Inhalte in empower® verwalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: macOS

empower® Add-in: Slides for macOS

In empower® können Sie Ihre Inhalte zentral an einem Ort verwalten.

Wenn Sie neue Inhalte wie z. B. Präsentationen erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Nachdem Sie Inhalte in der empower® Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese mithilfe von Ausschneide-, Kopier- und Einfügevorgängen verschieben, umbenennen oder aus der Bibliothek löschen.

Sie können diese Aktionen ausführen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Für weitere Informationen zur Erstellung von Inhalten in der empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.

Für weitere Informationen zur Erstellung neuer Präsentationen siehe Eine neue Präsentation erstellen.

Inhalte in der Bibliothek speichern

Sobald Sie neue Inhalte in PowerPoint erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten.

    Wenn Sie ein einzelnes Objekt speichern möchten, wählen Sie das Objekt aus.

    Wenn Sie eine einzelne Folie oder ein Folien-Set speichern möchten, wählen Sie die entsprechenden Folien aus.

    Wenn Sie die gesamte Präsentation speichern möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

  1. Klicken Sie im empower® Ribbon auf den Button Speichern (Abbildung 1, „Button Speichern im Ribbon“).

    Ein Menü öffnet sich.

Abbildung 1. Button Speichern im Ribbon

Button Speichern im Ribbon

  1. Wählen Sie im Menü den Element-Typen aus, den Sie speichern möchten (Abbildung 2, „Speicheroptionen“).

    Die Bibliothek öffnet sich.

Abbildung 2. Speicheroptionen

Speicheroptionen

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zu dem Ordner, in dem Sie das Element speichern möchten.

  2. Ändern Sie den Namen des Elements.

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 3, „Button Speichern in Bibliothek“).

Abbildung 3. Button Speichern in Bibliothek

Button Speichern in Bibliothek

Wenn Sie die vorhandene Version des Elements überschreiben möchten, navigieren Sie zu dessen ursprünglichem Speicherort und klicken Sie auf den Button Überschreiben (Abbildung 4, „Button Überschreiben in der Bibliothek“).

Abbildung 4. Button Überschreiben in der Bibliothek

Button Überschreiben in der Bibliothek

Wenn diese Funktion von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, wird beim Speichern eines Elements aus PowerPoint in die empower® Bibliothek automatisch ein Corporate Design Check durchgeführt.

Für weitere Informationen zum empower® Corporate Design Check siehe empower® Corporate Design Check.

Wichtig

Dateien, die größer sind als 500 MB, können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.

Anmerkung

Prinzipiell ist es möglich, Master-Vorlagen in macOS-Umgebungen zu speichern.

Um alle erforderlichen Einstellungen treffen zu können und die Master-Vorlage einem Design zuzuweisen, wird jedoch stark empfohlen, Master-Vorlagen in Windows-Umgebungen hochzuladen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Handbuch zu empower® Brand Control.

Anmerkung

Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.

Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.

Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.

Anmerkung

Wenn Sie eine Folie speichern, können Sie direkt in eine Präsentation navigieren, um die Folie dort zu speichern.

Erweiterte Einstellungen

Wenn Sie ein Element in der empower® Bibliothek überschreiben, stehen Ihnen zusätzliche Optionen zum Verteilen von Updates zur Verfügung.

Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung (Abbildung 5, „Update-Einstellungen“):

  • Updates – Um das Element wie ein Update zu behandeln, stellen Sie den Toggle-Button auf An. Wenn dieser Toggle-Button auf An gestellt ist, wird der Standard-Update-Modus verwendet, um Updates zu verteilen.

  • Update verteilen – Um sicherzustellen, dass Updates mit anderen Benutzern geteilt werden, wenn diese ein Element öffnen, das Teil derselben Update-Gruppe ist, wählen Sie diese Option aus.

  • Update erzwingen – Um das Update zu erzwingen und alle Elemente derselben Update-Gruppe ohne Aufforderung zur Bestätigung zu aktualisieren, wählen Sie diese Option aus.

Abbildung 5. Update-Einstellungen

Update-Einstellungen

Anmerkung

Die Einstellungen Update verteilen und Update erzwingen sind nur für Ursprungs­elemente von Update-Links verfügbar.

Für weitere Informationen zu Update-Links siehe Update-Gruppen.

Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen

Sie können Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen, um Kopien zu erstellen oder Inhalte innerhalb der Bibliothek zu verschieben.

Sie können Elemente und Ordner ausschneiden und einfügen. Ordner können jedoch nicht kopiert werden.

Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. Eine gleichzeitige Auswahl von Elementen und Ordnern ist jedoch nicht möglich.

Um ein Element auszuschneiden, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Ausschneiden (Abbildung 6, „Button Ausschneiden“).

Abbildung 6. Button Ausschneiden

Button Ausschneiden

Das Element wird als ausgeschnitten markiert, bis es erneut eingefügt wird.

Um ein Element zu kopieren, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button Kopieren (Abbildung 7, „Button Kopieren“).

Abbildung 7. Button Kopieren

Button Kopieren

Sobald Sie eine der beiden Aktionen (Ausschneiden oder Kopieren) ausgeführt haben, steht die Einfüge-Funktion zur Verfügung.

Um ein Element an einem bestimmten Ort in der empower® Bibliothek einzufügen, navigieren Sie zu diesem Ort. Klicken Sie dann in der Navigationsleiste auf den Button Einfügen (Abbildung 8, „Button Einfügen“).

Abbildung 8. Button Einfügen

Button Einfügen

Das Element oder der Ordner wird an der neuen Position eingefügt.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Optionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Anmerkung

Wenn Sie ein Element in einen Ordner einfügen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name Ihrer Kopie durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort einfügen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Wichtig

Die Unterbereiche des Bereichs Design Vorlagen können nicht als Ganzes ausgeschnitten, kopiert oder eingefügt werden. Sie können jedoch Inhalte aus diesen Bereichen in andere Bereiche kopieren und einfügen.

Inhalte umbenennen

Um ein Element oder einen Ordner umzubenennen, wählen Sie das Element oder den Ordner in der Bibliothek aus. Klicken Sie anschließend in der Navigationsleiste auf den Button Umbenennen (Abbildung 9, „Button Umbenennen“).

Abbildung 9. Button Umbenennen

Button Umbenennen

Geben Sie den neuen Namen des Elements ein (Abbildung 10, „Element umbenennen“).

Abbildung 10. Element umbenennen

Element umbenennen

Drücken Sie Enter oder wählen Sie ein anderes Element aus, um den Umbenennungsvorgang abzuschließen und den neuen Namen zu speichern.

Wenn Sie ein Element in einem Ordner umbenennen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort umbenennen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Umbenennen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Wichtig

Die Unterbereiche des Bereichs Design Vorlagen können nicht umbenannt werden. Sie können jedoch Inhalte innerhalb dieser Bereiche umbenennen, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Inhalte löschen

Um Inhalte zu löschen, wählen Sie sie in der Bibliothek aus. Klicken Sie anschließend in der Navigationsleiste auf den Button Löschen (Abbildung 11, „Button Löschen“).

Abbildung 11. Button Löschen

Button Löschen

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Wenn Sie ein Element ausgewählt haben, das kein Ursprungselement einer Update-Gruppe ist, werden Sie gefragt, ob Sie das Element wirklich löschen möchten.

Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button Ja (Abbildung 12, „Dialogfenster zum Löschvorgang“).

Abbildung 12. Dialogfenster zum Löschvorgang

Dialogfenster zum Löschvorgang

Wenn Sie ein Ursprungselement einer Update-Gruppe ausgewählt haben, enthält das Dialogfenster einen Hinweis darauf. Sie können dann entscheiden, ob Sie das Ursprungselement wirklich löschen und damit alle Update-Links brechen möchten.

Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button Ja (Abbildung 13, „Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements“).

Abbildung 13. Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements

Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements

Das Element wird aus der empower® Bibliothek gelöscht.

Wichtig

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der gesamte Inhalt ohne Update-Verteilung gelöscht.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Löschen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Anmerkung

Wenn Die Funktion Papierkorb von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, können Sie gelöschte Inhalte im Papierkorb wiederfinden.

Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu Update-Gruppen siehe Update-Gruppen.

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