Inhalte in empower® verwalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Template Management

In empower® können Sie Ihre Inhalte zentral an einem Ort verwalten.

Wenn Sie neue Inhalte wie Dokumente oder Präsentationen erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Nachdem Sie Inhalte in der empower® Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese mithilfe von Ausschneide-, Kopier- und Einfügevorgängen verschieben, umbenennen oder aus der Bibliothek löschen.

Sie können diese Aktionen ausführen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Anmerkung

Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Für weitere Informationen zur Erstellung von Inhalten in der empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.

Für weitere Informationen zur Erstellung neuer Dokumente siehe Ein neues Dokument erstellen.

Für weitere Informationen zur Erstellung neuer Arbeitsmappen siehe Eine neue Arbeitsmappe erstellen.

Inhalte in der Bibliothek speichern

Sobald Sie neue Inhalte in einer der Office-Anwendungen erstellt haben, können Sie diese in der empower® Bibliothek speichern.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten.

    Wenn Sie ein einzelnes Objekt speichern möchten, wählen Sie das Objekt aus.

    Wenn Sie eine einzelne Folie oder ein Folien-Set speichern möchten, wählen Sie die entsprechenden Folien aus.

    Wenn Sie die gesamte Präsentation speichern möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

    Wenn Sie das gesamte Dokument speichern möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

  2. Navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Start.

  3. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek (Abbildung 1411, „Button Bibliothek“).

Abbildung 1411. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Klicken Sie im Drop-Down-Menü auf die Option Speichern (Abbildung 1412, „Option Speichern“).

    Ein Menü öffnet sich.

Abbildung 1412. Option Speichern

Option Speichern

  1. Wählen Sie im Menü den Element-Typen aus, den Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie dann auf den Button Speichern unter (Abbildung 1413, „Button Speichern unter“).

    Die Bibliothek öffnet sich.

Abbildung 1413. Button Speichern unter

Button Speichern unter

  1. Navigieren Sie in der Bibliothek zu dem Ordner, in dem Sie das Element speichern möchten.

  2. Ändern Sie den Namen des Elements.

  3. Klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 1414, „Button Speichern in der Bibliothek“).

Abbildung 1414. Button Speichern in der Bibliothek

Button Speichern in der Bibliothek

Wenn Sie die vorhandene Version des Elements überschreiben möchten, navigieren Sie zu dessen ursprünglichem Speicherort und klicken Sie auf den Button Überschreiben (Abbildung 1415, „Button Überschreiben in der Bibliothek“).

Abbildung 1415. Button Überschreiben in der Bibliothek

Button Überschreiben in der Bibliothek

Wichtig

Dokumentvorlagen mit relativen Links können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.

Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 1416, „Dokumentvorlage mit relativen Links“).

Abbildung 1416. Dokumentvorlage mit relativen Links

Dokumentvorlage mit relativen Links

Wichtig

Dateien, die größer sind als 500 MB, können nicht in der empower® Bibliothek gespeichert werden.

Anmerkung

Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.

Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.

Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.

Anmerkung

Wenn Sie eine Folie speichern, können Sie direkt in eine Präsentation navigieren, um die Folie dort zu speichern.

Anmerkung

Wenn Sie den Button Speichern unter verwenden, um einzelne Objekte zu speichern, zeigt die Bibliothek die Bibliotheksordner immer leer an. Der Inhalt wurde jedoch nicht gelöscht, sondern wird nur während des Speichervorgangs ausgeblendet.

Anmerkung

Die Auswahl der Element-Typen variiert je nach Office-Anwendung.

Anmerkung

Dokumentvorlagen, in denen die in Word integrierte Funktion Bearbeitung einschränken verwendet wird, können gespeichert, aber im Anschluss nicht aus der empower® Bibliothek heruntergeladen werden.

Stellen Sie daher sicher, dass diese Funktion nicht in Dokumentvorlagen verwendet wird, die Sie in der empower® Bibliothek speichern.

Inhaltsbausteine speichern und bearbeiten

Label_For_Administrators.svg

Um einen Inhaltsbaustein in der empower® Bibliothek zu speichern, wählen Sie den Inhaltsbaustein, den Sie speichern möchten, aus und folgen Sie den Schritten 2 bis 4 unter Inhalte in der Bibliothek speichern.

Wählen Sie dann die Option Inhaltsbaustein (Abbildung 1417, „Inhaltsbaustein speichern“ (1)) aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button Speichern unter (Abbildung 1417, „Inhaltsbaustein speichern“ (2)).

Speichern Sie den Inhaltsbaustein nun am gewünschten Speicherort ab.

Abbildung 1417. Inhaltsbaustein speichern

Inhaltsbaustein speichern

Wenn Sie Formatvorlagen für den Inhaltsbaustein verwendet haben, werden diese Formatvorlagen beim Speichern des Inhaltsbausteins beibehalten.

Wenn der Inhaltsbaustein in ein Dokument mit einem anderen Design eingefügt wird, passt sich der Inhaltsbaustein daher dem Design und den jeweiligen Formatvorlagen des Dokuments an.

Anmerkung

Das Vorschaubild in der empower® Bibliothek zeigt den Stil an, in dem der Inhaltsbaustein gespeichert wurde.

Inhaltsbausteine überschreiben

Um den Inhaltsbaustein überschreiben zu können, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie den Inhaltsbaustein aus der empower® Bibliothek ein.

  1. Falls der Tab Entwicklertools noch nicht in Ihren Ribbon-Tabs verfügbar ist, fügen Sie ihn zu Ihren Ribbon-Tabs hinzu.

    Für weitere Informationen siehe Entwicklertools in Word anzeigen.

  2. Navigieren Sie zum Tab Entwicklertools und klicken Sie auf den Button Entwurfsmodus (Abbildung 1418, „Entwurfsmodus aktivieren“).

    Sie können nun die Start- und Endmarkierung für das Rich-Text-Inhaltssteuerelement sehen (Abbildung 1419, „Start- und Endmarkierung für Inhaltssteuerelement“).

Abbildung 1418. Entwurfsmodus aktivieren

Entwurfsmodus aktivieren

Abbildung 1419. Start- und Endmarkierung für Inhaltssteuerelement

Start- und Endmarkierung für Inhaltssteuerelement

  1. Um das Rich-Text-Inhaltssteuerelement zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Startmarkierung und wählen Sie die Option Inhaltssteuerelement entfernen aus (Abbildung 1420, „Option Inhaltssteuerelement entfernen“).

  2. Klicken Sie erneut auf den Button Entwurfsmodus, um den Entwurfsmodus zu verlassen.

    Wenn Sie den Entwurfsmodus nicht verlassen, können Sie den Inhaltsbaustein nicht speichern.

  3. Nehmen Sie nun Ihre Änderungen an dem Inhaltsbaustein vor.

  4. Speichern Sie den Inhaltsbaustein wieder in der empower® Bibliothek am gleichen Speicherort und unter dem gleichen Namen ab.

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 1420. Option Inhaltssteuerelement entfernen

Option Inhaltssteuerelement entfernen

  1. Bestätigen Sie in diesem Dialogfenster, dass Sie den Inhaltsbaustein überschreiben möchten, indem Sie auf den Button Ja klicken (Abbildung 1421, „Dialogfenster beim Überschreiben“).

Abbildung 1421. Dialogfenster beim Überschreiben

Dialogfenster beim Überschreiben

Wenn Sie das Rich-Text-Inhaltssteuerelement nicht löschen, öffnet sich ein Dialogfenster, wenn Sie versuchen, den Inhaltsbaustein zu überschreiben (Abbildung 1422, „Dialogfenster bei ausgewähltem Inhaltsbaustein“).

Dies liegt daran, dass ein Inhaltsbaustein nicht gespeichert werden kann, wenn er im aktuell geöffneten Dokument vorhanden ist.

Abbildung 1422. Dialogfenster bei ausgewähltem Inhaltsbaustein

Dialogfenster bei ausgewähltem Inhaltsbaustein

Wenn Sie sich noch im Entwurfsmodus befinden, während Sie einen Inhaltsbaustein speichern, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1423, „Dialogfenster für Entwurfsmodus“).

Verlassen Sie den Entwurfsmodus, um den Inhaltsbaustein zu speichern.

Abbildung 1423. Dialogfenster für Entwurfsmodus

Dialogfenster für Entwurfsmodus

Anmerkung

Die gleiche Methode kann verwendet werden, wenn Sie mehrere Inhaltsbausteine in einem Dokument haben und aus bestehenden Inhaltsbausteinen und neuen Textbereichen einen neuen Inhaltsbaustein zusammenstellen möchten.

Wichtig

Sobald Sie die Start- und Endmarkierung des Inhaltsbausteins entfernen, wird das Inhaltssteuerelement nicht mehr aktualisiert.

Tabellengrößen speichern und bearbeiten

Label_For_Administrators.svg

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe bereits eine Tabelle (Spaltenbreiten, Gesamtbreite) definiert haben, wählen Sie sie aus, um sie zu speichern, und gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Start im empower® Ribbon.

  2. Klicken Sie auf den Button Bibliothek (Abbildung 1424, „Button Bibliothek“).

Abbildung 1424. Button Bibliothek

Button Bibliothek

  1. Klicken Sie auf die Option Speichern (Abbildung 1425, „Option Speichern“).

Abbildung 1425. Option Speichern

Option Speichern

  1. Klicken Sie dann auf die Option Tabellengröße (Abbildung 1426, „Tabellengröße speichern“ (1)).

  2. Wählen Sie die Option Speichern unter (Abbildung 1426, „Tabellengröße speichern“ (2)).

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, geben Sie der Tabellengröße einen Namen und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

    Die Tabellengröße wird gespeichert.

Abbildung 1426. Tabellengröße speichern

Tabellengröße speichern

Wenn Sie noch keine Tabelle definiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen im empower® Ribbon und klicken Sie auf den Button Elemente (Abbildung 1427, „Button Elemente“).

Abbildung 1427. Button Elemente

Button Elemente

  1. Wählen Sie die Option Tabellen aus (Abbildung 1428, „Option Tabellen“).

Abbildung 1428. Option Tabellen

Option Tabellen

  1. Wählen Sie die Option Tabellengröße aus (Abbildung 1429, „Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße“ (1)).

  2. Wählen Sie dann die Option Tabellengrößen erstellen (Abbildung 1429, „Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße“ (2)).

    Eine neue Arbeitsmappe öffnet sich.

Abbildung 1429. Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße

Option Tabellengrößen erstellen unter Tabellengröße

  1. Wenden Sie die gewünschte Formatierung auf jede Spalte an (Abbildung 1430, „Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen“):

    1. Spalte A – Name des Tabellengrößen-Sets

    2. Spalte B – Name der Tabellengröße

    3. Spalte C – Gesamtbreite der Tabelle in Zentimetern (cm)

    4. Spalte D et sqq. – Individuelle feste Spaltenbreiten

    Sie können mehrere Tabellengrößen anhand der Tabelle in der Arbeitsmappe, die geöffnet wird, definieren und sie dann als Set in die Bibliothek hochladen.

  2. Speichern Sie die Tabellengröße in der empower® Bibliothek.

    Die Arbeitsmappe wird automatisch geschlossen.

Abbildung 1430. Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen

Arbeitsmappe zur Definition von Tabellengrößen

Anmerkung

Es ist nicht erforderlich, für jede Spalte manuell eine individuelle Spaltenbreite festzulegen. Die Breite aller Spalten, die nicht manuell definiert wurden, wird automatisch berechnet und auf der Grundlage der verbleibenden Breite auf die Gesamtbreite der Tabelle gesetzt.

Eine kurze Anleitung zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie zudem in der sich öffnenden Arbeitsmappe.

Um die Tabellengrößen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen im empower® Ribbon und klicken Sie auf den Button Elemente (Abbildung 1427, „Button Elemente“).

  2. Wählen Sie die Option Tabellen (Abbildung 1428, „Option Tabellen“) und Tabellengröße (Abbildung 1431, „Option Tabellengrößen bearbeiten“ (1)).

  3. Wählen Sie dann die Option Tabellengrößen bearbeiten aus (Abbildung 1431, „Option Tabellengrößen bearbeiten“ (2)).

    Die Bibliothek öffnet sich in dem Bereich Tabellengrößen.

  4. Wählen Sie die Tabellengröße aus, die Sie bearbeiten möchten, und führen Sie einen Doppelklick aus, um sie zu öffnen.

    Eine neue Arbeitsmappe öffnet sich.

  5. Passen Sie die Tabellengrößen an Ihre Bedürfnisse an und speichern Sie sie wieder in der empower® Bibliothek.

    1. Behalten Sie den Namen der Tabellengröße bei, um sie zu überschreiben.

    2. Ändern Sie den Namen der Tabellengröße, um eine neue Tabellengröße zu erstellen

Abbildung 1431. Option Tabellengrößen bearbeiten

Option Tabellengrößen bearbeiten

Anmerkung

Wenn die Benutzerbibliothek in Ihrer empower® Umgebung aktiviert ist, können Sie Tabellengrößen in Ihrer Benutzerbibliothek speichern.

Inhalte überschreiben

Um ein Element zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf die Option Speichern.

  3. Wählen Sie im Menü den Element-Typen aus, den Sie speichern möchten.

  4. Klicken Sie auf den Button Speichern (Abbildung 1432, „Button Speichern“).

Abbildung 1432. Button Speichern

Button Speichern

Wenn das Element aus der empower® Bibliothek stammt, wird es überschrieben, ohne dass die Bibliothek geöffnet wird.

Wenn das Element nicht aus der empower® Bibliothek stammt, wird die Bibliothek geöffnet.

Das bedeutet, dass das Element zum ersten Mal in der Bibliothek gespeichert wird. Führen Sie in diesem Fall die Schritte zum Speichern eines neuen Elements aus.

Erweiterte Einstellungen

Wenn Sie ein Element in der empower® Bibliothek speichern, können Sie weitere Einstellungen über die erweiterten Einstellungen vornehmen.

Klicken Sie dazu auf den Button Weitere Einstellungen… (Abbildung 1433, „Button Weitere Einstellungen…“).

Abbildung 1433. Button Weitere Einstellungen…

Button Weitere Einstellungen…

Ihnen stehen die folgenden drei Optionen zur Verfügung (Abbildung 1434, „Erweiterte Einstellungen“):

  • Änderungserkennung – Um die automatische Änderungserkennung zu deaktivieren, stellen Sie diesen Toggle-Button auf Aus.

    Die Änderungserkennung prüft, ob ein Element seit dem letzten Upload wirklich geändert wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, erstellt empower® keine neue Version des Elements.

  • Automatische Spracherkennung – Um die automatische Spracherkennung zu deaktivieren, stellen Sie diesen Toggle-Button auf Aus.

    Die automatische Spracherkennung wird verwendet, um einem Element beim Speichern basierend auf dem Inhalt eine Sprache zuzuweisen. Sie funktioniert für alle Sprachen, die von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurden.

  • Versionskommentar – Geben Sie einen Kommentar ein, wenn Sie anderen Benutzern mitteilen möchten, was sich in dieser Version geändert hat.

    Dieser Kommentar wird in Update-Benachrichtigungen und im Versionsverlauf angezeigt.

Abbildung 1434. Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen

Anmerkung

Für mehrsprachige Folien funktioniert die automatische Spracherkennung zuverlässig, wenn zwei Drittel der Inhalte aus einer Sprache bestehen.

Anmerkung

Während der automatischen Spracherkennung werden zuerst alle Text-Platzhalter geprüft, um die Sprache zu bestimmen. Dann wird der Titel-Platzhalter geprüft.

Notizen, die zur Folie hinzugefügt wurden, werden nicht berücksichtigt.

Anmerkung

Die erweiterten Einstellungen sind ausschließlich in PowerPoint verfügbar.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Zuweisung von Sprachen siehe Sprachen zuweisen.

Wenn Sie ein Element in der empower® Bibliothek überschreiben, stehen Ihnen zusätzliche Optionen zum Verteilen von Updates zur Verfügung.

Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung (Abbildung 1435, „Update-Einstellungen“):

  • Updates – Um das Element wie ein Update zu behandeln, stellen Sie den Toggle-Button auf An. Wenn dieser Toggle-Button auf An gestellt ist, wird der Standard-Update-Modus verwendet, um Updates zu verteilen.

  • Update verteilen – Um sicherzustellen, dass Updates mit anderen Benutzern geteilt werden, wenn diese ein Element öffnen, das Teil derselben Update-Gruppe ist, wählen Sie diese Option aus.

  • Update erzwingen – Um das Update zu erzwingen und alle Elemente derselben Update-Gruppe ohne Aufforderung zur Bestätigung zu aktualisieren, wählen Sie diese Option aus.

Abbildung 1435. Update-Einstellungen

Update-Einstellungen

Dokumente als Standard festlegen

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Wenn Ihnen Administratorenberechtigungen erteilt wurden, können Sie in Word oder Excel eine unternehmensweite Standardvorlage festlegen, die für das gesamte Unternehmen verwendet wird. Der Speicherprozess ist in beiden Office-Anwendungen gleich und wird hier anhand von empower® in Word erläutert.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

  1. Navigieren Sie in dem Bereich Corporate Design Vorlagen zum gewünschten Teilbereich Dokumentvorlagen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie als Unternehmensstandard definieren möchten.

    Ein Kontextmenü öffnet sich.

  1. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option (Abbildung 1436, „Option Standard Vorlage“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 1436. Option Standard Vorlage

Option Standard Vorlage

  1. Lesen Sie den Hinweis sorgfältig und stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Zugriffsberechtigungen für die Vorlage haben.

  2. Bestätigen Sie im Dialogfenster den neuen unternehmensweiten Standard, indem Sie auf den Button Ja klicken (Abbildung 1437, „Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard“).

Abbildung 1437. Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard

Dialogfenster für neuen Unternehmens-Standard

Die Vorlage wird nun als Unternehmens-Standard markiert (Abbildung 1438, „Dokumentvorlage mit Markierung“).

Abbildung 1438. Dokumentvorlage mit Markierung

Dokumentvorlage mit Markierung

Um Ihre Auswahl des unternehmensweiten Standards rückgängig zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie die Option Standard entfernen aus (Abbildung 1439, „Option Standard entfernen“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 1439. Option Standard entfernen

Option Standard entfernen

Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 1440, „Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards“).

Abbildung 1440. Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards

Dialogfenster beim Entfernen des Unternehmens-Standards

Wichtig

Wenn Sie den Unternehmensstandard setzen oder entfernen, werden Ihre Änderungen nach der nächsten Synchronisierung und nach einem Neustart der Office-Anwendung für alle Benutzer wirksam.

Anmerkung

Alternativ können Sie auf die Optionen Als Standard festlegen und Standard entfernen in der Navigationsleiste über die Gruppe Auswahl zugreifen.

Anmerkung

Für Informationen zu einem unternehmensweiten Standard-Master in PowerPoint siehe Master-Vorlagen verwenden.

Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen

Sie können Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen, um Kopien zu erstellen oder Inhalte innerhalb der Bibliothek zu verschieben.

Sie können Elemente und Ordner ausschneiden und einfügen. Ordner können jedoch nicht kopiert werden.

Sie können auch mehrere Elemente gleichzeitig auswählen. Eine gleichzeitige Auswahl von Elementen und Ordnern ist jedoch nicht möglich.

Um ein Element auszuschneiden, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button Ausschneiden (Abbildung 1441, „Button Ausschneiden“).

Abbildung 1441. Button Ausschneiden

Button Ausschneiden

Das Element wird als ausgeschnitten markiert, bis es erneut eingefügt wird.

Um ein Element zu kopieren, wählen Sie es aus und navigieren Sie zur Gruppe Zwischenablage. Klicken Sie anschließend auf den Button Kopieren (Abbildung 1442, „Button Kopieren“).

Abbildung 1442. Button Kopieren

Button Kopieren

Sobald Sie eine der beiden Aktionen (Ausschneiden oder Kopieren) ausgeführt haben, steht die Einfüge-Funktion zur Verfügung.

Um ein Element an einem bestimmten Ort in der empower® Bibliothek einzufügen, navigieren Sie zu diesem Ort. Navigieren Sie dann in der Navigationsleiste zur Gruppe Zwischenablage und klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 1443, „Button Einfügen“).

Abbildung 1443. Button Einfügen

Button Einfügen

Das Element oder der Ordner wird an der neuen Position eingefügt.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Optionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen, oder für Kopieren und Einfügen die folgenden Tastenkombinationen verwenden:

Kopieren – Strg + C

Einfügen – Strg + V

Anmerkung

Wenn Sie ein Element in einen Ordner einfügen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name Ihrer Kopie durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort einfügen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Inhalte umbenennen

Um ein Element oder einen Ordner umzubenennen, wählen Sie das Element oder den Ordner in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend in der Navigationsleiste zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button Umbenennen (Abbildung 1444, „Button Umbenennen“).

Abbildung 1444. Button Umbenennen

Button Umbenennen

Geben Sie den neuen Namen des Elements ein (Abbildung 1445, „Element umbenennen“).

Abbildung 1445. Element umbenennen

Element umbenennen

Drücken Sie Enter oder wählen Sie ein anderes Element aus, um den Umbenennungsvorgang abzuschließen und den neuen Namen zu speichern.

Um den Vorgang abzubrechen, drücken Sie die ESC-Taste.

Wenn Sie ein Element in einem Ordner umbenennen, der bereits ein Element mit demselben Namen enthält, wird der Name durch eine Zahl in Klammern ergänzt.

Wenn Sie einen Ordner an einem Ort umbenennen, an dem bereits ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, behalten beide Ordner den gleichen Namen.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Umbenennen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Inhalte löschen

Um Inhalte zu löschen, wählen Sie sie in der Bibliothek aus. Navigieren Sie anschließend zur Gruppe Organisieren und klicken Sie auf den Button Löschen (Abbildung 1446, „Button Löschen“).

Abbildung 1446. Button Löschen

Button Löschen

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Wenn Sie einen Ordner, eine automatisierte Vorlage oder eine Master-Vorlage löschen, erscheint kein Hinweisfenster zur Update-Verteilung.

Klicken Sie zur Bestätigung des Vorgangs auf den Button Ja (Abbildung 1447, „Dialogfenster zum Löschen von Ordnern“).

Abbildung 1447. Dialogfenster zum Löschen von Ordnern

Dialogfenster zum Löschen von Ordnern

Wenn Sie ein Element löschen, das nicht Teil einer Update-Gruppe ist oder eine verlinkte Kopie eines Ursprungselements darstellt, werden Sie gefragt, ob Sie ein Lösch-Update verteilen möchten (Abbildung 1448, „Dialogfenster zum Löschen von Folien“).

Wenn sie das Lösch-Update verteilen möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen.

Klicken Sie dann auf den Button Ja.

Das Lösch-Update wird an Präsentationen verteilt, die die gelöschte Folie enthalten und lokal gespeichert wurden. Es wird nicht mit anderen Folien derselben Update-Gruppe geteilt.

Für weitere Informationen zu diesem Verhalten siehe Folien in der Update-Gruppe aktualisieren.

Abbildung 1448. Dialogfenster zum Löschen von Folien

Dialogfenster zum Löschen von Folien

Wenn Ihre Auswahl Elemente enthält, die Teil einer Update-Gruppe oder eines Übersetzungsverbundes sind, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1449, „Dialogfenster für Elemente aus Update-Gruppen oder Übersetzungsverbünden“).

Über dieses Dialogfenster werden Sie darüber informiert, dass diese Elemente aus der Update-Gruppe oder dem Übersetzungsverbund entfernt werden, oder, im Fall eines Ursprungselements, die Update-Gruppe aufgelöst wird.

Um die Elemente trotzdem zu löschen, klicken Sie auf den Button Ja.

Abbildung 1449. Dialogfenster für Elemente aus Update-Gruppen oder Übersetzungsverbünden

Dialogfenster für Elemente aus Update-Gruppen oder Übersetzungsverbünden

Wenn Sie ein Ursprungselement einer Update-Gruppe löschen, werden Sie gefragt, welchen Update-Modus Sie für das gelöschte Element verwenden möchten (Abbildung 1450, „Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements“).

Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf den Button Trotzdem löschen.

Abbildung 1450. Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements

Dialogfenster zum Löschen eines Ursprungselements

Das Element wird aus der empower® Bibliothek gelöscht.

Wichtig

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der gesamte Inhalt ohne Update-Verteilung gelöscht.

Anmerkung

Alternativ können Sie die Option Löschen auch über das Kontextmenü eines Elements oder Ordners aufrufen.

Anmerkung

Wenn Die Funktion Papierkorb von Ihren empower® Administratoren aktiviert wurde, können Sie gelöschte Inhalte im Papierkorb wiederfinden.

Für weitere Informationen zum Papierkorb siehe Papierkorb nutzen.

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