empower® Konsistenz Check

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides

Mit dem empower® Konsistenz Check können Sie Ihre Präsentation auf potenzielle Fehler in den folgenden Bereichen überprüfen:

  • Wording

  • Silbentrennung

  • Leerzeichen

  • Klammern

  • Zeichensetzung (in Aufzählungen)

Um den Konsistenz Check auszuführen, navigieren Sie im empower® Ribbon zur Gruppe Finalisieren und klicken Sie auf den Button Check (Abbildung 1, „Button Check).

Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 1. Button Check

Button Check

Wählen Sie dann die Option Konsistenz Check aus (Abbildung 2, „Option Konsistenz Check).

Der Konsistenz Check öffnet sich im Seitenbereich auf der rechten Seite Ihres PowerPoint-Fensters.

Abbildung 2. Option Konsistenz Check

Option Konsistenz Check

Anmerkung

Alternativ können Sie den Bereich Konsistenz Check direkt im Seitenbereich öffnen.

Für weitere Informationen zum Seitenbereich siehe Seitenbereich.

Anmerkung

Je nach Konfiguration des Konsistenz Checks in Ihrer empower® Umgebung sind nicht alle oben genannten Kategorien verfügbar.

Die verfügbaren Kategorien werden von Ihren empower® Administratoren definiert und können von ihnen geändert werden.

Ergebnisse des Konsistenz Checks bearbeiten

Die Ergebnisse des Konsistenz Checks werden pro Kategorie aufgelistet (Abbildung 3, „Übersicht Konsistenz Check“).

Für jede Fehlerinstanz wird die Folie, auf der der Fehler zu finden ist, und das betroffene Element angezeigt.

Wenn Sie einen Fehlereintrag auswählen, wird der betroffene Text oder das betroffene Element automatisch ausgewählt.

Abbildung 3. Übersicht Konsistenz Check

Übersicht Konsistenz Check

Um einen Fehler zu korrigieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus.

  2. Wenn es ein Drop-Down-Menü für die Fehlerkategorie gibt, wählen Sie aus, welche vordefinierte Korrektur Sie anwenden möchten (Abbildung 4, „Drop-Down-Menü mit Korrekturoptionen“).

    Wenn es kein Drop-Down-Menü gibt, überspringen Sie diesen Schritt.

Abbildung 4. Drop-Down-Menü mit Korrekturoptionen

Drop-Down-Menü mit Korrekturoptionen

  1. Klicken Sie dann auf den Button Korrektur (Abbildung 5, „Button Korrektur).

Abbildung 5. Button Korrektur

Button Korrektur

Um mehrere Fehler auf einmal mit der gleichen Korrekturoption zu korrigieren, wählen Sie alle betroffenen Einträge aus und klicken Sie auf den Button Korrektur.

Wenn Sie alle Fehler einer Kategorie mit einer bestimmten Korrekturoption korrigieren möchten, setzen Sie den Haken in dem Kontrollkästchen neben der jeweiligen Kategorie. Alle Fehler in dieser Kategorie werden ausgewählt.

Klicken Sie nun auf den Button Korrektur.

Fehler automatisch korrigieren

Wenn Sie nicht jeden Fehler einzeln korrigieren möchten, können Sie sie entweder pro Kategorie oder alle auf einmal automatisch korrigieren.

Um alle Fehler innerhalb einer Kategorie automatisch zu korrigieren, klicken Sie neben der jeweiligen Kategorie auf den Button Auto-Korrektur (Abbildung 6, „Button Auto-Korrektur).

Abbildung 6. Button Auto-Korrektur

Button Auto-Korrektur

Wenn Sie alle Fehler in der Präsentation automatisch korrigieren möchten, klicken Sie auf den Button Alle Fehler automatisch korrigieren (Abbildung 7, „Button Alle Fehler automatisch korrigieren).

Abbildung 7. Button Alle Fehler automatisch korrigieren

Button Alle Fehler automatisch korrigieren

Fehler in der Fehlerkategorie Klammern können nicht automatisch korrigiert werden.

Für weitere Informationen zu einem Fehler, klicken Sie auf den Button Informationen (Abbildung 8, „Button Informationen für Klammer-Fehler“).

Abbildung 8. Button Informationen für Klammer-Fehler

Button Informationen für Klammer-Fehler

Ein Dialogfenster öffnet sich. In diesem Dialogfenster wird erklärt, wie Sie den Fehler korrigieren können. Folgen Sie den Anweisungen, um den Fehler zu korrigieren (Abbildung 9, „Dialogfenster für Klammer-Fehler“).

Abbildung 9. Dialogfenster für Klammer-Fehler

Dialogfenster für Klammer-Fehler

Wenn Sie mit der Korrektur fertig sind, laden Sie die Prüfungsergebnisse neu, um sicherzugehen, dass alle Fehler korrigiert wurden. Klicken Sie hierzu auf das Aktualisierungs-Symbol (Abbildung 10, „Aktualisierungs-Symbol“).

Abbildung 10. Aktualisierungs-Symbol

Aktualisierungs-Symbol

Wenn alle Fehler korrigiert wurden, erscheint ein Hinweis im Seitenbereich (Abbildung 11, „Konsistenz Check abgeschlossen“).

Abbildung 11. Konsistenz Check abgeschlossen

Konsistenz Check abgeschlossen

Anmerkung

Für die Kategorie Wording ist die Auto-Korrektur verfügbar. Dennoch wird empfohlen, die Fehlerinstanz einzeln zu überprüfen, bevor die Auto-Korrektur verwendet wird.

Wichtig

Je nach Fehlerkategorie ist eine automatische Korrektur des Fehlers nicht möglich und Sie müssen manuell die passende Option zur Korrektur des Fehlers auswählen oder den Fehler manuell korrigieren. In diesem Fall ist der Button Auto-Korrektur nicht verfügbar.

Wichtig

Wenn Sie Fehler auf einer Agenda-Folie korrigieren, die mithilfe der Agenda-Funktion automatisch erstellt wurde, und dann die Agenda mithilfe des Agenda-Editors automatisch aktualisieren, werden Ihre Korrekturen zurückgesetzt.

Für weitere Informationen zur Agenda siehe Eine Agenda erstellen.

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