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Anmerkung
Wenn Sie das Layout mit Master einfügen, wird der neue Master zur Präsentation hinzugefügt.
Anmerkung
Die Standardoption (blau hinterlegt) hängt von den Standardeinstellungen für Ihr Unternehmen ab.
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Nachdem Sie ein passendes Folien-Layout ausgewählt haben, füllt empower® AI das Layout mit Inhalten, die zu Ihrem ursprünglichen Prompt passen. |
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Um den Folieninhalt an Ihre Anforderungen anzupassen, geben Sie entweder erneut einen Prompt für empower® AI ein oder verwenden Sie vordefinierte Prompts. |
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Wenn Sie erneut einen Prompt für empower® AI eingeben, können Sie interne oder externe Quellen als Kontext hinzufügen, um die erforderlichen Informationen bereitzustellen. |
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Mit vordefinierten Prompts können Sie den Titel und den Fließtext auf der Folie sowie die verwendeten Bilder und Icons ändern. |
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Sie können einzelne oder mehrere Elemente auf Ihrer aktuellen Folie als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzufügen. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, um Texte aus verschiedenen Platzhaltern auf dieselbe Weise zu bearbeiten, z. B. um den Tonfall der jeweiligen Texte zu ändern. |
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Um ein einzelnes Element von der aktuellen Folie als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn Sie mehrere Elemente als Kontext hinzufügen möchten, wählen Sie sie nacheinander aus. Alle ausgewählten Elemente werden mit einem gestrichelten Rahmen markiert. Wählen Sie unter der Folienvorschau die Option aus (Abbildung 3, „Option für mehrere Elemente“). |
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Um Elemente aus dem Kontext für Ihren nächsten Prompt zu entfernen, klicken Sie auf das -Symbol neben dem Objekt-Namen über dem Eingabefeld (Abbildung 4, „Elemente aus Kontext entfernen“). Alternativ können Sie die Elemente auf der Folie abwählen und die Option erneut auswählen. |
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Der Text auf der vorgeschlagenen Folie kann an Ihre Anforderungen angepasst werden. |
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Für alle Texte können Sie die folgenden Änderungen vornehmen: |
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Um einen Text zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text-Platzhalter und wählen Sie die gewünschte Option aus (Abbildung 5, „Optionen für einzelnen Text-Platzhalter“). |
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Wenn Sie Text in verschiedenen Platzhaltern ändern möchten, wählen Sie alle Platzhalter nacheinander aus. Die ausgewählten Platzhalter werden mit einem gestrichelten Rahmen markiert. Die verfügbaren Optionen werden unter der Folienvorschau angezeigt (Abbildung 6, „Optionen für mehrere Text-Platzhalter“). Wählen Sie hier die Option aus, die Sie auf alle Texte anwenden möchten. |
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Unter der Folienvorschau können Sie sehen, wie viele Elemente ausgewählt wurden (Abbildung 7, „Anzahl der ausgewählten Elemente“). Um die Auswahl eines Platzhalters aufzuheben, klicken Sie erneut auf den Platzhalter. |
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Anmerkung
Wenn Sie mehrere Element-Typen ausgewählt haben, sind nicht alle Optionen verfügbar.
Wenn Sie Text bearbeiten möchten, wählen Sie nur Text-Platzhalter aus.
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Wenn Sie das vorgeschlagene Bild auf der Folie mithilfe von empower® AI ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn Sie das bisherige Bild beibehalten möchten, schließen Sie die Bildauswahl, indem Sie auf den Button klicken (Abbildung 10, „Button “). |
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Wenn Sie ein vorgeschlagenes Bild durch ein Bild von Ihrem Gerät ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn Sie ein vorgeschlagenes Bild durch ein Bild aus Ihrer Zwischenablage ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wichtig
Wenn Sie empower® AI in Ihrem Browser verwenden, verwenden Sie die Tastenkombination , um das Bild einzufügen.
Die Option selbst ist ausgegraut.
Um ein Bild einzufügen, das Sie als Datei aus Ihrem Datei-Explorer kopiert haben, verwenden Sie die Tastenkombination.
Dateien können nicht über die Option in der Benutzeroberfläche eingefügt werden.
.svg-Dateien werden als Bildformat grundsätzlich nicht unterstützt.
Anmerkung
Wenn Sie die Einfügefunktion zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zuerst Zugriff auf die Zwischenablage gewähren.
Ein Dialogfenster öffnet sich.
Anmerkung
Sie können Bilder mit einer maximalen Größe von 15 MB hochladen.
Wenn das Bild diese Grenze überschreitet, wird ein Hinweis angezeigt.
Anmerkung
Sie können jeweils nur ein Bild ändern oder ersetzen.
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Wenn Sie das vorgeschlagene Icon auf der Folie mithilfe von empower® AI ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wenn Sie das bisherige Icon beibehalten möchten, schließen Sie die Icon-Auswahl, indem Sie auf den Button klicken (Abbildung 15, „Button “). |
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Anmerkung
Sie können jeweils nur ein Icon ändern.
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Wenn die ausgefüllte Folie ein Chart oder eine Tabelle enthält, können Sie das Chart oder die Tabelle mit Prompts bearbeiten. |
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Fügen Sie dazu das Chart oder die Tabelle als Kontext für Ihren nächsten Prompt hinzu. Geben Sie anschließend Ihren Prompt ein. |
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Verwenden Sie zum Beispiel einen der folgenden Prompts: |
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Anmerkung
Charts können mit neuen Daten gefüllt werden. Sie können jedoch noch nicht mit empower® AI formatiert werden.
Anmerkung
Aufgrund ihrer Datenstruktur können nicht alle Chart-Typen mit empower® AI bearbeitet werden.
Wenn der aktuelle Chart-Typ nicht kompatibel ist, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Chart bewegen.
Anmerkung
Wenn ein Chart mit einer externen Excel-Arbeitsmappe verknüpft ist, kann es nicht mit empower® AI bearbeitet werden.
Dies ist in der Regel der Fall, wenn ein Chart ursprünglich in PowerPoint Online erstellt wurde oder wenn das Chart aktiv mit einer Excel-Datei verknüpft wurde.
Wenn das aktuelle Chart mit einer externen Arbeitsmappe verknüpft wurde, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Chart bewegen.
Anmerkung
Charts, die mit empower® Chart Creation erstellt wurden, können nicht mit empower® AI bearbeitet werden.
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Wenn Sie mit den während der Verfeinerungsphase vorgenommenen Änderungen nicht zufrieden sind, können Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen. Im Chat-Bereich auf der linken Seite finden Sie alle Versionen, die von empower® AI gespeichert wurden (Abbildung 1, „Frühere Versionen“). Jedes Mal, wenn Sie mithilfe von empower® AI eine Änderung an der Folie vornehmen, wird die vorherige Version der Folie im Chat-Bereich gespeichert. |
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Die aktuelle Version wird im Chat-Bereich durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet (Abbildung 2, „Aktuelle Version“). |
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Um eine Version wiederherzustellen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 3, „Button “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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In diesem Dialogfenster müssen Sie bestätigen, dass Sie die jeweilige Version wiederherstellen möchten. Wenn Sie die frühere Version wiederherstellen, werden alle Änderungen, die Sie nach dieser Version vorgenommen haben, rückgängig gemacht. Wenn Sie zustimmen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 4, „Dialogfenster zum Wiederherstellen von Versionen“). |
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Wichtig
Versionen werden innerhalb Ihrer Chat-Sitzung gespeichert.
Wenn Sie das Fenster schließen oder einen neuen Chat beginnen, gehen alle Versionen Ihres aktuellen Chats verloren.
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Wenn Sie den Erstellungsvorgang mit empower® AI neu starten möchten, können Sie einen neuen Chat beginnen. |
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Klicken Sie hierzu in der oberen rechten Ecke des Chat-Bereichs auf den Button (Abbildung 1, „Button “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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In diesem Dialogfenster müssen Sie bestätigen, dass Sie den Erstellungsvorgang erneut starten möchten. Wenn Sie den Vorgang neu starten, geht Ihr gesamter Fortschritt verloren. Wenn Sie zustimmen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 2, „Dialogfenster für neuen Chat“). Sie werden zum Startbildschirm weitergeleitet. |
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Anmerkung
Für weitere Informationen zur Erstellung von Folien siehe Folien mit KI erstellen.
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