Mit Logos in Vorlagen arbeiten

Betriebssystem: Windows

Benötigte Berechtigungen: Content Admin, EAV Company Admin

Sie können Bildplatzhalter und die Unternehmensverwaltung nutzen, um beim Ausfüllen eines Dokumentes oder Erstellen einer Signatur verschiedene Logos dynamisch auszutauschen.

Das folgende Skalierungsprinzip gilt, wenn eine Logo-Grafikdatei in einen vordefinierten Bildplatzhalter eingefügt wird:

  • Breitenquotient – Wird bestimmt, indem die Bildbreite durch die Breite des Bildplatzhalters geteilt wird.

  • Höhenquotient – Wird bestimmt, indem die Bildhöhe durch die Höhe des Bildplatzhalters geteilt wird.

Wenn der Breitenquotient größer oder gleich dem Höhenquotienten ist, wird die Bildhöhe skaliert, indem sie durch den Breitenquotienten geteilt wird, wohingegen die Bildbreite auf die Platzhalterbreite gesetzt wird.

Wenn der Breitenquotient kleiner als der Höhenquotient ist, wird die Bildbreite skaliert, indem sie durch den Höhenquotienten geteilt wird, wohingegen die Bildhöhe auf die Platzhalterhöhe gesetzt wird.

Es wird versucht, das Bild immer so groß wie möglich in den Bildplatzhalter einzufügen, wobei das Seitenverhältnis zwischen Höhe und Breite beibehalten wird, um Verzerrungen zu vermeiden.

Um Logo-Grafikdateien unterschiedlicher Größe für verschiedene Unternehmen innerhalb desselben Bildplatzhalters in einem Dokument oder einer Signaturvorlage zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie beim Formatieren des Bildplatzhalters die größtmögliche Größe für ein Logo an.

  2. Verwenden Sie Whitespace in allen Grafikdateien, die kleiner als die definierte größtmögliche Größe sind (Abbildung 1, „Beispiel für Bildplatzhaltergröße und Logos mit Whitespace“).

  3. Laden Sie die Logodateien in die Unternehmensverwaltung hoch.

Abbildung 1. Beispiel für Bildplatzhaltergröße und Logos mit Whitespace

Beispiel für Bildplatzhaltergröße und Logos mit Whitespace

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Einrichtung von Bildplatzhaltern siehe Vorlagen-Assistent.

Für weitere Informationen zum Upload von Logos in der Unternehmensverwaltung siehe Unternehmensverwaltung.

Um in einem Dokument ab Seite 2 eine andere Logogröße zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Layout und fügen Sie nach der ersten Seite einen Abschnittswechsel ein.

  2. Navigieren Sie zur Kopfzeile auf der zweiten Seite und trennen Sie die Kopfzeile von der Kopfzeile auf Seite 1.

  3. Fügen Sie einen Bildplatzhalter hinzu.

  4. Formatieren Sie den Bildplatzhalter entsprechend der gewünschten Logogröße,

Wenn eine Vorlage einen Logo-Platzhalter enthält und der Benutzer eine bestimmte Sprache auswählt, verwendet empower® die folgende Hierarchie, um das am besten passende Logo auszuwählen:

  1. empower® prüft, ob ein Logo für den ausgewählten Unternehmensstandort und die gewählte Sprache definiert ist.

    Wenn ein Logo definiert ist, fügt empower® es in den Platzhalter im Dokument ein.

    Die anderen Schritte werden übersprungen.

    Wenn kein Logo definiert ist, fährt die Engine mit Schritt 2 fort.

  2. empower® prüft, ob ein Logo für den ausgewählten Unternehmensstandort und die Standardsprache definiert ist.

    Wenn ein Logo definiert ist, fügt empower® es in den Platzhalter im Dokument ein.

    Die anderen Schritte werden übersprungen.

    Wenn kein Logo definiert ist, fährt die Engine mit Schritt 3 fort.

  3. empower® prüft, ob ein Logo für das gewählte Unternehmen und die gewählte Sprache definiert ist.

    Wenn ein Logo definiert ist, fügt empower® es in den Platzhalter im Dokument ein.

    Die anderen Schritte werden übersprungen.

    Wenn kein Logo definiert ist, fährt die Engine mit Schritt 4 fort.

  4. empowr® prüft, ob ein Logo für das gewählte Unternehmen und die Standardsprache definiert ist.

    Wenn ein Logo definiert ist, fügt empower® es in den Platzhalter im Dokument ein.

    Wenn kein Logo definiert ist, wird kein Logo eingefügt.

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