In der Bibliothek suchen

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Betriebssystem: macOS

empower® Add-in: Slides for macOS

Mithilfe der Suchfunktion in der Bibliothek können Sie eine gezielte Suche ausführen, die die gesamte Bibliothek durchsucht.

Um eine Suche auszuführen, geben Sie Ihr Suchwort in der Suchleiste ein und drücken Sie Enter (Abbildung 1, „Suchleiste“).

Abbildung 1. Suchleiste

Suchleiste

Wenn Sie Ihre Suche erweitern oder eingrenzen möchten, können Sie Ihre Suche ändern, indem Sie den Suchbereich definieren und Operatoren, Platzhalter und Kategorien verwenden.

Suchbereich

Bevor Sie Ihre Suche ausführen, können Sie einen Suchbereich definieren (Abbildung 2, „Suchbereich“).

Abbildung 2. Suchbereich

Suchbereich

Sie können darüber entscheiden, ob Sie in der gesamten Bibliothek, in der aktuellen Bibliothek, im aktuellen Ordner oder im aktuellen Ordner mitsamt seinen Unterordnen suchen möchten (Abbildung 3, „Drop-Down-Menü zum Suchbereich“).

Öffnen Sie hierzu neben der Suchleiste das Drop-Down-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus.

Wenn Sie nun eine Suche ausführen, wird empower® nur im ausgewählten Bibliotheksbereich nach Elementen suchen.

Abbildung 3. Drop-Down-Menü zum Suchbereich

Drop-Down-Menü zum Suchbereich

Anmerkung

Als Standard wird die Option Alle Elemente von empower® verwendet.

Platzhalter und Operatoren

Um mehr Suchergebnisse zu erhalten, können Sie die folgenden Platzhalter-Zeichen verwenden:

  • Fragezeichen (?) als Platzhalter für einzelne Zeichen (Abbildung 4, „Fragezeichen“)

    • Verwenden Sie das Fragezeichen (?), um ein einzelnes Zeichen zu ersetzen. Das Fragezeichen kann dabei für jedes mögliche Zeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise nach Te?t suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die sowohl das Wort Test als auch das Wort Text enthalten.

  • Asterisk (*) als Platzhalter für mehrere Zeichen (Abbildung 5, „Asterisk“)

    • Verwenden Sie den Asterisk (*), um mehrere Zeichen zu ersetzen. Der Asterisk kann dabei für eine beliebige Anzahl an Zeichen stehen. Wenn Sie beispielsweise nach Test* suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die die Wörter Test, Tester, Tests und Testing beinhalten.

Abbildung 4. Fragezeichen

Fragezeichen

Abbildung 5. Asterisk

Asterisk

Außerdem können Sie die folgenden Operatoren verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen oder zu erweitern:

  • AND: Kombinieren Sie zwei Suchbegriffe (Abbildung 6, „AND“)

    • Verwenden Sie den Operator AND, um nach zwei Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland AND Schweiz suchen, werden Ihnen nur Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die beide Suchbegriffe enthalten.

  • OR: Suchen Sie nach mindestens einem von mehreren möglichen Suchbegriffen in einem Element (Abbildung 7, „OR“)

    • Verwenden Sie den Operator OR, um nach zwei optionalen Suchbegriffen gleichzeitig zu suchen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland OR Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die entweder einen der Suchbegriffe oder beide Suchbegriffe enthalten.

  • NOT: Schließen Sie Elemente aus, die einen bestimmten Suchbegriff enthalten (Abbildung 8, „NOT“)

    • Verwenden Sie den Operator NOT, um Suchbegriffe während Ihrer Suche auszuschließen. Wenn Sie beispielsweise nach Deutschland NOT Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die den Suchbegriff Deutschland enthalten, aber nicht den Suchbegriff Schweiz.

  • Plus (+): Kennzeichnen Sie einen Suchbegriff als obligatorisch (Abbildung 9, „Plus“)

    • Verwenden Sie das Plus (+), um Begriffe während Ihrer Suche als obligatorisch zu kennzeichnen. Wenn Sie beispielsweise nach +Deutschland Schweiz suchen, werden Ihnen Suchergebnisse für Elemente angezeigt, die definitiv das Wort Deutschland enthalten und optional das Wort Schweiz.

      Stellen Sie sicher, dass Sie das Plus (+) direkt vor den Suchbegriff setzen. Andernfalls erzielt der Operator nicht den gewünschten Effekt.

Abbildung 6. AND

AND

Abbildung 7. OR

OR

Abbildung 8. NOT

NOT

Abbildung 9. Plus

Plus

Kategorien

Um Ihre Suche zu einzugrenzen, können Sie Kategorien verwenden. Die folgenden Kategorien können durchsucht werden (Abbildung 10, „Verfügbare Kategorien in PowerPoint“):

  • Name

  • Tags

  • Autor

  • Editor

  • Fußzeile

  • Überschrift

  • Textkörper

  • Notizen

Abbildung 10. Verfügbare Kategorien in PowerPoint

Verfügbare Kategorien in PowerPoint

Um Kategorien zur Eingrenzung Ihrer Suche nutzen zu können, führen Sie zuerst eine Suche aus. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, werden die Kategorien sichtbar und Sie können Kategorien abwählen, die Sie nicht durchsuchen möchten.

Klicken Sie hierzu auf die jeweilige Kategorie.

Die empower® Bibliothek startet automatisch eine neue Suche, wenn eine Kategorie ab- oder angewählt wird.

Bei der initialen Suche werden standardmäßig alle Kategorien durchsucht.

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