Berechtigungskonzept

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides

In der empower® Bibliothek haben Benutzer und Benutzergruppen verschiedene Berechtigungen für die einzelnen Ordner.

Die Berechtigungen entscheiden darüber, ob ein Benutzer den Ordner und seine Inhalte sehen kann und in welchem Ausmaß der Benutzer dazu berechtigt ist, die Inhalte zu bearbeiten.

Berechtigungsrollen

Die folgenden vier Berechtigungsrollen können in der empower® Bibliothek vergeben werden:

  • Ordner-Administrator – Ordner-Administratoren können alle Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen sowie den Ordner selbst und die Benutzerrechte auf dem Ordner.

  • Editor – Editoren können alle Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen.

  • Autor – Autoren können nur die Ordnerinhalte bearbeiten, hinzufügen und löschen, die sie selbst erstellt haben.

  • Nur Lesen – Leser können die Ordnerinhalte öffnen, aber keine Veränderungen in den Ordner zurückspeichern.

Anmerkung

In der Benutzerbibliothek können Sie außerdem die Berechtigungsrolle Ordner-Besitzer haben. Als Ordner-Besitzer haben Sie die gleichen Berechtigungen wie ein Ordner-Administrator.

Standardeinstellungen

Standardmäßig haben alle Benutzer in der Unternehmensbibliothek die Berechtigungsrolle Nur lesen und sind dem technischen Benutzer All Users zugeordnet.

In Ihrer Benutzerbibliothek haben nur Sie allein Zugriffsberechtigungen für die Ordner, sofern Sie die Ordnerberechtigungen nicht aktiv ändern.

Einige wenige Benutzer haben allgemeine Administratorenrechte, um die empower® Bibliothek als Ganzes verwalten zu können.

Anmerkung

Der technische Benutzer All Users enthält alle empower® Benutzer und Benutzergruppen Ihres Unternehmens.

Berechtigungsrollen anzeigen

Um die Berechtigungsverteilung für einen bestimmten Ordner anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Berechtigungsverteilung Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

    Ein Kontextmenü öffnet sich (Abbildung 1, „Option Ordner-Berechtigungen“).

Abbildung 1. Option Ordner-Berechtigungen

Option Ordner-Berechtigungen

  1. Klicken Sie auf die Option Ordner-Berechtigungen.

    In dem Dialogfenster Ordner-Berechtigung können Sie alle Benutzer und Benutzergruppen sehen, denen Berechtigungen für diesen Ordner erteilt wurden (Abbildung 2, „Fenster Ordner-Berechtigung“).

Abbildung 2. Fenster Ordner-Berechtigung

Fenster Ordner-Berechtigung

Alle Änderungen, die Sie in diesem Dialogfenster vornehmen, werden sofort angewandt.

Anmerkung

Alternativ können Sie einen Ordner auswählen und dann auf den Button Berechtigungen in der Navigationsleiste der Bibliothek klicken, um das Fenster Ordner-Berechtigungen zu öffnen (Abbildung 3, „Button Berechtigungen“).

Abbildung 3. Button Berechtigungen

Button Berechtigungen

Berechtigungsvererbung

Berechtigungen können nur für Ordner vergeben werden. Daher wird die Berechtigungsverteilung des Ordners an alle Elemente innerhalb des Ordners weitervererbt.

Zudem erben alle Unterordner die Berechtigungsverteilung des Ordners.

Sie erkennen eine vererbte Berechtigung am Vererbungs-Symbol neben der Berechtigungsrolle.

Direkt vergebene Berechtigungen haben kein Symbol.

Anmerkung

Für weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen siehe Berechtigungen erteilen.

Berechtigungen ändern

Um die Zuweisung der Berechtigungsrollen für einen Ordner anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie im Dialogfenster Ordner-Berechtigung nach dem Benutzer oder der Gruppe, deren Berechtigungsrolle Sie anpassen möchten.

  2. Klicken Sie rechts neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe auf die aktuelle Berechtigungsrolle des Benutzers (Abbildung 4, „Anzeige der Berechtigungsrolle“).

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 4. Anzeige der Berechtigungsrolle

Anzeige der Berechtigungsrolle

  1. Wählen Sie in dem Drop-Down-Menü die Berechtigungsrolle aus, die Sie dem Benutzer oder der Gruppe zuweisen möchten (Abbildung 5, „Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen“).

Abbildung 5. Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen

Drop-Down-Menü mit Berechtigungsrollen

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button Schließen.

Anmerkung

Alternativ können Sie einen Benutzer oder eine Gruppe, deren Berechtigungsrolle Sie ändern möchten, auswählen und auf den Button Berechtigung ändern klicken (Abbildung 6, „Button Berechtigung ändern“). Wählen Sie dann eine Berechtigungsrolle aus der Liste aus.

Abbildung 6. Button Berechtigung ändern

Button Berechtigung ändern

Wichtig

Sie können die Berechtigungsrolle eines Benutzers oder einer Gruppe nur ändern, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.

Berechtigungen erteilen

Um einem Benutzer, der noch keine Berechtigungen für den ausgewählten Ordner hat, eine Berechtigungsrolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Dialogfenster Ordner-Berechtigung auf den Button Hinzufügen (Abbildung 7, „Button Hinzufügen im Fenster Ordner-Berechtigung“).

  2. Suchen Sie nach dem Benutzer oder der Gruppe, dem oder der Sie Berechtigungen für diesen Ordner erteilen möchten.

  3. Wählen Sie den jeweiligen Benutzer oder die Gruppe aus den Suchergebnissen aus.

Abbildung 7. Button Hinzufügen im Fenster Ordner-Berechtigung

Button Hinzufügen im Fenster Ordner-Berechtigung

  1. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen (Abbildung 8, „Button Hinzufügen“).

    Der Benutzer oder die Gruppe wird automatisch mit der Berechtigungsrolle Nur lesen hinzugefügt.

    1. Wenn Sie die Berechtigungsrolle ändern möchten, nachdem Sie den Benutzer oder die Gruppe hinzugefügt haben, folgen Sie den Schritten unter Berechtigungen ändern.

Abbildung 8. Button Hinzufügen

Button Hinzufügen

Wichtig

Sie können einen Benutzer oder eine Gruppe nur der Liste hinzufügen, wenn Sie Ordner-Besitzer oder Ordner-Administrator sind.

Berechtigungen entfernen

Wenn Sie alle Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den jeweiligen Benutzer oder die Gruppe aus.

  2. Klicken Sie auf den Button Entfernen (Abbildung 9, „Button Entfernen“).

    Ein Dialogfenster öffnet sich.

Abbildung 9. Button Entfernen

Button Entfernen

  1. Um den Benutzer oder die Gruppe aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf den Button Ja (Abbildung 10, „Dialogfenster für Entfernung der Berechtigung“).

Abbildung 10. Dialogfenster für Entfernung der Berechtigung

Dialogfenster für Entfernung der Berechtigung

Wichtig

Wenn Sie eine vererbte Berechtigung entfernen, erstellen Sie einen unsichtbaren Bruch. Dieser Bruch kann nur rückgängig gemacht werden, indem Sie die Berechtigungen zurücksetzen.

Für weitere Informationen zum Zurücksetzen von Berechtigungen siehe Berechtigungen zurücksetzen.

Berechtigungen zurücksetzen

Wenn Sie alle Änderungen an der Berechtigungsverteilung nach Erstellung des Ordners rückgängig machen möchten, klicken Sie auf den Button Berechtigungen zurücksetzen (Abbildung 11, „Button Berechtigungen zurücksetzen“).

Abbildung 11. Button Berechtigungen zurücksetzen

Button Berechtigungen zurücksetzen

Ein Dialogfenster öffnet sich (Abbildung 12, „Dialogfenster zum Zurücksetzen der Berechtigungen“).

Um die Berechtigungen zurückzusetzen, klicken Sie auf den Button Ja.

Abbildung 12. Dialogfenster zum Zurücksetzen der Berechtigungen

Dialogfenster zum Zurücksetzen der Berechtigungen

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