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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Browser |
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empower® Add-in: Web-Komponenten |
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In empower® können Sie Ihre Inhalte zentral an einem Ort verwalten. |
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Nachdem Sie Inhalte in der empower® Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese mithilfe von Ausschneide-, Kopier- und Einfügevorgängen verschieben, umbenennen oder aus der Bibliothek löschen. |
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Sie können diese Aktionen ausführen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
Für weitere Informationen zur Erstellung von Inhalten in der empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.
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Sobald Sie in PowerPoint Online eine neue Präsentation erstellt haben, können Sie diese Präsentation in der empower® Bibliothek speichern. |
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Gehen Sie hierzu wie folgt vor: |
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Nachdem Ihre Präsentation hochgeladen wurde, erscheint ein Hinweis in dem Bibliotheksfenster (Abbildung 3, „Erfolgreich hochgeladen“). Um die Bibliotheksansicht zu verlassen, klicken Sie auf den Button . |
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Wichtig
Dateien, die größer sind als 500 MB, können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.
Anmerkung
Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.
Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.
Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.
Anmerkung
Sie können ausschlißelich Präsentationen in PowerPoint Online speichern.
Die Speicherfunktion ist nicht für andere Elemente wie einzelne Folien oder Elemente in Word Online und Excel Online verfügbar.
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Um eine Präsentation zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor: |
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Nachdem Ihre Präsentation hochgeladen wurde, erscheint in Hinweis in dem Bibliotheksfenster. Um die Bibliotheksansicht zu verlassen, klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie eine Präsentation überschreiben, können Sie entscheiden, ob Sie Updates für Folien innerhalb der Präsentation verteilen möchten, die Teil einer Update-Gruppe sind. Stellen Sie hierzu den Toggle-Button für auf An (Abbildung 6, „Toggle-Button “). Für alle Folien innerhalb der Präsentation, die Teil einer Update-Gruppe sind, werden Updates verteilt. |
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Wichtig
Wenn Sie eine Präsentation überschreiben, die Folien enthält, die Teil einer Update-Gruppe sind, stellen Sie sicher, dass die Präsentation zuvor einmal aus der empower® Bibliothek in der PowerPoint-Desktop-Anwendung eingefügt wurde.
Aus technischen Gründen könnten Update-Links entfernt werden, wenn die Präsentation zuvor nie aus der Desktop-Anwendung heraus geöffnet oder eingefügt wurde.
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Sie können Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen, um Kopien zu erstellen oder Inhalte innerhalb der Bibliothek zu verschieben. Sie können Elemente und Ordner ausschneiden und einfügen. Ordner können jedoch nicht kopiert werden. Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. Eine gleichzeitige Auswahl von Elementen und Ordnern ist jedoch nicht möglich. |
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Um ein Element auszuschneiden, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 7, „Button “). |
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Das Element wird als ausgeschnitten markiert, bis es erneut eingefügt wird. |
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Um ein Element zu kopieren, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 8, „Button “). |
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Sobald Sie eine der beiden Aktionen (Ausschneiden oder Kopieren) ausgeführt haben, steht die Einfüge-Funktion zur Verfügung. |
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Um ein Element an einem bestimmten Ort in der empower® Bibliothek einzufügen, navigieren Sie zu diesem Ort. Klicken Sie dann in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 9, „Button “). |
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Um den Einfügevorgang abzubrechen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 10, „Button “). |
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Das Element oder der Ordner wird an der neuen Position eingefügt. |
Anmerkung
Alternativ können Sie die Optionen , und auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.
Anmerkung
Wenn Sie ein Element in einen Ordner einfügen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name Ihrer Kopie durch eine Zahl in Klammern ergänzt.
Wenn Sie einen Ordner an einem Ort einfügen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.
Wichtig
Die Unterbereiche des Bereichs Design Vorlagen können nicht als Ganzes ausgeschnitten, kopiert oder eingefügt werden. Sie können jedoch Inhalte aus diesen Bereichen in andere Bereiche kopieren und einfügen.
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Um ein Element oder einen Ordner umzubenennen, wählen Sie das Element oder den Ordner in der Bibliothek aus. Klicken Sie anschließend in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 11, „Button “). |
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Geben Sie den neuen Namen des Elements ein (Abbildung 12, „Element umbenennen“). |
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Drücken Sie oder wählen Sie ein anderes Element aus, um den Umbenennungsvorgang abzuschließen und den neuen Namen zu speichern. |
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Wenn Sie ein Element in einem Ordner umbenennen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name durch eine Zahl in Klammern ergänzt. Wenn Sie einen Ordner an einem Ort umbenennen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen. |
Anmerkung
Alternativ können Sie die Option auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.
Wichtig
Die Unterbereiche des Bereichs Design Vorlagen können nicht umbenannt werden. Sie können jedoch Inhalte innerhalb dieser Bereiche umbenennen, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
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Um Inhalte zu löschen, wählen Sie sie in der Bibliothek aus. Klicken Sie anschließend in der Navigationsleiste auf den Button (Abbildung 13, „Button “). |
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Wenn Sie ein Element ausgewählt haben, das kein Ursprungselement einer Update-Gruppe ist, werden Sie gefragt, ob Sie das Element wirklich löschen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button (Abbildung 14, „Dialogfenster zum Löschvorgang“). |
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Wenn Sie ein Ursprungselement einer Update-Gruppe ausgewählt haben, enthält das Dialogfenster einen Hinweis darauf. Sie können dann entscheiden, ob Sie das Ursprungselement wirklich löschen und damit alle Update-Links brechen möchten. Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button (Abbildung 15, „Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements“). |
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Das Element wird aus der empower® Bibliothek gelöscht. |
Wichtig
Wenn Sie Inhalte in der empower® Web App oder in einer anderen Web-Integration der empower® Bibliothek löschen, stehen keine Optionen zur Verteilung von Lösch-Updates oder zur Auswahl eines Update-Modus für Ursprungselemente zur Verfügung.
Löschen Sie im Zweifelsfall Inhalte immer über die empower® Desktop-Anwendungen.
Anmerkung
Alternativ können Sie die Option auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.
Anmerkung
Wenn Die Funktion Papierkorb von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, können Sie gelöschte Inhalte im Papierkorb wiederfinden.
Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.
Wichtig
Sie können die Unterbereiche des Bereichs Design Vorlagen löschen.
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