Berechtigungskonzept

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: macOS

empower® Add-in: Slides for macOS

In der empower® Bibliothek haben Benutzer und Benutzergruppen verschiedene Berechtigungen für die einzelnen Ordner.

Die Berechtigungen entscheiden darüber, ob ein Benutzer den Ordner und seine Inhalte sehen kann und in welchem Ausmaß der Benutzer dazu berechtigt ist, die Inhalte zu bearbeiten.

Berechtigungsrollen

Die folgenden vier Berechtigungsrollen können in der empower® Bibliothek vergeben werden:

  • Ordner-Administrator – Ordner-Administratoren können alle Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen sowie den Ordner selbst und die Benutzerrechte auf dem Ordner.

  • Editor – Editoren können alle Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen.

  • Autor – Autoren können nur die Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen, die sie selbst erstellt haben.

  • Nur Lesen – Leser können die Ordnerinhalte öffnen, aber keine Veränderungen in den Ordner zurückspeichern.

Anmerkung

In der Benutzerbibliothek können Sie außerdem die Berechtigungsrolle Ordner-Besitzer haben. Als Ordner-Besitzer haben Sie die gleichen Berechtigungen wie ein Ordner-Administrator.

Standardeinstellungen

Standardmäßig haben alle Benutzer in der Unternehmensbibliothek die Berechtigungsrolle Nur lesen und sind dem technischen Benutzer All Users zugeordnet.

In Ihrer Benutzerbibliothek haben nur Sie allein Zugriffsberechtigungen für die Ordner, sofern Sie die Ordnerberechtigungen nicht aktiv ändern.

Einige wenige Benutzer haben allgemeine Administratorenrechte, um die empower® Bibliothek als Ganzes verwalten zu können.

Anmerkung

Der technische Benutzer All Users enthält alle empower® Benutzer und Benutzergruppen Ihres Unternehmens.

Berechtigungsrollen anzeigen

Um die Berechtigungsverteilung für einen bestimmten Ordner anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option Ordner-Berechtigungen aus (Abbildung 1, „Option Ordner-Berechtigungen).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 1. Option Ordner-Berechtigungen

Option Ordner-Berechtigungen

In dem Dialogfenster können Sie alle Benutzer und Benutzergruppen sehen, denen Berechtigungen für diesen Ordner erteilt wurden (Abbildung 2, „Dialogfenster Ordner-Berechtigungen).

Abbildung 2. Dialogfenster Ordner-Berechtigungen

Dialogfenster Ordner-Berechtigungen

Alle Änderungen, die Sie in diesem Dialogfenster vornehmen, werden sofort angewandt.

Berechtigungsvererbung

Berechtigungen können nur für Ordner vergeben werden. Daher wird die Berechtigungsverteilung des Ordners an alle Elemente innerhalb des Ordners weitervererbt.

Zudem erben alle Unterordner die Berechtigungsverteilung des Ordners.

Sie erkennen eine vererbte Berechtigung am Vererbungs-Symbol neben der Berechtigungsrolle.

Direkt vergebene Berechtigungen haben kein Symbol.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen siehe Berechtigungen erteilen.

Berechtigungen ändern

Um die Zuweisung der Berechtigungsrollen für einen Ordner anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie in dem Dialogfenster nach dem Benutzer oder der Gruppe, deren Berechtigungsrolle Sie anpassen möchten.

    Wenn der Benutzer oder die Gruppe bereits hinzugefügt wurde, erscheint der Name in dem Dialogfenster.

    Wenn nicht, wird der Name als Vorschlag angezeigt. Für weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen siehe Berechtigungen erteilen.

  2. Öffnen Sie das Drop-Down-Menü für den jeweiligen Benutzer oder die jeweilige Gruppe (Abbildung 3, „Anzeige der Berechtigungsrolle“).

    Alle verfügbaren Berechtigungsrollen werden angezeigt.

Abbildung 3. Anzeige der Berechtigungsrolle

Anzeige der Berechtigungsrolle

  1. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Berechtigungsrolle aus, die Sie dem Benutzer oder der Gruppe zuweisen möchten (Abbildung 4, „Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen“).

Abbildung 4. Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen

Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen

Wichtig

Sie können die Berechtigungsrolle eines Benutzers oder einer Gruppe nur ändern, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.

Berechtigungen erteilen

Um einem Benutzer, der noch keine Berechtigungen für den ausgewählten Ordner hat, eine Berechtigungsrolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie in der Suchleiste nach einem Benutzer oder einer Gruppe, der Sie Zugang zu diesem Ordner erteilen möchten (Abbildung 5, „Suchleiste“).

    Ihnen werden Vorschläge für Benutzer und Gruppen angezeigt, die zu Ihrer Suche passen.

Abbildung 5. Suchleiste

Suchleiste

  1. Um einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie den jeweiligen Benutzer oder die Gruppe aus der Liste an Vorschlägen aus.

    Der Benutzer oder die Gruppe wird sofort mit der Berechtigungsrolle Nur lesen hinzugefügt. Eine Bestätigung ist nicht notwendig.

  2. Wenn Sie die Berechtigungsrolle ändern möchten, nachdem Sie den Benutzer oder die Gruppe hinzugefügt haben, folgen Sie den Schritten unter Berechtigungen ändern.

Wichtig

Sie können einen Benutzer oder eine Gruppe nur der Liste hinzufügen, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.

Berechtigungen entfernen

Um die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen, suchen Sie in der Liste nach dem Benutzer oder der Gruppe und klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe (Abbildung 6, „X-Symbol“).

Der Benutzer wird sofort aus der Liste entfernt. Eine Bestätigung ist nicht notwendig.

Abbildung 6. X-Symbol

X-Symbol

Wichtig

Wenn Sie eine vererbte Berechtigung entfernen, erstellen Sie einen unsichtbaren Bruch. Dieser Bruch kann nur rückgängig gemacht werden, indem Sie die Berechtigungen zurücksetzen.

Für weitere Informationen zum Zurücksetzen von Berechtigungen siehe Berechtigungen zurücksetzen.

Berechtigungen zurücksetzen

Wenn Sie alle Änderungen an der Berechtigungsverteilung nach Erstellung des Ordners rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Button Berechtigungen zurücksetzen (Abbildung 7, „Button Berechtigungen zurücksetzen).

Die Berechtigungen werden sofort zurückgesetzt. Eine Bestätigung ist nicht notwendig.

Abbildung 7. Button Berechtigungen zurücksetzen

Button Berechtigungen zurücksetzen

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