empower® Corporate Design Check

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Slides

Mit dem empower^® Corporate Design Check können Sie Ihre Präsentation auf die Einhaltung des Corporate Designs überprüfen.

Dabei wird geprüft, ob die Präsentation mit dem empower^® Design übereinstimmt, dem der verwendete Master zugewiesen wurde.

Falls dem Master kein Design zugewiesen ist, werden keine Design-Verstöße angezeigt. Fehlereinträge zu Aspekten, die nicht vom Design abhängen, wie z. B. Logo-Schutz, Layout-Schutz, Aufzählungszeichen und Platzhalter, werden jedoch angezeigt.

Während des Checks werden Aspekte wie Farben, Schriftarten, Schriftgrößen, Aufzählungszeichen und Platzhalter geprüft.

Wenn Inhalte auf Folien bis in den Logo-Schutzbereich reichen oder sich außerhalb eines Platzhalters befinden, werden diese ebenfalls als Fehler aufgeführt.

Hinsichtlich der Master-Vorgaben prüft der Corporate Design Check Titelplatzhalter separat, um sicherzustellen, dass Farbe, Schriftart, Schriftgröße und -position mit den Vorgaben der Master-Vorlage übereinstimmen.

Anmerkung

Charts, die mit empower^® Charts erstellt wurden, werden während des Corporate Design Checks nicht mit einbezogen.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Einrichtung des Layout-Schutzes siehe Layout-Schutz.

Für weitere Informationen zur Einrichtung des Logo-Schutzes siehe Logo-Schutz.

Um den Corporate Design Checks auszuführen, navigieren Sie im empower^® Ribbon zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Check ().

Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 1. Button Check

Wählen Sie dann die Option Design Check aus (Abbildung 2, „Option Design Check“).

Der Corporate Design Check öffnet sich im Seitenbereich auf der rechten Seite Ihres PowerPoint-Fensters.

Abbildung 2. Option Design Check

Anmerkung

Designs werden von Ihren empower^® Administratoren erstellt. Diese sind außerdem für die Zuweisung der Master zu einem Design verantwortlich.

Anmerkung

Alternativ können Sie den Bereich Design Check direkt im Seitenbereich öffnen.

Für weitere Informationen zum Seitenbereich siehe Seitenbereich.

Anmerkung

Je nach Konfiguration des Corporate Design Checks in Ihrer empower^® Umgebung sind nicht alle oben genannten Kategorien verfügbar.

Anmerkung

Wenn die Präsentation als final markiert wurde oder schreibgeschützt ist, kann der Corporate Design Check nicht ausgeführt werden.

Ein Hinweis erscheint.

Corporate Design Check einrichten

Als empower^® Administrator können Sie globale Einstellungen für den Corporate Design Check vornehmen.

Sie können entscheiden, welche Aspekte bei der Prüfung berücksichtigt werden und wann der Corporate Design Check automatisch ausgelöst wird.

Die Einstellungen können im empower^® Admin Center vorgenommen werden.

Weitere Informationen zum empower^® Admin Center finden Sie in unserem Handbuch zum empower^® Admin Center.

Automatischer Corporate Design Check

Wenn die entsprechenden Einstellungen von Ihren empower^® Administratoren eingerichtet wurden, kann der Corporate Design Check automatisch ausgelöst werden.
Wenn dies der Fall ist, wird der Corporate Design Check automatisch ausgeführt, wenn Sie Folien oder Präsentationen in der empower^® Bibliothek speichern oder wenn Sie eine Folie oder eine Präsentation öffnen.

Ergebnisse des Corporate Design Check bearbeiten

Die Ergebnisse des Corporate Design Check werden pro Kategorie aufgelistet (Abbildung 3, „Übersicht Corporate Design Check“). Jede Kategorie kann eine oder mehrere Unterkategorien haben.	Abbildung 3. Übersicht Corporate Design Check
Sie können die Einträge entweder nach Fehlertyp oder nach Folie sortieren (Abbildung 4, „Sortierungsoptionen“).	Abbildung 4. Sortierungsoptionen
Wenn Sie sie nach Typ sortieren, wird die Folie, auf der der Fehler zu finden ist, und das betroffene Element angezeigt.
Wenn Sie einen Fehlereintrag auswählen, wird der betroffene Text oder das betroffene Element automatisch ausgewählt.
Um einen Fehler zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus. Wenn es ein Drop-Down-Menü für die Fehlerkategorie gibt, wählen Sie aus, welche vordefinierte Korrektur Sie anwenden möchten (Abbildung 5, „Drop-Down-Menü mit Korrekturoptionen“). Wenn es kein Drop-Down-Menü gibt, überspringen Sie diesen Schritt.	Abbildung 5. Drop-Down-Menü mit Korrekturoptionen
Klicken Sie dann auf den Button Anwenden (Abbildung 6, „Button Anwenden“). Wenn es kein Drop-Down-Menü gibt, ist der Button Anwenden nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen den Button Auto-Korrektur.	Abbildung 6. Button Anwenden
Um mehrere Fehler auf einmal mit der gleichen Korrekturoption zu korrigieren, wählen Sie alle betroffenen Einträge aus und klicken Sie auf den Button Anwenden.
Wenn Sie alle Fehler einer Kategorie mit einer bestimmten Korrekturoption korrigieren möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der jeweiligen Kategorie. Alle Fehler in dieser Kategorie werden ausgewählt. Klicken Sie nun auf den Button Anwenden. Sie können auch mehrere Unterkategorien gleichzeitig auswählen.

Fehler automatisch korrigieren

Wenn Sie nicht jeden Fehler einzeln korrigieren möchten, können Sie sie entweder pro Kategorie oder alle auf einmal automatisch korrigieren.
Um alle Fehler innerhalb einer Kategorie automatisch zu korrigieren, klicken Sie neben der jeweiligen Kategorie auf den Button Auto-Korrektur (Abbildung 7, „Button Auto-Korrektur“).	Abbildung 7. Button Auto-Korrektur
Wenn Sie die Einträge pro Folie anzeigen lassen, können Sie auch alle Fehler auf einer Folie automatisch korrigieren, indem Sie auf den Button Auto-Korrektur neben der Folie klicken.
Wenn Sie alle Fehler in der Präsentation automatisch korrigieren möchten, klicken Sie auf den Button Alle Fehler automatisch korrigieren (Abbildung 8, „Button Alle Fehler automatisch korrigieren“).	Abbildung 8. Button Alle Fehler automatisch korrigieren
Wenn Sie Farben automatisch korrigieren, wählt empower^® automatisch die Farbe aus, die in Ihrem Corporate Design akzeptiert wird und am nächsten an der betroffenen Farbe liegt. Wenn keine passende Farbe gefunden wird, bleiben die übrigen Einträge in der Liste. Der rote Text neben der Kategorie zeigt an, wie viele Fehler übrig sind (Abbildung 9, „Verbleibende Fehler“). Korrigieren Sie diese Fehler manuell, indem Sie eine Option aus dem Drop-Down-Menü wählen und auf den Button Anwenden klicken.	Abbildung 9. Verbleibende Fehler
Wenn Sie Schriftgrößen automatisch korrigieren, wählt empower^® die nächst größere oder kleinere Größe aus, die in Ihrem Corporate Design akzeptiert wird. Das gleiche gilt für Schriftarten.
Wenn alle Fehler korrigiert wurden, erscheint ein Hinweis im Seitenbereich (Abbildung 10, „Corporate Design Check abgeschlossen“).	Abbildung 10. Corporate Design Check abgeschlossen