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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: macOS |
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empower® Add-in: Slides for macOS |
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In der empower® Bibliothek haben Benutzer und Benutzergruppen verschiedene Berechtigungen für die einzelnen Ordner. |
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Die Berechtigungen entscheiden darüber, ob ein Benutzer den Ordner und seine Inhalte sehen kann und in welchem Ausmaß der Benutzer dazu berechtigt ist, die Inhalte zu bearbeiten. |
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Die folgenden vier Berechtigungsrollen können in der empower® Bibliothek vergeben werden: |
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Anmerkung
In der Benutzerbibliothek können Sie außerdem die Berechtigungsrolle Ordner-Besitzer haben. Als Ordner-Besitzer haben Sie die gleichen Berechtigungen wie ein Ordner-Administrator.
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Standardmäßig haben alle Benutzer in der Unternehmensbibliothek die Berechtigungsrolle Nur lesen und sind dem technischen Benutzer All Users zugeordnet. |
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In Ihrer Benutzerbibliothek haben nur Sie allein Zugriffsberechtigungen für die Ordner, sofern Sie die Ordnerberechtigungen nicht aktiv ändern. |
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Einige wenige Benutzer haben allgemeine Administratorenrechte, um die empower® Bibliothek als Ganzes verwalten zu können. |
Anmerkung
Der technische Benutzer All Users enthält alle empower® Benutzer und Benutzergruppen Ihres Unternehmens.
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Um die Berechtigungsverteilung für einen bestimmten Ordner anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option aus (Abbildung 1, „Option “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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In dem Dialogfenster können Sie alle Benutzer und Benutzergruppen sehen, denen Berechtigungen für diesen Ordner erteilt wurden (Abbildung 2, „Dialogfenster “). |
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Alle Änderungen, die Sie in diesem Dialogfenster vornehmen, werden sofort angewandt. |
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Berechtigungen können nur für Ordner vergeben werden. Daher wird die Berechtigungsverteilung des Ordners an alle Elemente innerhalb des Ordners weitervererbt. |
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Zudem erben alle Unterordner die Berechtigungsverteilung des Ordners. |
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Sie erkennen eine vererbte Berechtigung am -Symbol neben der Berechtigungsrolle. |
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Direkt vergebene Berechtigungen haben kein Symbol. |
Anmerkung
Für weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen siehe Berechtigungen erteilen.
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Um die Zuweisung der Berechtigungsrollen für einen Ordner anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wichtig
Sie können die Berechtigungsrolle eines Benutzers oder einer Gruppe nur ändern, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.
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Um einem Benutzer, der noch keine Berechtigungen für den ausgewählten Ordner hat, eine Berechtigungsrolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: |
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Wichtig
Sie können einen Benutzer oder eine Gruppe nur der Liste hinzufügen, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.
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Um die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe zu entfernen, suchen Sie in der Liste nach dem Benutzer oder der Gruppe und klicken Sie auf das -Symbol neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe (Abbildung 6, „-Symbol“). Der Benutzer wird sofort aus der Liste entfernt. Eine Bestätigung ist nicht notwendig. |
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Wichtig
Wenn Sie eine vererbte Berechtigung entfernen, erstellen Sie einen unsichtbaren Bruch. Dieser Bruch kann nur rückgängig gemacht werden, indem Sie die Berechtigungen zurücksetzen.
Für weitere Informationen zum Zurücksetzen von Berechtigungen siehe Berechtigungen zurücksetzen.
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Wenn Sie alle Änderungen an der Berechtigungsverteilung nach Erstellung des Ordners rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Button (Abbildung 7, „Button “). Die Berechtigungen werden sofort zurückgesetzt. Eine Bestätigung ist nicht notwendig. |
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