Eine Agenda erstellen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: macOS

empower® Add-in: Slides for macOS

In PowerPoint können Sie die Agenda für Ihre Präsentation mithilfe des Agenda-Editors erstellen und bearbeiten.

Der Agenda-Editor unterstützt Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Agenda- und Kapiteltrennseiten, die dabei helfen, Ihre Präsentation zu strukturieren.

Um den Agenda Editor zu öffnen, klicken Sie auf den Button Agenda im empower ® Ribbon (Abbildung 1, „Button Agenda“).

Abbildung 1. Button Agenda

Button Agenda

Der Agenda-Editor öffnet sich (Abbildung 2, „Agenda Editor“).

Abbildung 2. Agenda Editor

Agenda Editor

Mit dem Agenda-Editor arbeiten

Um eine Agenda zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die Agenda-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Öffnen Sie hierfür das Drop-Down-Menü oben links im Agenda-Editor (Abbildung 3, „Drop-Down-Menü für Vorlagen“).

Abbildung 3. Drop-Down-Menü für Vorlagen

Drop-Down-Menü für Vorlagen

Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus (Abbildung 4, „Drop-Down-Menü für Vorlagen (ausgeklappt)“).

Abbildung 4. Drop-Down-Menü für Vorlagen (ausgeklappt)

Drop-Down-Menü für Vorlagen (ausgeklappt)

Fügen Sie anschließend Agenda-Punkte zu Ihrer Agenda hinzu. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Geben Sie den Titel für den Agenda-Punkt ein.

  2. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen (Abbildung 5, „Button Hinzufügen“) oder drücken Sie Enter.

  3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Agenda-Punkte.

Abbildung 5. Button Hinzufügen

Button Hinzufügen

  1. Um einen Agenda-Punkt auf eine niedrigere Ebene zu verschieben, bewegen Sie Ihre Maus über den Agenda-Punkt und klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach rechts zeigt (Abbildung 6, „Pfeil-Symbole (rechts und links)“ (1)).

    Um einen Agenda-Punkt zurück auf eine höhere Ebene zu verschieben, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, das nach links zeigt (Abbildung 6, „Pfeil-Symbole (rechts und links)“ (2)).

Abbildung 6. Pfeil-Symbole (rechts und links)

Pfeil-Symbole (rechts und links)

Sie können die Reihenfolge Ihrer Agenda-Punkte verändern, indem Sie auf das Pfeil-Symbol klicken, das nach oben oder unten zeigt (Abbildung 7, „Pfeil-Symbole (oben und unten)“). Außerdem können Sie Drag & Drop verwenden, um einen Agenda-Punkt zu Ihrer bevorzugten Position zu verschieben.

Abbildung 7. Pfeil-Symbole (oben und unten)

Pfeil-Symbole (oben und unten)

Anmerkung

Sie können maximal drei Ebenen erstellen.

Wenn die dritte Ebene für die von Ihnen ausgewählte Agenda-Vorlage nicht konfiguriert wurde und Sie versuchen, die Agenda einzufügen, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 8, „Dialogfenster für dritte Ebene“). Wählen Sie in diesem Fall eine andere Agenda-Vorlage aus oder verwenden Sie keine Unterpunkte auf der dritten Ebene.

Abbildung 8. Dialogfenster für dritte Ebene

Dialogfenster für dritte Ebene

Anmerkung

Die verfügbaren Agenda-Vorlagen wurden von Ihren empower® Administratoren definiert. Wenn Ihnen eine bestimmte Vorlage fehlt, wenden Sie sich an Ihre Administratoren.

Um einen Agenda-Punkt zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol in der Zeile des Agenda-Punkts (Abbildung 9, „Mülleimer-Symbol“).

Abbildung 9. Mülleimer-Symbol

Mülleimer-Symbol

Ein Menü öffnet sich. Sie können entscheiden, ob Sie auch die Unterpunkte des Agenda-Punkts löschen möchten (Abbildung 10, „Löschoptionen“).

Wenn Sie eine bestehende Agenda bearbeiten, können Sie ebenso entscheiden, ob Sie die Inhaltsfolien des Agenda-Punkts löschen möchten.

Abbildung 10. Löschoptionen

Löschoptionen

Wichtig

Das Löschen von Agenda-Punkten und den dazugehörigen Folien und Abschnitten kann nicht rückgängig gemacht werden.

Dauer und Referent

Wenn die Optionen zu der ausgewählten Agenda-Vorlage hinzugefügt wurden, können Sie auch die Dauer und den Referenten für jeden Agenda-Punkt angeben.

Geben Sie hierzu die Dauer in das Eingabefeld unter Dauer ein (Abbildung 11, „Eingabefeld Dauer“).

Abbildung 11. Eingabefeld Dauer

Eingabefeld Dauer

Geben Sie den Namen des Referenten in das Eingabefeld unter Referent ein (Abbildung 12, „Eingabefeld Referent“).

Abbildung 12. Eingabefeld Referent

Eingabefeld Referent

Anmerkung

Die verfügbaren Agenda-Vorlagen wurden von Ihren empower® Administratoren definiert. Wenn Ihnen eine Vorlage mit dem Feld Dauer oder Referent fehlt, wenden Sie sich an die Administratoren.

Erweiterte Einstellungen

Nachdem Sie all Ihre Agenda-Punkte eingegeben haben, können Sie eine Vielzahl an zusätzlichen Einstellungen treffen. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf den Button Einstellungen oben rechts im Agenda-Editor (Abbildung 13, „Button Einstellungen“).

Abbildung 13. Button Einstellungen

Button Einstellungen

Ein Menü öffnet sich.

Setzen Sie in dem Menü den Haken in den Kontrollkästchen neben den Einstellungen, die Sie aktivieren möchten (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“).

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

  • Einstellungen für die Agenda-Folien (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“ (1)):

    • Agenda Deckblatt – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um ein Deckblatt für Ihre Agenda zu erstellen.

    • Kapiteltrennseiten – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um Kapiteltrennseiten für Ihre Agenda zu erstellen.

    • Kapiteltrennseiten für Unterpunkte – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um Kapiteltrennseiten für alle Unterpunkte zu erstellen.

  • Einstellungen für Unterpunkte (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“ (2)):

    • Nur die dazugehörige erste Ebene anzeigen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf Ihren Kapiteltrennseiten nur Agenda-Punkte auf erster Ebene des entsprechenden Agenda-Punkts anzuzeigen.

    • Ebene 2 Unterpunkte immer anzeigen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf Ihren Kapiteltrennseiten Agenda-Punkte auf zweiter Ebene des entsprechenden Agenda-Punkts anzuzeigen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn Sie keine zweite Ebene zu Ihrer Agenda hinzugefügt haben.

    • Ebene 3 Unterpunkte immer anzeigen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf Ihren Kapiteltrennseiten Agenda-Punkte auf dritter Ebene des entsprechenden Agenda-Punkts anzuzeigen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn Sie keine dritte Ebene zu Ihrer Agenda hinzugefügt haben.

Abbildung 14. Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen

  • Einstellungen für einzelne Elemente (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“ (3)):

    • Kapitelreferenz – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf jeder Kapiteltrennseite eine Kapitelreferenz anzuzeigen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist und wenn keine Kapitelreferenz für die aktuelle Agenda-Vorlage konfiguriert wurde.

    • Navigation – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf jeder Kapiteltrennseite eine Navigation anzuzeigen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist und wenn keine Navigation für die aktuelle Agenda-Vorlage konfiguriert wurde.

    • Seitenzahlen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf den Kapiteltrennseiten die Foliennummern für die Agenda-Punkte anzuzeigen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist.

  • Allgemeine Einstellungen (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“ (4)):

    • Automatische Aktualisierung – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um Ihre Agenda automatisch zu aktualisieren.

      In diesem Fall werden die Foliennummern auf den Agenda-Folien automatisch aktualisiert, wenn Sie Folien innerhalb der Präsentationsabschnitte hinzufügen oder löschen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist.

    • Abschnitte erstellen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um auf Grundlage der Agenda-Punkte automatisch Abschnitte zu erstellen. Die Abschnitte sind dann in der Folienübersicht auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters sichtbar.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist.

    • Aufeinanderfolgende Trennseiten vermeiden – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um zu vermeiden, dass mehrere Kapiteltrennseiten direkt aufeinander folgen.

      Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn die Einstellung Kapiteltrennseiten nicht aktiviert ist.

  • Einstellungen für eine zu große Agenda (Abbildung 14, „Erweiterte Einstellungen“ (5)):

    • An Folie anpassen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um die Agenda an die Folie anzupassen, wenn sie zu viele Agenda-Punkte für eine Folie enthält.

    • Auf mehrere Folien aufteilen – Setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen, um die Agenda auf mehrere Folien aufzuteilen, wenn sie zu viele Agenda-Punkte für eine Folie enthält.

Anmerkung

Die Vorauswahl in den erweiterten Einstellungen wurde von Ihren empower® Administratoren vorgenommen. Sie können hier jederzeit notwendige Änderungen vornehmen.

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer Agenda-Vorlage wird das Navigationselement oder die Kapitelreferenz möglicherweise nicht auf jeder Folie angezeigt.

Agenda einfügen

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Agenda in Ihre Präsentation einfügen.

Klicken Sie hierfür auf den Button Agenda einfügen (Abbildung 15, „Button Agenda einfügen“).

Abbildung 15. Button Agenda einfügen

Button Agenda einfügen

Wenn Sie dabei sind, eine Agenda zu bearbeiten, heißt der Button Agenda aktualisieren (Abbildung 16, „Button Agenda aktualisieren“).

Abbildung 16. Button Agenda aktualisieren

Button Agenda aktualisieren

Die Agenda-Folien werden in Ihre Präsentation eingefügt. Sie können nun damit beginnen, die Abschnitte zu befüllen.

Wichtig

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Agenda vornehmen möchten, verwenden Sie immer den Agenda-Editor. Manuelle Änderungen können zu Formatierungsproblemen führen.

Eine Agenda im Präsentationsmodus verwenden

Wenn Sie eine Agenda für Ihre Präsentation aufgesetzt haben, können Sie Elemente auf den Agenda-Folien verwenden, um durch Ihre Präsentation zu navigieren, während Sie sich im Präsentationsmodus befinden.

Beispielsweise können Sie auf einen der Agenda-Punkte auf der Übersichtsfolie oder einer Kapiteltrennseite klicken, um zu diesem Agenda-Punkt zu springen.

Wenn Ihre Agenda Navigationselemente enthält, können Sie diese Elemente verwenden, um zu anderen Agenda-Punkten in der Präsentation zu springen.

Um zu einem anderen Agenda-Punkt zu navigieren, klicken Sie auf das jeweilige Navigationselement, während Sie sich im Präsentationsmodus befinden.

Anmerkung

Sie können diese Funktion auch verwenden, wenn Sie sich nicht im Präsentationsmodus befinden.

Halten Sie hier für die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Agenda-Punkt oder das Navigationselement, um zu dem jeweiligen Agenda-Punkt zu springen.

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