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Verfügbar ab Version: - |
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Betriebssystem: Windows |
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empower® Add-in: Template Management |
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Mithilfe des Versionsverlauf können Sie ältere Versionen eines Elements anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen. |
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Jedes Mal, wenn eine neue Version für das Element in der empower® Bibliothek gespeichert wird, wird auch eine neue Version im Versionsverlauf gespeichert. Wenn Sie ein Element kopieren und neu einfügen, erhält das neue Element seinen eigenen Versionsverlauf. Der Versionsverlauf des kopierten Elements wird nicht weitergegeben. |
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Um den Versionsverlauf eines Elements anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element. Ein Kontextmenü öffnet sich. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option (Abbildung 1497, „Option im Kontextmenü eines Elements“). |
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Der Versionsverlauf öffnet sich in einem neuen Fenster (Abbildung 1498, „Fenster “). |
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Im Fenster sehen Sie auf der linken Seite eine Zeitleiste mit allen verfügbaren Versionen. Zudem sehen Sie Informationen zum Editor und zum Speicherdatum und Speicherzeit jeder Version. Die aktuelle Version ist markiert (Abbildung 1499, „Markierung der aktuellen Version“). Auf der rechten Seite sehen sie eine Vorschau der Elementversion. |
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Wenn der Benutzer, der eine Version gespeichert hat, einen Versionskommentar hinterlassen hat, wird dieser Kommentar unter der Folienvorschau angezeigt (Abbildung 1500, „Versionskommentar“). |
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Um die aktuelle Version in Ihre Präsentation einzufügen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1501, „Button für aktuelle Version“). |
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Um die aktuelle Version herunterzuladen, öffnen Sie das Drop-Down-Menü für den Split-Button und klicken Sie auf die Option . |
Anmerkung
Alternativ können Sie über die Navigationsleiste in der empower® Bibliothek auf den Versionsverlauf eines Elements zugreifen.
Anmerkung
Um den Versionsverlauf anzuzeigen, reicht die Berechtigungsrolle Nur lesen aus. Ausschließlich Benutzer mit den Berechtigungsrollen Editor und Administrator können Versionen wiederherstellen.
Für weitere Informationen zum Berechtigungskonzept siehe Berechtigungskonzept.
Anmerkung
Der Versionsverlauf ist für einzelne Elemente und Folien verfügbar, aber nicht für Präsentationen.
Der Versionsverlauf ist für Elemente aus Integrationen wie Icons8 oder Unsplash nicht verfügbar.
Der Versionsverlauf ist nur in PowerPoint verfügbar.
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Wenn Sie eine ältere Version des Elements ausgewählt haben, haben Sie weitere Optionen. |
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Ebenso wie bei der aktuellen Version, klicken Sie auf den Button , um die ältere Version in Ihre Präsentation einzufügen (Abbildung 1502, „Button für alte Version“). |
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Um die ausgewählte Version wiederherzustellen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1503, „Button “). Die ältere Version wird wiederhergestellt und ersetzt die aktuelle Version in der empower® Bibliothek. Die aktuelle Version wird dabei nicht gelöscht, sondern weiterhin in der Zeitleiste angezeigt und kann bei Bedarf wiederhergestellt werden. Sie können diese Version im Anschluss aus der Bibliothek in Ihre Präsentation einfügen. |
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Um eine der älteren Versionen mit der aktuellen Version zu vergleichen, wählen Sie die ältere Version aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1504, „Button “). |
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Die ältere Version wird auf der linken Seite angezeigt und die aktuelle Version auf der rechten Seite (Abbildung 1505, „Vergleich“). |
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In der Vergleichsansicht können Sie auch die Unterschiede zwischen den beiden Versionen anzeigen. Setzen Sie hierfür den Toggle-Button auf An (Abbildung 1506, „Toggle-Button “). |
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Die Unterschiede werden in gelber Farbe markiert (Abbildung 1507, „Vergleich mit Markierungen“). |
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Um eine ältere Version aus der Zeitleiste zu löschen, wählen Sie die Version aus und klicken Sie auf den Button (Abbildung 1508, „Button “). Ein Dialogfenster öffnet sich. |
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Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1509, „Dialogfenster für Löschvorgang“). Die ausgewählte Version wird aus der Zeitleiste entfernt. |
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Um die erweiterten Einstellungen für den Versionsverlauf aufzurufen, klicken Sie auf den Button (Abbildung 1510, „Button “). Ein Drop-Down-Menü öffnet sich. Der Button ist sowohl für die aktuelle als auch für ältere Versionen verfügbar. |
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In dem Drop-Down-Menü haben Sie zwei zusätzliche Optionen (Abbildung 1511, „Drop-Down-Menü für den Button für nicht gesperrte Version“). |
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