Empfänger-Adresse einfügen

Wenn Sie eine Dokumentvorlage für einen Brief oder einen anderen Dokumenttyp verwenden, in dem eine Empfänger-Adresse eingefügt werden soll, können Sie diese Adresse einfach aus Ihrem Outlook-Adressbuch übernehmen, indem Sie die Option Empfänger-Adresse verwenden.

Um auf die Option zuzugreifen, klicken Sie auf den unteren Teil des Split-Buttons Dokument ausfüllen und wählen Sie die Option Empfänger-Adresse aus (Abbildung 1, „Option Empfänger-Adresse“).

Ein Dialogfenster öffnet sich.

Sie können nun den Outlook-Kontakt auswählen, dessen Adresse Sie in das Dokument einfügen möchten (Abbildung 2, „Dialogfenster mit Kontaktinformationen“).

Wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button Empfänger-Adresse einfügen (Abbildung 3, „Button Empfänger-Adresse einfügen“).

Wenn Sie den Kontakt nicht finden können, können Sie in der Suchleiste danach suchen (Abbildung 4, „Suchleiste“).

Zusätzlich können Sie die Tabelle nach einer der Spalten sortieren, indem Sie die jeweilige Spalte an den Anfang der Tabelle ziehen und loslassen.

Wenn Sie die Kontaktliste filtern möchten, klicken Sie auf das Filter-Symbol neben einer der Kategorien und wählen Sie die notwendigen Filter aus (Abbildung 5, „Filter-Optionen“).

Wenn Ihre empower^® Administratoren einen bestimmten Platzhalter für die Empfänger-Adresse definiert haben, wird die Adresse in diesen Platzhalter eingefügt.

Wenn sie keinen Platzhalter definiert haben, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 6, „Dialogfenster Keine Platzhalter gefunden“).

Entscheiden Sie hier, ob Sie die Empfänger-Adresse an aktuellen Position Ihres Mauszeigers einfügen möchten.

Wenn Sie auf den Button Ja klicken, wird die Empfänger-Adresse an der aktuellen Position ihres Mauszeigers im Dokument eingefügt.

Wenn Sie auf den Button Nein klicken, wird keine Adresse eingefügt.