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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: macOS |
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empower® Add-in: Slides for macOS |
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In PowerPoint können Sie darüber benachrichtigt werden, dass einzelne Folien aktualisiert wurden. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.
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Die Update-Funktion bezieht sich nicht nur auf Elemente in der empower® Bibliothek, sondern auch auf lokal gespeicherte Elemente, die ursprünglich aus der empower® Bibliothek stammen. |
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Die folgenden drei Aktionen werden bei der Update-Funktion berücksichtigt: |
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Wenn es Updates für Elemente in der empower® Bibliothek gibt, werden Sie benachrichtigt. |
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Um zu entscheiden, ob Sie automatisch benachrichtigt werden möchten, wenn Sie eine Folie einfügen oder eine Präsentation öffnen, klicken Sie auf das -Symbol neben dem Button im empower® Ribbon (Abbildung 1, „Update-Option“ ). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich. Wenn die Option angehakt ist, werden Sie automatisch über verfügbare Updates benachrichtigt (Abbildung 1, „Update-Option“ ). Wenn die Option nicht angehakt ist, werden Sie nicht automatisch benachrichtigt und müssen manuell auf Updates prüfen. Um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie darauf. |
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Zusätzlich wird im Vorschaubild von Elementen mit offenen Updates in der empower® Bibliothek ein roter Punkt angezeigt (Abbildung 2, „Vorschaubild für aktualisiertes Element“). |
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Anmerkung
Wenn Sie eine Folie zu einer Präsentation hinzufügen, wird dieses Update nur für Präsentationen angezeigt, die lokal oder in OneDrive oder SharePoint gespeichert wurden. In der empower® Bibliothek werden Updates nur auf Folienebene geprüft.
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Um Ihre Präsentation manuell auf Updates zu prüfen, klicken Sie auf den Button im empower® Ribbon (Abbildung 3, „Button “). |
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empower® prüft Ihre Präsentation auf Updates. Wenn Updates vorliegen, wird der Update-Assistent geöffnet. |
Anmerkung
Wenn ein einzelnes Objekt wie z. B. eine Form, die auf Ihrer Folie verwendet wurde, aus der empower® Bibliothek gelöscht wird, werden Sie nicht automatisch benachrichtigt.
Um eine Folie oder Präsentation auf Lösch-Updates zu einzelnen Objekten zu prüfen, führen Sie eine manuelle Update-Prüfung durch.
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Im Update-Assistenten können Sie selbst entscheiden, wie mit einem Update verfahren werden soll. |
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Im Update-Assistenten sehen Sie eine Übersicht aller Elemente, die zur Update-Gruppe gehören, sowie deren jeweilige Versionen (Abbildung 4, „Update-Assistent“). Sie können die Updates entweder für die gesamte Gruppe oder für einzelne Elemente verwalten. Auf der linken Seite werden alle Folien in Ihrer Präsentation mit verfügbaren Updates angezeigt. Auf der rechten Seite sehen Sie die aktualisierten Versionen der jeweiligen Folien. |
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Um eine der Folien vergrößert anzuzeigen, bewegen Sie Ihre Maus über das Vorschaubild einer der Versionen und klicken Sie auf das -Symbol (Abbildung 5, „-Symbol“). Die Folie wird dann in einem separaten Fenster angezeigt. |
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Im Update-Assistenten können Sie auswählen, welche der beiden Versionen Sie behalten möchten. |
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Sie können entweder pro Folie oder für alle Folien gleichzeitig entscheiden. |
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Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu behalten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 6, „Optionen für aktualisierte Folien“ ). Um die ältere Version einer einzelnen Folie zu einer neuen Version zu aktualisieren, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen für (Abbildung 6, „Optionen für aktualisierte Folien“ ). |
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Um alle älteren Versionen in der Präsentation zu behalten, klicken Sie auf den Button neben Ihre Präsentation (Abbildung 7, „Button “ ). Um alle Folien in der Präsentation zur neueren Version zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button neben Verfügbare Updates (Abbildung 7, „Button “ ). |
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button (Abbildung 8, „Button “). Ihre Änderungen werden auf die Präsentation angewandt. |
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Wichtig
Wenn Sie sich dazu entscheiden, die ältere Version zu behalten, wird die Folie aus der Update-Gruppe entfernt und wird daher keine Updates mehr erhalten.
Wichtig
Wenn Sie eine SharePoint-Präsentation geöffnet, das Update abgelehnt und die Präsentation anschließend wieder in SharePoint gespeichert haben, gibt es keine automatischen Update-Benachrichtigungen mehr. Sie erhalten keine Update-Benachrichtigungen mehr, wenn Sie diese Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt öffnen.
Um sicherzugehen, dass Sie sich aller Inhaltsupdates bewusst sind, prüfen Sie die Präsentation manuell auf Updates.
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