empower® Links verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: macOS

empower® Add-in: Slides for macOS

Mithilfe von empower® Links können Sie Links zu Elementen und ganzen Ordnern mit anderen Benutzern teilen.

Mit dem empower® Link können andere Benutzer die Inhalte anzeigen, herunterladen oder direkt in der entsprechenden Desktop-Anwendung öffnen.

empower® Links können von allen Benutzern unabhängig von ihren Berechtigungen für den jeweiligen Ordner erstellt werden.

Wenn Sie einen Link zu einem Element oder einem Ordner mit einem Benutzer teilen, der keine Berechtigung zur Anzeige des Elements hat, erscheint ein Hinweis, sobald der Benutzer den empower® Link öffnet (Abbildung 1, „Hinweis zu fehlenden Berechtigungen“).

Abbildung 1. Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist die Funktion eventuell nicht verfügbar.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

empower® Links aktivieren

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Die Funktion für empower® Links kann im empower® Admin Center aktiviert werden.

Weitere Informationen zum empower® Admin Center und der Aktivierung von Funktionen finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

empower® Links erstellen

Um einen empower® Link zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie in der empower® Bibliothek zu dem Element oder dem Ordner, den Sie teilen möchten.

  2. Wählen Sie das Element oder den Ordner aus.

    Sie können auch mehrere Elemente und Ordner gleichzeitig auswählen.

  3. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Teilen (Abbildung 2, „Button Teilen“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 2. Button Teilen

Button Teilen

  1. Um den Link aus dem Dialogfenster zu kopieren, klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (Abbildung 3, „Kopieren-Symbol“).

    Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.

Abbildung 3. Kopieren-Symbol

Kopieren-Symbol

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Schließen (Abbildung 4, „Button Schließen“).

Abbildung 4. Button Schließen

Button Schließen

Sie können den Link aus Ihrer Zwischenablage nun über Ihren bevorzugten Nachrichtendienst oder per E-Mail versenden.

Anmerkung

Sie können bis zu 30 Elemente auswählen. Ordner und Elemente können mit dem gleichen empower® Link geteilt werden.

empower® Links öffnen

Wenn Sie einen empower® Link erhalten haben, können Sie ihn in Ihrem Browser öffnen.

Hier können Sie die Elemente sehen, die mit Ihnen geteilt wurden. Wenn mehrere Elemente geteilt wurden, wird jedes Element und jeder Ordner einzeln angezeigt (Abbildung 5, „Geteilte Dateien“).

Außerdem werden Metadaten wie Editor oder Dateigröße für jedes Element angezeigt.

Abbildung 5. Geteilte Dateien

Geteilte Dateien

Sie können nun eine der folgenden Optionen auswählen:

Abbildung 6. Buttons Download und In Desktop App öffnen

Buttons Download und In Desktop App öffnen

Abbildung 7. Button In Bibliothek öffnen

Button In Bibliothek öffnen

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