Überflüssige Fehlereinträge im Corporate Design Check vermeiden

Wenn Sie Ihr Corporate Design aktualisiert haben und Benutzer noch alte Folien verwenden, werden die Benutzer Fehlereinträge für die Farben aus dem alten Design erhalten.

In manchen Fällen sollen diese Farben noch akzeptiert, in der Zukunft jedoch nicht verwendet werden.

Wenn das in Ihrem Unternehmen der Fall ist, können Sie die Farben zu Ihrem empower^® Design hinzufügen und sie in der Farbauswahl für Benutzer unsichtbar machen.

Das kann im empower^® Admin Center angepasst werden.

Öffnen Sie im empower^® Admin Center das Design und fügen Sie die jeweiligen Farben hinzu.

Um die Farbe nicht in der Farbauswahl anzuzeigen, setzen Sie keinen Haken in dem Kontrollkästchen unter dem Auge-Symbol.

Klicken Sie dann am Ende der Seite auf den Button Save.

Nun werden diese Farben während des Corporate Design Checks akzeptiert, aber die Benutzer können Sie nicht in der Farbauswahl auswählen.

Alle Farben, die in einer Master-Vorlage verwendet werden, sollten auch dem Corporate Design hinzugefügt werden.

Wenn eine Farbe, die in der Master-Vorlage verwendet wird, nicht zum jeweiligen Design hinzugefügt wird, werden den Benutzern bei Verwendung der Master-Vorlage für ihre Präsentation immer Fehlereinträge angezeigt.

Für weitere Informationen zum Hinzufügen von Farben zu Ihrem Design siehe Design-Einstellungen..

PowerPoint verwendet manchmal eine transparente Version einer Farbe, wenn ein Benutzer eine Tabelle oder andere Elemente einfügt. Wenn Transparenz für eine Farbe in Ihrem Design nicht zulässig ist, führt dies zu Fehlereinträgen.

Daher möchten Sie möglicherweise Transparenz für alle oder einige Farben in Ihrem Design zulassen.

Das kann im empower^® Admin Center angepasst werden.

Öffnen Sie das Design im empower^® Admin Center und navigieren Sie zu den Farbeinstellungen.

Setzen Sie für die jeweiligen Farben den Haken in dem Kontrollkästchen unter dem Transparenz-Symbol.

Klicken Sie dann am Ende der Seite auf den Button Save.

Nun werden während des Corporate Design Checks auch transparente Versionen der jeweiligen Farbe akzeptiert.

Die Überprüfung von Titel-Platzhaltern sollte nur aktiviert werden, wenn die Titel-Platzhalter in der Master-Vorlage keine dynamische Größe haben.

Wenn ein Titel-Platzhalter in der Master-Vorlage nicht statisch ist, wird dem Benutzer immer ein Fehlereintrag für den Titel-Platzhalter angezeigt.

Wenn Sie einem Master ein Design zugewiesen haben, das über einen dynamischen Titel-Platzhalter verfügt, sollten Sie die Überprüfung der Titel-Platzhalter deaktivieren, um diese Fehlereinträge zu vermeiden.

Für weitere Informationen zur Überprüfung von Titel-Platzhaltern siehe Design-Einstellungen.

Wenn Sie Fehlereinträge für bestimmte Elemente, die in Ihrem Folienmaster verwendet werden, vermeiden möchten, können Sie entscheiden, diese während des Corporate Design Checks gänzlich zu ignorieren.

Sie können das für Text-Elemente und andere Inhaltsplatzhalter tun.

Da Master-Vorlagen nur von Administratoren in der empower^® Bibliothek gespeichert werden können, kann dies nur von Administratoren übernommen werden.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Wenn Sie die Master-Vorlage nun speichern und ein Benutzer die Vorlage für seine Präsentation verwendet, wird das Element während der Überprüfung ignoriert.