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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Template Management |
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In Word können Sie darüber benachrichtigt werden, dass Inhalte wie Inhaltsbausteine und Element oder die verwendeten Profil- und Unternehmensdaten geändert wurden. |
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In Outlook erhalten Sie eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, wenn sich die in der Signatur enthaltenen Profil- oder Unternehmensdaten geändert haben. Zuerst erscheint ein Hinweis dazu, dass Änderungen vorgenommen wurden und Ihre Signatur gerade aktualisiert wird (Abbildung 1, „Update-Benachrichtigung in Outlook“). Nachdem das Update abgeschlossen wurde, werden Sie erneut informiert. Abhängig von den von Ihren empower® Administratoren vorgenommenen Einstellungen schließt sich dieser Hinweis erneut automatisch oder er wird als Dialogfenster angezeigt. |
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Wenn sich das Dialogfenster öffnet, schließen Sie dieses manuell. Klicken Sie hierzu auf den Button (Abbildung 2, „Dialogfenster für Signatur-Updates“). Wenn Ihre Signatur aktualisiert wurde und Sie gerade nicht die Standardsignatur aus empower® verwenden, aktualisieren Sie Ihre Signatur manuell in Outlook. |
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In Excel gibt es keine Benachrichtigungen über Inhaltsupdates. |
Anmerkung
Der Standard-Benachrichtigungsmodus für Signatur-Updates kann von Customizing Admins im Abschnitt Configuration im empower® Admin Center definiert werden.
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In Word werden Sie über Änderungen an Ihren Profil- und Unternehmensdaten benachrichtigt. |
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Zudem werden Sie benachrichtigt, wenn es Änderungen an Inhaltsbausteinen gibt, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. |
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Wenn Änderungen an Ihrem Profil oder an Ihren Unternehmensdaten vorgenommen wurden, werden Sie von empower® benachrichtigt. Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen und Ihre Profildaten, die Sie als Standard festgelegt hatten, gelöscht wurden, erscheint ein Dialogfenster. empower® fordert Sie auf, ein anderes Profil und/oder einen anderen Standort für das aktuelle Dokument auszuwählen. |
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Wenn Sie neue Standardwerte festlegen möchten, klicken Sie auf den Button . |
Wichtig
Sie werden nur benachrichtigt, wenn Ihr Standardprofil oder Ihre Unternehmensdaten fehlen, weil diese gelöscht wurden.
Wenn es Änderungen an den Daten für Ihre Profile oder Ihr Unternehmen gab oder wenn sich Ihr Standard geändert hat, werden Sie nicht benachrichtigt. Diese Änderungen werden im Hintergrund synchronisiert.
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Wenn Sie die Vorlage bereits ausgefüllt haben und Ihre Profildaten sich in der Zwischenzeit ändern, erscheint ein Dialogfenster (Abbildung 3, „Veränderte Profildaten“). In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Änderungen anwenden möchten. |
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Wenn Sie eine Dokumentvorlage öffnen, die in der Zwischenzeit aktualisierte Inhaltsbausteine oder Bilder enthält, öffnet sich ein Dialogfenster. |
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In diesem Dialogfenster können Sie entscheiden, ob Sie die Inhaltsbausteine und Bilder in Ihrer Dokumentvorlage aktualisieren möchten oder nicht (Abbildung 4, „Update-Benachrichtigung für Elemente“). Um alle Inhaltsbausteine und Bilder zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button . |
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Wenn Sie eine mit empower® erstellte Dokumentvorlage oder ein Dokument geöffnet haben, können Sie außerdem manuell überprüfen, ob es veraltete Elemente gibt. |
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Klicken Sie hierzu auf den unteren Teil des Split-Buttons und wählen Sie die Option aus (Abbildung 5, „Option “). |
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Wenn es veraltete Elemente gibt, öffnet sich das gleiche Dialogfenster. Um alle Elemente in dem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf den Button . |
Anmerkung
Sie können nur alle verfügbaren Updates für Ihr Dokument auf einmal akzeptieren. Es ist nicht möglich, einzelne Updates auszuwählen, die angewandt werden sollen.
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