Installationsanleitung – empower® AI Assistant

Verfügbar ab Version: 9.5

Betriebssystem: Windows

Benötigte Berechtigungen: Benutzer, IT-Admin

Einführung

Dieser Artikel beschreibt den Installationsprozess für den empower® AI Assistant auf einem Windows-System sowie wichtige Voraussetzungen.

Anmerkung

Sollten Sie beim Lesen dieses Dokuments Fragen haben, kontaktieren Sie den empower® Support.

Hardware-Voraussetzungen

  • 2 GHz oder schnellerer Prozessor

  • Mindestens 4 GB Arbeitsspeicher

  • Mindestens 250 MB freier Festplattenspeicher für das Installationspaket

  • Mögliche HTTPS-Verbindung zu den empower® Backend Services (Anwendungsserver)

    • Normalerweise über den Standard-HTTPS-Port 443

  • Mögliche HTTPS-Verbindung zum empower® Aktivierungsserver

Software-Anforderungen

  • Betriebssystem: Windows 11

  • 32-Bit und 64-Bit werden unterstützt

  • Office 2021*, 2024

  • Office 365 ProPlus und Enterprise E3 und E5

  • .NET Framework Version 4.8 oder höher

Wichtig

*Support-Ende im Oktober 2026.

Ab Oktober 2026 bietet empower keinen Support mehr für diese Windows-Version an. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig auf eine unterstützte Version umsteigen.

Für weitere Informationen von Microsoft siehe Ende des Supports für Office 2021.

Anmerkung

ARM-basierte Systeme werden nicht unterstützt.

Installationsdateien

Das Installationspaket besteht aus zwei Komponenten:

  • .msi-Datei (entweder per Machine oder per User)

    • per User: Installiert empower® nur für den aktuellen Benutzer

    • per Machine: Benötigt weiterführende Berechtigungen und installiert empower® auf dem lokalen Gerät für alle Benutzer

  • Payload-Ordner

Die beiden Komponenten müssen direkt nebeneinander abgelegt sein.

Die .msi-Datei ist die Ausführungsdatei.

Wichtig

Bevor Sie mit der Installation beginnen, stellen Sie sicher, dass die Office-Anwendungen geschlossen sind.

Die folgenden Dateien befinden sich im Ordner Payload:

  • AccessKey – greift auf das Backend zu und prüft verfügbare Prompts.

  • Lizenzdatei: licensekey.txt

    • Wenn der empower® AI Assistant in Kombination mit empower® Lösungen installiert wird, befindet sich die Lizenzdatei im Unterordner Suite.

      Die Datei licensekey.txt muss dann alle Lizenzschlüssel der Lösungen enthalten, inklusive des Lizenzschlüssels für den AI Assistant.

      AIA_Payload_Solutions.png
      AIA_Payload_Solutions_Suite_Folder.png
    • Wenn der empower® AI Assistant in Kombination mit empower® Produkten installiert wird, befindet sich die Lizenzdatei auf der ersten Ebene des Payload-Ordners.

      Die Datei licensekey.txt muss dann nur den Lizenzschlüssel für den AI Assistant enthalten.

      AIA_Payload_Products.png
  • empowerAiBackendUrl – URL für das empower® AI Backend, die den Zugriff über den empower® Client ermöglicht.

  • usagetracking.config – optionale Datei für das Telemetrie-Tracking.

Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung

Der empower® AI Assistant wird mit dem Installationspaket installiert, das wir Ihnen bereitgestellt haben.

Prüfen Sie vor der Installation des empower® AI Assistant, ob der Installer-Typ dem Installer-Typen entspricht, den Sie zur Installation der empower® Lösungen oder Produkte verwendet haben.

Um den empower® AI Assistant zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Führen Sie je nach Installer-Typ die Datei AI Assistant Setup PerMachine.msi oder die Datei AI Assistant Setup PerUser.msi aus.

  2. Fahren Sie mit der Installation fort, indem Sie auf den Button Next klicken.

    Wenn Sie einen per Machine-Installer verwenden, öffnet sich ein Dialogfenster.

Installation_AIA_Welcome.png
  1. Klicken Sie auf den Button Ja, um die Ausführung und Installation der .msi-Datei zu erlauben.

    Wenn Sie einen per User-Installer verwenden, wird dieser Schritt übersprungen.

    Die Installation wird gestartet.

Installation_Allow_Installation.png
  1. Schließen Sie die Installation ab, indem Sie auf den Button Finish klicken.

Installation_AIA_Finish.png

Nach der Installation

Nachdem Sie die Installation abgeschlossen haben, starten Sie PowerPoint, Word oder Outlook.

Nach erfolgreicher Installation wird die Gruppe AI im empower® Ribbon in PowerPoint und Word angezeigt und der Button empower AI Assistant ist im Kontextmenü verfügbar.

AIA_Group_AI_Assistant.png
AIA_Context_PPT.png

Nach erfolgreicher Installation wird die Gruppe AI in Outlook in einem geöffneten E-Mail-Entwurf im Tab Nachricht angezeigt und der Button empower AI Assistant ist im Kontextmenü verfügbar.

AIA_Group_AI_Assistant.png
AIA_Context_Outlook.png

Anmerkung

Der empower® AI Assistant kann auch mithilfe des Shortcuts Strg + Alt + A aufgerufen werden.

Lizenzaktivierung

Um die Lizenz zu aktivieren, muss der Client eine Verbindung zum Internet herstellen können.

Der Lizenzserver ist unter der Adresse activate.empowersuite.com über Port 443 verfügbar.

Diese Verbindung muss in den Proxy- und Firewall-Einstellungen zugelassen werden.

Anmerkung

Sollte dies nicht möglich sein, kann empower® eine alternative Lizenzdatei (license.key) zur Verfügung stellen.

Diese Datei muss an alle Geräte verteilt werden, auf denen keine Internetaktivierung möglich ist.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Lizenzaktivierung und den Speicherorten siehe Lizensierung für empower®.

Installationspfade

Nach der Installation von empower® werden die Lizenzschlüssel als .txt-Dateien im Dateisystem abgelegt.

Wenn Sie empower® Produkte installiert haben, kann der Lizenzschlüssel für den AI Assistant über den folgenden Pfad abgerufen werden:

per User: %localappdata%\empower\AiAssistant

per Machine: %ProgramData%\empower\AiAssistant

Wenn Sie empower® Lösungen installiert haben, kann der Lizenzschlüssel für den AI Assistant zusammen mit allen anderen Lösungs-Lizenzschlüsseln über den folgenden Pfad abgerufen werden:

per User: %localappdata%\empower

per Machine: %ProgramData%\empower

Den empower® AI Assistant via Kommandozeile installieren

Um den AI Assistant über die Kommandozeile zu installieren, kann folgender Befehl verwendet werden:

msiexec /i "[PFAD ZUR.MSI-DATEI]" /l*v install.log

Alternativ können Sie eine stille Installation ausführen und den folgenden Befehl verwenden:

msiexec /i "[PFAD ZUR .MSI-DATEI]" /q /l*v install.log

Anmerkung

Der Parameter /l*v install.log erstellt eine Installations-Log-Datei unter dem selben Pfad, unter dem die .msi-Datei abliegt.

Der folgende Parameter bietet ein Beispiel für eine stille per Machine-Installation:

msiexec /i "C:\Users\[BENUTZERNAME]\Desktop\empower AI Assistant\AI AssistantSetup PerMachine.msi" /q /l*v install.log

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