Layout-Schutz

Verfügbar ab Version: –

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Slides

Der Layout-Schutz kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Benutzer ausschließlich die bereitgestellten Platzhalter verwenden, um Elemente auf einem Folien-Layout einzufügen.

Auf leeren Layouts oder Layouts, die ausschließlich Titel-Platzhalter enthalten, kann der Layout-Schutz dazu verwendet werden, einen Arbeitsbereich zu definieren, den die Benutzer für das Platzieren von Elementen verwenden dürfen.

Wenn der Layout-Schutz aktiviert ist, wird während des empower^® Corporate Design Checks geprüft, ob sich Elemente außerhalb der vorgesehenen Platzhalter auf der Folie befinden.

Ist dies der Fall, wird ein Fehlereintrag in den Prüfergebnissen angezeigt.

Der Layout-Schutz kann global während des Hochladens eines Masters aktiviert werden.

Zusätzlich können einzelne Layouts bearbeitet werden, um individuellen Anforderungen zu entsprechen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum empower^® Corporate Design Check siehe empower^® Corporate Design Check.

Layout-Schutz aktivieren

Der Layout-Schutz kann beim Hochladen eines Masters aktiviert werden. Wenn Sie den Layout-Schutz für einen neuen Master aktivieren möchten, folgen Sie der Anleitung zum Speichern von Master-Vorlagen unter Eine Master-Vorlage speichern. Wenn Sie den Layout-Schutz für einen bestehenden Master aktivieren möchten, folgen Sie der Anleitung zum Überschreiben einer Master-Vorlage unter Eine Master-Vorlage überschreiben.
Beim Speichern oder Überschreiben einer Master-Vorlage öffnet sich ein Dialogfenster. Stellen Sie im Dialogfenster den Toggle-Button für Layout-Schutz auf An (Abbildung 1, „Layout-Schutz für Master aktivieren“). Klicken Sie dann auf den Button Anwenden.	Abbildung 1. Layout-Schutz für Master aktivieren
Folgen Sie dem Prozess zur Zuweisung des Masters zu einem Design und laden Sie den Master hoch. Der Layout-Schutz ist nun für die jeweilige Master-Vorlage aktiviert.
Wenn ein Benutzer Elemente außerhalb von Platzhaltern platziert, zeigt der Corporate Design Check Fehlereinträge für diese Elemente an.

Wichtig

Der empower^® Corporate Design Check prüft nur auf Verstöße gegen den Layout-Schutz, wenn die entsprechende Option im empower^® Customizing Center aktiviert wurde. Die Einstellung muss für das Design gesetzt sein, dem die Master-Vorlage beim Hochladen zugewiesen wurde.

Für weitere Informationen zum Zugriff auf das empower^® Customizing Center siehe empower^® Hilfe.

Weitere Informationen zu den Einstellungen zum Corporate Design Check im empower^® Customizing Center finden Sie in unserem Handbuch zum empower^® Admin Center.

Einzelne Folien-Layouts für den Layout-Schutz anpassen

Die meisten Master-Vorlagen enthalten Leere oder Nur Titel-Layouts. In diesen Layouts befinden sich entweder keine Platzhalter oder ausschließlich Titel-Platzhalter. Daher würden alle Elemente, die nicht innerhalb des Titel-Platzhalters platziert sind, einen Fehlereintrag im Corporate Design Check auslösen.
Um überflüssige Fehlermeldungen zu vermeiden und die gestalterische Freiheit dieser Layouts zu bewahren, können Sie diese Folien-Layouts vor dem Hochladen bearbeiten.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Öffnen Sie die Master-Vorlage. Navigieren Sie zum Tab Ansicht. Klicken Sie auf den Button Folienmaster (Abbildung 2, „Button Folienmaster“).	Abbildung 2. Button Folienmaster
Navigieren Sie in der Folienmaster-Ansicht zu dem Folien-Layout, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie es aus. Fügen Sie nun eine Form in dieses Layout ein. In den meisten Fällen eignet sich ein Rechteck. Passen Sie die Form an den Bereich an, in dem Benutzer Elemente einfügen dürfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie in diesem Kontextmenü die Option Layout-Schutz festlegen aus (Abbildung 3, „Option Layout-Schutz festlegen“). Die Form definiert nun den Arbeitsbereich des Folien-Layouts, in dem Elemente platziert werden dürfen, ohne Fehler auszulösen.	Abbildung 3. Option Layout-Schutz festlegen
Drücken Sie Alt + F10, um den Auswahlbereich für die aktuelle Folie zu öffnen. Wählen Sie die hinzugefügte Form aus und benennen Sie sie in Layout Protection um (Abbildung 4, „Auswahlbereich mit Form für Layout-Schutz“). So können Sie die für den Layout-Schutz definierten Formen leichter wiederfinden, wenn Änderungen erforderlich sind.	Abbildung 4. Auswahlbereich mit Form für Layout-Schutz
Um die Form für Benutzer auszublenden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Form. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Design Check Objekte ausblenden aus (Abbildung 5, „Option Design Check Objekte ausblenden“). Verlassen Sie die Folienmaster-Ansicht und speichern Sie die Master-Vorlage zurück in die empower^® Bibliothek. Aktivieren Sie den Layout-Schutz beim Hochladen der Master-Vorlage und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einstellungen im empower^® Admin Center korrekt gesetzt sind.	Abbildung 5. Option Design Check Objekte ausblenden
Wenn Sie die Layout-Schutz-Form bearbeiten möchten, können Sie sie wieder sichtbar machen. Klicken Sie hierzu im Folienbereich mit der rechten Maustaste auf die Folie. Ein Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Design Check Objekte einblenden aus (Abbildung 6, „Option Design Check Objekte einblenden“). Alle über die Funktion Design Check Objekte ausblenden verborgenen Formen werden nun wieder angezeigt.	Abbildung 6. Option Design Check Objekte einblenden