empower® Links verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Template Management

Mithilfe von empower® Links können Sie Links zu Elementen und ganzen Ordnern mit anderen Benutzern teilen.

Mit dem empower® Link können andere Benutzer die Inhalte anzeigen, herunterladen oder direkt in der entsprechenden Desktop-Anwendung öffnen.

empower® Links können von allen Benutzern unabhängig von ihren Berechtigungen für den jeweiligen Ordner erstellt werden.

Wenn Sie einen Link zu einem Element oder einem Ordner mit einem Benutzer teilen, der keine Berechtigung zur Anzeige des Elements hat, erscheint ein Hinweis, sobald der Benutzer den empower® Link öffnet (Abbildung 1469, „Hinweis zu fehlenden Berechtigungen“).

Abbildung 1469. Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Hinweis zu fehlenden Berechtigungen

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung ist die Funktion eventuell nicht verfügbar.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.

Anmerkung

Alle Begriffe aus der Benutzeroberfläche, die in diesen Anweisungen verwendet werden, beziehen sich auf die empower® Benutzeroberfläche in PowerPoint. In Word und Excel kann die Benutzeroberfläche davon abweichen.

empower® Links aktivieren

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Die Funktion für empower® Links kann im empower® Admin Center aktiviert werden.

Weitere Informationen zum empower® Admin Center und der Aktivierung von Funktionen finden Sie in unserem Handbuch zum empower® Admin Center.

empower® Links erstellen

Um einen empower® Link zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie in der empower® Bibliothek zu dem Element oder dem Ordner, den Sie teilen möchten.

  2. Wählen Sie das Element oder den Ordner aus.

    Sie können auch mehrere Elemente und Ordner gleichzeitig auswählen.

  3. Navigieren Sie in der Navigationsleiste zur Gruppe Zusammenarbeit und klicken Sie auf den Button Link in die Zwischenablage kopieren (Abbildung 1470, „Button Link in die Zwischenablage kopieren“).

    Der empower® Link wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.

Abbildung 1470. Button Link in die Zwischenablage kopieren

Button Link in die Zwischenablage kopieren

Sie können den Link aus Ihrer Zwischenablage nun über Ihren bevorzugten Nachrichtendienst oder per E-Mail versenden.

Anmerkung

Sie können bis zu 30 Elemente auswählen. Ordner und Elemente können mit dem gleichen empower® Link geteilt werden.

empower® Links öffnen

Wenn Sie einen empower® Link erhalten haben, können Sie ihn in Ihrem Browser öffnen.

Hier können Sie die Elemente sehen, die mit Ihnen geteilt wurden. Wenn mehrere Elemente geteilt wurden, wird jedes Element und jeder Ordner einzeln angezeigt (Abbildung 1471, „Geteilte Dateien“).

Außerdem werden Metadaten wie Editor oder Dateigröße für jedes Element angezeigt.

Abbildung 1471. Geteilte Dateien

Geteilte Dateien

Sie können nun eine der folgenden Optionen auswählen:

Abbildung 1472. Buttons Download und In Desktop App öffnen

Buttons Download und In Desktop App öffnen

Abbildung 1473. Button In Bibliothek öffnen

Button In Bibliothek öffnen

Anmerkung

Weitere Informationen zur empower® Web App finden Sie in unserem Handbuch zu den empower® Web-Komponenten.

Wichtig

Die folgenden Element-Typen können für empower® Links ausgewählt, aber nicht heruntergeladen werden.

  • Inhaltsbausteine

  • Tabellenstil-Sets

  • Tabellengrößen

  • Zellstil-Sets

  • Bilder, die nicht aus der Bibliothek in PowerPoint stammen

Als Empfänger können Sie den Inhalt über den Link online ansehen, aber Sie können ihn nicht verwenden (Abbildung 1474, „Hinweis im Browser“).

Abbildung 1474. Hinweis im Browser

Hinweis im Browser

empower® Links in Präsentationen verwenden

Sie können empower® Links verwenden, um Folien oder Präsentationen in einer Präsentation zu verlinken. Diese können Sie dann während Sie Ihre Folien präsentieren öffnen.

Wenn Sie den Link anklicken, wird die verlinkte Folie oder Präsentation im Präsentationsmodus geöffnet.

Um einen empower® Link in einer Präsentation zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie einen empower® Link für die Folie oder Präsentation, die Sie verlinken möchten.

    Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter empower® Links erstellen.

  2. Stellen Sie sicher, dass der Ordner, in dem sich die Folie oder Präsentation befindet, offline verfügbar ist.

  3. Fügen Sie den empower® Link, der in Ihre Zwischenablage kopiert wurde, in der Präsentation, in der Sie den Inhalt verlinken möchten, als Hyperlink auf einem Text oder einer Form ein.

  4. Starten Sie den Präsentationsmodus, um Ihre Folien zu präsentieren.

  5. Um die verlinkte Folie oder Präsentation zu öffnen, klicken Sie auf den Hyperlink in der Präsentation.

    Die verlinkte Folie oder Präsentation öffnet sich im Präsentationsmodus.

    1. Um zur Hauptpräsentation zurückzukehren, klicken Sie die verlinkte Präsentation durch oder drücken Sie ESC.

      Wenn Sie die gesamte verlinkte Präsentation durchklicken, kehren Sie nach dem schwarzen PowerPoint-Bildschirm am Ende zur Hauptpräsentation zurück.

Anmerkung

Sie können nur Folien und Präsentationen verwenden, die sich in offline verfügbaren Ordnern befinden.

Für weitere Informationen zur Offline-Verfügbarkeit siehe Online-Verfügbarkeit von Bibliotheksinhalten.

Anmerkung

Wenn Sie eine Folie verlinken, die Teil einer Präsentation ist, werden alle Folien in dieser Präsentation geöffnet, wenn Sie auf den Link in der Präsentation klicken.

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