Inhalte teilen oder herunterladen

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Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides Branding

Sie können Inhalte per E-Mail teilen oder sie auf Ihrem Gerät abspeichern, indem Sie die Funktion Teilen verwenden.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Wenn Sie einzelne oder mehrere Folien teilen oder herunterladen möchten, wählen Sie diese in Ihrer Präsentation aus.

    Wenn Sie die gesamte Präsentation teilen oder herunterladen möchten, können Sie diesen Schritt überspringen.

  2. Navigieren Sie zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Teilen (Abbildung 1, „Button Teilen“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 1. Button Teilen

Button Teilen

  1. Geben Sie in dem Eingabefeld den Namen für die Datei ein (Abbildung 2, „Optionen zum Teilen von Folien“ (1)).

  2. Wählen Sie dann aus, ob Sie alle Folien in der Präsentation teilen oder herunterladen möchten oder nur die ausgewählten Folien (Abbildung 2, „Optionen zum Teilen von Folien“ (2)).

  3. Wählen Sie aus, ob Sie die Folien als .pptx-Datei, .pdf-Datei oder als PowerPoint-Notizen-Datei teilen oder herunterladen möchten (Abbildung 2, „Optionen zum Teilen von Folien“ (3)).

    Sie können mehrere Formate auf einmal auswählen.

  4. Um Speicherplatz zu sparen, stellen Sie den Toggle-Button für PDF-Bilder komprimieren auf Ja (Abbildung 2, „Optionen zum Teilen von Folien“ (4)).

    Diese Option ist immer vorausgewählt, wenn Sie das Dialogfenster öffnen. Sie wird ausgegraut, wenn Sie nur die .pptx-Option ausgewählt haben.

    1. Wenn Sie Bilder nicht komprimieren möchten, stellen Sie den Toggle-Button auf Nein.

  5. Um den Folienschutz auf die zu versendenden Folien anzuwenden, stellen Sie den Toggle-Button für Folien schützen auf An (Abbildung 2, „Optionen zum Teilen von Folien“ (5)).

    Die Folienschutz-Optionen erscheinen in dem Dialogfenster.

    Diese Option ist ausgegraut, wenn Sie das PowerPoint-Format nicht ausgewählt haben.

Abbildung 2. Optionen zum Teilen von Folien

Optionen zum Teilen von Folien

Sie können die Folien nun in dem gewählten Format entweder an einen bestimmten Empfänger per Mail versenden oder sie auf Ihrem Gerät abspeichern.

Um die Folien per Mail zu verschicken, klicken Sie auf den Button Neue E-Mail (Abbildung 3, „Button Neue E-Mail“).

empower® öffnet einen E-Mail-Entwurf in dem E-Mail-Programm Ihrer Wahl. Die Folien befinden sich im gewählten Format bereits im Anhang dieser E-Mail.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, fügen Sie eine Nachricht hinzu und versenden Sie die E-Mail.

Abbildung 3. Button Neue E-Mail

Button Neue E-Mail

Um die Folien auf Ihrem Gerät zu speichern, klicken Sie auf den Button Speichern unter (Abbildung 4, „Button Speichern unter“).

empower® öffnet Ihren Explorer. Navigieren Sie im Explorer zu der Stelle, an der Sie die Folien speichern möchten, und klicken Sie auf den Button Speichern.

Abbildung 4. Button Speichern unter

Button Speichern unter

Wichtig

Die Funktion Teilen kann zum Versenden von E-Mails nur mit Classic Outlook oder Lotus Notes verwendet werden.

Anmerkung

Für weitere Informationen zum Folienschutz siehe Folien schützen.

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