Master-Vorlagen verwenden

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Template Management

Je nachdem, welche Voreinstellungen Ihre empower® Administratoren getroffen haben, sind folgende Szenarien beim Öffnen eines neuen PowerPoint-Fensters möglich:

  • Ein leerer PowerPoint-Master öffnet sich.

  • Der empower® Standard-Master öffnet sich.

  • Der Bereich Master Templates in der empower® Bibliothek öffnet sich.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Erstellen einer Präsentation über das empower® Ribbon siehe Eine neue Präsentation erstellen.

Für weitere Informationen zum Erstellen einer Präsentation direkt über die empower® Bibliothek siehe Neue Inhalte in der Bibliothek erstellen.

Standard-Master definieren

Es gibt zwei Arten von Standard-Mastern:

  • der Unternehmensstandard-Master

  • der persönliche Standard-Master

Der Unternehmensstandard-Master wird von Ihren empower® Administratoren festgelegt, um zu vermeiden, dass Sie bei jedem Öffnen von PowerPoint eine Master-Vorlage auswählen müssen.

Wenn ein Unternehmensstandard gesetzt wurde, wird dieser Master automatisch in Ihre neue Präsentation eingefügt und Sie werden nicht aufgefordert, eine Master-Vorlage auszuwählen.

Wenn ein Master als Unternehmensstandard festgelegt wurde, wird die Markierung Unternehmens-Standard in seinem Vorschaubild angezeigt (Abbildung 1567, „Markierung für Unternehmensstandard“).

Zudem ändert sich das Symbol neben dem Dateinamen.

Abbildung 1567. Markierung für Unternehmensstandard

Markierung für Unternehmensstandard

Zusätzlich können Sie über die Benutzeroberfläche einen persönlichen Standard-Master definieren.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

    1. Navigieren Sie im Bereich Corporate Design Vorlagen zum Unterbereich Master Templates (Abbildung 1568, „Bereich Master Templates“).

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Master-Vorlage, die Sie zu Ihrem Standard machen möchten.

      Ein Kontextmenü öffnet sich.

    Abbildung 1568. Bereich Master Templates

    Bereich Master Templates

    1. Klicken Sie in dem Kontextmenü auf den Button Als eigene Master-Vorlage festlegen (Abbildung 1569, „Option Als eigene Master-Vorlage festlegen“).

    Abbildung 1569. Option Als eigene Master-Vorlage festlegen

    Option Als eigene Master-Vorlage festlegen

    Wenn Sie eine Master-Vorlage als Ihren persönlichen Standard definiert haben, wird die Markierung Standard Master in ihrem Vorschaubild angezeigt (Abbildung 1570, „Markierung für persönlichen Standard“).

    Zudem ändert sich das Symbol neben dem Dateinamen.

    Abbildung 1570. Markierung für persönlichen Standard

    Markierung für persönlichen Standard

    Wenn Sie nun ein PowerPoint-Fenster öffnen, wird Ihr persönlicher Standard-Master automatisch in die neue Präsentation eingefügt.

    Um Ihre Änderungen rückgängig zu machen und wieder den Unternehmensstandard zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

      1. Navigieren Sie im Bereich Corporate Design Vorlagen zum Unterbereich Master Templates.

      2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unternehmensstandard-Master.

        Ein Kontextmenü öffnet sich.

      1. Klicken Sie in dem Kontextmenü auf die Option Als eigene Master-Vorlage festlegen.

      Anmerkung

      Alternativ können Sie über die Gruppe Neu in der Navigationsleiste auf die Option Als eigene Master-Vorlage festlegen zugreifen.

      Anmerkung

      empower® verwendet immer die Vorlage, die als letztes für Sie als Standardvorlage festgelegt wurde. Wenn Ihre empower® Administratoren eine Master-Vorlage als Unternehmensstandard festlegen und Sie dann einen eigenen Standard-Master auswählen, wird Ihr persönlicher Standard-Master verwendet.

      Unternehmensstandard festlegen

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      Wenn Sie über Administratorenberechtigungen verfügen, können Sie einen Unternehmensstandard-Master festlegen, der für das gesamte Unternehmen verwendet wird.

      Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

      1. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

      2. Navigieren Sei im Bereich Corporate Design Vorlagen zum Unterbereich Master Templates.

      3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Master-Vorlage, die Sie als Unternehmensstandard definieren möchten.

        Ein Kontextmenü öffnet sich.

      1. Klicken Sie in dem Kontextmenü auf die Option Als unternehmensweite Master-Vorlage festlegen (Abbildung 1571, „Option Als unternehmensweite Master-Vorlage festlegen “).

      Abbildung 1571. Option Als unternehmensweite Master-Vorlage festlegen

      Option Als unternehmensweite Master-Vorlage festlegen

      Wichtig

      Wenn Sie einen Unternehmensstandard-Master setzen, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Zugriffsberechtigungen für die Master-Vorlage haben.

      Wenn ein Benutzer keine Berechtigungen für den Unternehmensstandard-Master hat, öffnet sich für diesen Benutzer beim Start von PowerPoint eine leere Präsentation basierend auf einer Standard-PowerPoint-Vorlage.

      Wichtig

      Wenn Sie den Unternehmensstandard setzen, werden Ihre Änderungen nach der nächsten Synchronisierung und nach einem Neustart von PowerPoint für alle Benutzer wirksam.

      Anmerkung

      Alternativ können Sie über die Gruppe Neu in der Navigationsleiste auf die Option Als unternehmensweite Master-Vorlage festlegen zugreifen.

      Master wechseln

      Wenn Sie den Master, der für die aktuelle Folie oder die ganze Präsentation, an der Sie gerade arbeiten, verwendet wird, wechseln möchten, gehen Sie wie folgt vor:

      1. Wählen Sie die Folien aus, deren Master Sie wechseln möchten.

        Wenn Sie den Master für die gesamte Präsentation wechseln möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

      2. Öffnen Sie die empower® Bibliothek.

      3. Navigieren Sie im Bereich Corporate Design Vorlagen zum Unterbereich Master Templates.

      4. Wählen Sie die Master-Vorlage aus, die Sie anwenden möchten.

      1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus:

        1. Um den Master auf die gesamte Präsentation anzuwenden, klicken Sie auf den Button Präsentation (Abbildung 1572, „Buttons Präsentation und Folie(n)“ (1)).

        2. Um den Master auf die ausgewählten Folien anzuwenden, klicken Sie auf den Button Folie(n) (Abbildung 1572, „Buttons Präsentation und Folie(n)“ (2)).

      Abbildung 1572. Buttons Präsentation und Folie(n)

      Buttons Präsentation und Folie(n)

      Master-Einstellungen

      Um die Master-Einstellungen zu öffnen, wählen Sie die Master-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Abbildung 1573, „Zahnrad-Symbol“).

      Abbildung 1573. Zahnrad-Symbol

      Zahnrad-Symbol

      Hier können Sie entscheiden, ob Sie die bestehenden Folienübergänge beibehalten möchten.

      Setzen Sie hierzu den Haken in dem Kontrollkästchen für Folienübergänge anwenden (Abbildung 1574, „Master-Einstellungen“).

      Abbildung 1574. Master-Einstellungen

      Master-Einstellungen

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