Bilder mit dem File Size Inspector komprimieren

Verfügbar ab Version: 9.10

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Slides

Sie können den empower^® File Size Inspector dazu verwenden, die Größe Ihrer gesamten Präsentation und einzelner Bilder anzuzeigen. Um die Größe eines Bildes und damit die Größe der gesamten Präsentation zu reduzieren, können Sie Bilder mithilfe der in PowerPoint integrierten Komprimierungsfunktion komprimieren.
Um den File Size Inspector zu öffnen, navigieren Sie zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Check (Abbildung 1, „Button Check“). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.	Abbildung 1. Button Check
Wählen Sie in dem Drop-Down-Menü die Option File Size Inspector aus (Abbildung 2, „Option File Size Inspector“). Der File Size Inspector öffnet sich im Seitenbereich.	Abbildung 2. Option File Size Inspector
Oben können Sie die Gesamtgröße der Datei sehen (Abbildung 3, „Gesamtgröße der Datei“). Die Dateigröße stellt die Summe aus der Größe aller enthaltenen Bilder und dem Rest der Präsentationsgröße dar.	Abbildung 3. Gesamtgröße der Datei
Darunter werden alle Folien gelistet, die Bilder enthalten (Abbildung 4, „Folienliste – Eingeklappt“). Die Gesamtgröße aller Bilder auf einer Folie wird neben der Foliennummer angezeigt. Die Folien werden absteigend nach Ihrer Gesamtgröße gelistet. Um zu einer der Folien zu navigieren, klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Foliennummer.	Abbildung 4. Folienliste – Eingeklappt
Um alle Bilder auf einer Folie auf einmal zu komprimieren, klicken Sie auf den Button Alle komprimieren (Abbildung 5, „Button Alle komprimieren“). Ein Dialogfenster öffnet sich. Dieses Dialogfenster bietet die in PowerPoint integrierten Komprimierungsoptionen. Ändern Sie die Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend und klicken Sie dann auf den Button OK.	Abbildung 5. Button Alle komprimieren
Um alle auf einer Folie vorhandenen Bilder anzuzeigen, klappen Sie die Anzeige aus, indem Sie auf das kleine Pfeil-Symbol neben der Foliennummer klicken (Abbildung 6, „Folienliste – Ausgeklappt“). Alle Bilder werden in einer Liste angezeigt. Neben jedem Bild können Sie dessen Größe sehen. Um zu einem der Bilder zu navigieren, klicken Sie in der Liste auf den Bildtitel. Sie werden zur jeweiligen Folie navigiert und das entsprechende Bild auf der Folie wird automatisch ausgewählt.	Abbildung 6. Folienliste – Ausgeklappt
Um ein einzelnes Bild oder eine Auswahl an Bildern auf der gleichen Folie zu komprimieren, setzen Sie den Haken in den Kontrollkästchen für die jeweiligen Bilder und klicken Sie auf den Button Komprimieren (Abbildung 7, „Button Komprimieren“). Um alle Bilder einer Folie zu komprimieren, während Sie in der ausgeklappten Ansicht arbeiten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der Foliennummer. Alle Kontrollkästchen für die jeweilige Folie werden automatisch ausgewählt. Klicken Sie auf den Button Komprimieren. Ein Dialogfenster öffnet sich. Dieses Dialogfenster bietet die in PowerPoint integrierten Komprimierungsoptionen. Ändern Sie die Einstellungen Ihren Anforderungen entsprechend und klicken Sie dann auf den Button OK.	Abbildung 7. Button Komprimieren
Wenn Sie den File Size Inspector geöffnet haben, während Sie an Ihrer Präsentation arbeiten, klicken Sie auf das Aktualisierungs-Symbol in der oberen rechten Ecke (Abbildung 8, „Aktualisierungs-Symbol“). Alle Änderungen, die nach dem letzten Öffnen oder der letzten Aktualisierung des File Size Inspectors vorgenommen wurden, werden angezeigt. Bilder, die aus der Präsentation gelöscht wurden, werden aus der Liste entfernt und Bilder, die hinzugefügt wurden, werden hinzugefügt.	Abbildung 8. Aktualisierungs-Symbol
Wenn Ihre Präsentation keine Bilder enthält, wird im Seitenbereich ein Hinweis angezeigt (Abbildung 9, „Keine Bilder zum Komprimieren“).	Abbildung 9. Keine Bilder zum Komprimieren