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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Template Management |
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Der empower® Sync ist ein Hintergrundprozess, der Daten zwischen dem Server und den einzelnen Clients synchronisiert. |
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Dieser Prozess wird verwendet, um Daten offline verfügbar zu machen, sodass Sie auch ohne Internetverbindung mit empower® arbeiten können. Auch Vorlagen und die Suche in der Bibliothek funktionieren offline. |
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Folgende Daten werden synchronisiert: |
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Wenn die Inhaltsdaten eines Elements ebenfalls synchronisiert wurden, kann dieses Element vollständig ohne Verbindung zum empower® Backend eingefügt werden. |
Anmerkung
Schreibende Funktionen, wie das Hochladen eines Elements in die empower® Bibliothek, stehen offline nicht zur Verfügung.
Anmerkung
Wenn keine Verbindung zum empower® Sync besteht, können nur Elemente geöffnet werden, die zuvor offline verfügbar gemacht wurden.
Für weitere Informationen zur Offline- und Online-Verfügbarkeit siehe Online-Verfügbarkeit von Bibliotheksinhalten.
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Um den empower® Sync zu öffnen, navigieren Sie zur Windows-Taskleiste. Klicken Sie hier auf das empower® Symbol (Abbildung 1332, „empower® Symbol“). Das Symbol wird entweder direkt in der Taskleiste oder im Kontextmenü der Taskleiste angezeigt. |
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Anmerkung
Nach der Installation werden Sie von empower® zur Anmeldung aufgefordert.
Sie müssen sich nur einmal anmelden. Der empower® Sync speichert Ihre Anmeldedaten.
Für weitere Informationen zur Benutzerinformation und zur Abmeldeoption siehe Benutzerinformationen.
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Im Hauptfenster sehen Sie, wann der empower® Sync zuletzt synchronisiert wurde. Außerdem wird angezeigt, wie viele Dateien synchronisiert wurden und wie groß diese Datenmenge ist (Abbildung 1333, „Hauptfenster“). |
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Um das genaue Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisierung anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Text Zuletzt synchronisiert … (Abbildung 1334, „Mouse-Over für “). |
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Um die Synchronisierung manuell zu starten, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1335, „Button “). Der empower® Sync startet anschließend die Synchronisierung aller Daten, die seit der letzten Synchronisierung geändert oder hinzugefügt wurden, und zeigt währenddessen den Fortschritt an. |
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Anmerkung
Den Button können Sie verwenden, wenn Ihnen Änderungen bekannt sind, die aufgrund des noch nicht erreichten Synchronisierungsintervalls noch nicht verfügbar sind.
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Um die Einstellungen des empower® Sync zu öffnen, klicken Sie auf das -Symbol oben rechts im Hauptfenster (Abbildung 1336, „-Symbol“). Ein Drop-Down-Menü mit den verfügbaren Einstellungen wird angezeigt. |
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Oben im Drop-Down-Menü sehen Sie, mit welcher Umgebung Sie verbunden sind. Der grüne Kreis neben der Umgebung zeigt an, ob eine Verbindung zum empower® Backend besteht. Wenn der empower® Sync keine Verbindung herstellen kann, erscheint dieser Kreis rot. |
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Um den empower® Sync zu schließen und empower® zu beenden, klicken Sie auf die Option (Abbildung 1337, „Option “). Um das Fenster des empower® Sync zu minimieren, klicken Sie auf das -Symbol oben rechts. |
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Wenn Sie auf den Button klicken, erscheint im Fenster ein Hinweis (Abbildung 1338, „Hinweis zum Beenden der Anwendung“). Klicken Sie zur Bestätigung auf den Button . |
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Wichtig
Das Schließen des empower® Sync über den Button führt dazu, dass der empower® Sync beendet wird.
Einige Funktionen benötigen eine Verbindung zum empower® Sync, um voll funktionsfähig zu sein.
Wenn Sie die Office-Anwendung neu öffnen, wird empower® automatisch neu gestartet.
Anmerkung
Wenn der empower® Sync unerwartet abstürzt, versucht empower® den Sync neu zu starten. Wenn dieser Neustart fehlschlägt, öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 1339, „Fehlermeldung für Sync“).
Anmerkung
Alternativ können Sie die Optionen , , und auch über das Kontextmenü aufrufen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das empower® Symbol in Ihrer Taskleiste.
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Die Option kann verwendet werden, um die bisherigen Synchronisierungsmetadaten zu löschen. Der empower® Sync startet anschließend eine vollständige Synchronisierung. Die Inhaltsdaten werden dabei nicht gelöscht. |
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Um diesen Vorgang auszuführen, klicken Sie auf die Option (Abbildung 1340, „Option “). |
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Wichtig
Da mit dieser Option eine vollständige Synchronisierung gestartet wird, wird auch die Anmeldung zurückgesetzt. Sie müssen sich daher nach der Ausführung erneut anmelden.
Anmerkung
Diese Option kann verwendet werden, wenn trotz Synchronisierung Probleme auftreten oder wenn die Synchronisierung regelmäßig fehlschlägt.
Sie kann außerdem bei Problemen mit Benutzerrechten helfen, da auch die Anmeldedaten zurückgesetzt werden.
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Die Option kann verwendet werden, um den Cache für Inhaltsdaten zu leeren. Dabei wird keine Synchronisierung gestartet. |
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Um diesen Vorgang auszuführen, klicken Sie auf die Option (Abbildung 1341, „Option “). |
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Es erscheint ein Hinweis. Lesen Sie diesen sorgfältig. Um den Cache zu leeren, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1342, „Hinweis für “). Der empower® Sync beginnt anschließend mit dem Leeren des Caches. |
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Anmerkung
Diese Option kann verwendet werden, um Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben, nachdem Sie mehrere Wochen oder Monate mit empower® gearbeitet haben.
Wichtig
Der nächste Zugriff auf Inhalte, die nicht offline verfügbar sind, kann länger dauern, da diese Inhalte zuerst heruntergeladen werden müssen. Für den Download ist eine Verbindung zum empower® Backend erforderlich.
Auch der nächste Synchronisierungsvorgang kann länger dauern, da die Inhaltsdaten erneut synchronisiert werden müssen.
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Die Option kann verwendet werden, um das Verzeichnis mit den Log-Dateien zu öffnen. |
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Um das Logverzeichnis zu öffnen, klicken Sie auf die Option (Abbildung 1343, „Option “). Der entsprechende Ordner wird geöffnet. |
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Anmerkung
Diese Option kann verwendet werden, wenn das empower® Support-Team weitere Informationen zur Ursache eines Problems benötigt.
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Neben dem -Symbol sehen Sie die Initialen des Benutzers (Abbildung 1344, „Benutzerinitialen“). |
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Um die Benutzerinformationen anzuzeigen, klicken Sie auf die Initialen. Es werden der vollständige Name und die E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt (Abbildung 1345, „Benutzerinformationen“). Um sich abzumelden, klicken Sie auf die Option . |
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Wenn Sie nur die Änderungen in einem bestimmten Bibliotheksordner in PowerPoint laden möchten, können Sie dies direkt in der empower® Bibliothek tun. Das kann hilfreich sein, wenn ein Kollege Inhalte hinzugefügt oder geändert hat und Sie über diese Änderungen Bescheid wissen, der nächste automatische Synchronisierungsdurchlauf aber noch nicht stattgefunden hat. |
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Um die Inhalte eines bestimmten Ordners zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor: |
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Diese manuelle Teilsynchronisierung wirkt sich nur auf den aktuellen Ordner aus. Hierdurch werden keine anderen Bibliotheksinhalte oder Hintergrundeinstellungen synchronisiert. |
Anmerkung
Einzelne Ordner können manuell nur in der empower® Bibliothek in PowerPoint synchronisiert werden.
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