Layout Tools nutzen

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower^® Add-in: Slides

Die empower^® Layout Tools unterstützen Sie dabei, Ihre PowerPoint-Präsentationen einheitlich zu gestalten. Mithilfe der Tools können Sie Elemente auf den Folien einfach und präzise innerhalb des Arbeitsbereiches ausrichten.
Der Arbeitsbereich im Master wird mit einem Textfeld im Master-Layout definiert. Es grenzt den Bereich ab, in dem eine Vielzahl unterschiedlicher Inhalte in die Folie eingefügt werden können. Der Arbeitsbereich wirkt sich nicht auf Kopf- und Fußzeile aus.
Um die Layout Tools zu öffnen, klicken Sie auf den Button Layout in der Gruppe Ausrichten im empower^® Ribbon (Abbildung 1, „Button Layout“).	Abbildung 1. Button Layout
Die Layout-Optionen öffnen sich im Seitenbereich (Abbildung 2, „Layout Tools“).	Abbildung 2. Layout Tools
Um direkt vom empower^® Ribbon aus auf alle Funktionen der Layout Toolbar zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts im Fenster der Layout Tools. Sie können Gruppen von Werkzeugen individuell auswählen, die dann im empower^® Ribbon angezeigt werden (Abbildung 3, „Ribbon-Konfiguration“, Abbildung 4, „Ribbon mit Layout Tools“). Je nachdem, welche Elemente der aktuellen Folie Sie ausgewählt haben, können Sie nun die Funktionen der Layout Tools verwenden.	Abbildung 3. Ribbon-Konfiguration Abbildung 4. Ribbon mit Layout Tools

Referenzobjekt nutzen

Die Layout Tools beinhalten eine Reihe von Tools, mit denen Sie Folieninhalte anordnen und formatieren können.
Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Element als Referenzobjekt zu definieren. Dadurch wird festgelegt, welches Element als Referenzpunkt für alle anderen Elemente dienen soll.
Um ein Element als Referenzobjekt festzulegen und es für eine Funktion der Layout Tools zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie alle Elemente aus, die Sie anpassen möchten. Führen Sie Funktionen der Layout Tools Ihrer Wahl aus. Die folgende Auswahlreihenfolge für Referenzobjekte wird angewendet: Erster Klick auf den Button – Das Element, das in der Elementauswahl als erstes ausgewählt wurde, gilt als Referenzobjekt. Zweiter Klick auf den Button – Das Element, das in der Elementauswahl zuletzt ausgewählt wurde, gilt als Referenzobjekt. Alle weiteren Klicks auf den Button – Alle ausgewählten Elemente gelten reihum als Referenzobjekt.

Elemente anordnen und positionieren

Alle im Bereich Anordnen beschriebenen Funktionen beziehen Sie sich auf in PowerPoint integrierte Funktionen mit Ausnahme von Position tauschen (Abbildung 5, „Bereich Anordnen“).	Abbildung 5. Bereich Anordnen
Wenn Sie zwei Elemente auswählen, können Sie die Elemente mit einem Klick auf den Button Position tauschen jeweils miteinander austauschen (Abbildung 6, „Button Position tauschen“).	Abbildung 6. Button Position tauschen
Per Klick auf die Buttons Links ausrichten, Rechts ausrichten, Oben ausrichten und Unten ausrichten können Sie zwei Elemente entsprechend der ausgewählten Option aneinander ausrichten. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird es an den Rändern der Folie ausgerichtet (Abbildung 7, „Buttons Linksbündig, Rechtsbündig, Oben ausrichten, Unten ausrichten“).	Abbildung 7. Buttons Linksbündig, Rechtsbündig, Oben ausrichten, Unten ausrichten
Per Klick auf den Button Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren können Sie Elemente an die äußeren Elemente einer Auswahl orientiert platzieren. Wenn nur ein einzelnes Element ausgewählt ist, wird das Element an der Mitte der Folie ausgerichtet (Abbildung 8, „Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren“).	Abbildung 8. Buttons Horizontal zentrieren und Vertikal zentrieren
In dem Bereich Position können Sie ein ausgewähltes Element direkt im Arbeitsbereich ausrichten (Abbildung 9, „Bereich Position“).	Abbildung 9. Bereich Position
Elemente können am linken, rechten, oberen und unteren Rand sowie an jeder Ecke des Arbeitsbereiches ausgerichtet werden, während der Button in der Mitte alle ausgewählten Elemente in die Mitte verschiebt.
Wenn Sie keine Elemente auf der Folie ausgewählt haben, werden alle frei positionierten Elemente (außer Platzhaltern) automatisch an der ausgewählten Position ausgerichtet.

Elemente in der Größe verändern und auswählen

In dem Bereich Größe können Sie die Größe der ausgewählten Elemente anpassen (Abbildung 10, „Bereich Größe“).	Abbildung 10. Bereich Größe
Wählen Sie dazu zwei Elemente aus und klicken Sie dann auf den Button Gleiche Breite. Die Elemente haben jetzt dieselbe Breite wie das zuletzt ausgewählte Element, wenn keine Referenzobjekt festgelegt wurde (Abbildung 11, „Button Gleiche Breite“). Klicken Sie mehrmals auf den Button, um zwischen der Größen der verschiedenen Elemente zu wechseln.	Abbildung 11. Button Gleiche Breite
Die Buttons Gleiche Höhe und Gleiche Größe funktionieren auf ähnliche Weise (Abbildung 12, „Buttons Gleiche Höhe und Gleiche Größe“).	Abbildung 12. Buttons Gleiche Höhe und Gleiche Größe
Per Klick auf die Buttons Nach links anpassen, Nach rechts anpassen, Nach oben anpassen und Nach unten anpassen können Sie die Größe von zwei oder mehr Elementen anpassen, um sie dann kurz und bündig nach links, rechts, oben oder unten ausrichten zu können (Abbildung 13, „Buttons Nach links, rechts, oben, unten anpassen“).	Abbildung 13. Buttons Nach links, rechts, oben, unten anpassen
In dem Bereich Auswahl können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Elemente auf einer Folie zu platzieren (Abbildung 14, „Bereich Auswahl“).	Abbildung 14. Bereich Auswahl
Sie können Elemente gruppieren und eine Gruppierung rückgängig machen. Darüber hinaus können Sie Elemente in den Vordergrund oder Hintergrund verschieben oder ein Element um eine Ebene nach oben oder unten verschieben.
Der Button unten rechts öffnet den PowerPoint-Auswahlbereich, in dem alle sichtbaren und versteckten Elemente angezeigt werden, die sich auf der aktuellen Folie befinden.
Um ein Element auszublenden, klicken Sie auf das Augen-Symbol rechts neben dem Namen des Elements (Abbildung 15, „Auswahl Elementübersicht Augen-Symbol“).	Abbildung 15. Auswahl Elementübersicht Augen-Symbol

Anmerkung

Unsichtbare Elemente werden von dem Design Check nicht berücksichtigt.

Für mehr Informationen zum Design Check siehe empower^® Corporate Design Check.

Mit den Buttons auf der rechten Seite im Bereich Auswahl können Sie mehrere Elemente mit einem einzigen Klick auswählen.
Per Klick auf den Button Gleiche Objekte wählen Sie alle Objekte des gleichen Typs wie das aktuell ausgewählte Element aus, z. B. alle Rechtecke, alle Textfelder usw. (Abbildung 16, „Button Gleiche Objekte“).	Abbildung 16. Button Gleiche Objekte
Per Klick auf den Button Gleiche Farbe wählen Sie alle Elemente aus, die dieselbe Farbe wie das aktuell ausgewählte Element haben (Abbildung 17, „Button Gleiche Farben“).	Abbildung 17. Button Gleiche Farben

Elemente strecken und andocken

In dem Bereich Strecken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um die Größe von Elementen anzupassen (Abbildung 18, „Bereich Strecken“).	Abbildung 18. Bereich Strecken
Mit den Buttons Gleiche Breite, Gleiche Höhe und Gleiche Größe können Sie die Größe eines einzelnen oder mehrerer Elemente an den Arbeitsbereich anzupassen (Abbildung 19, „Buttons An Breite, Höhe, Fläche anpassen “).	Abbildung 19. Buttons An Breite, Höhe, Fläche anpassen
Wenn Sie ein einzelnes Element auf einer Folie auswählen, wird dessen Größe in Bezug auf Breite, Höhe und Größe des Arbeitsbereiches geändert. Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, werden diese Elemente in Bezug auf Breite, Höhe und Abstand auf dem Arbeitsbereich proportional zueinander angeordnet. Wenn kein Element ausgewählt ist, werden alle Elemente auf der Folie außer dem Platzhalter im Arbeitsbereich angeordnet. Auf diese Weise können Sie Elemente auf einer Folie mit einem einzigen Klick exakt verteilen, z. B. bei einer Folienkonvertierung.
Mit einer weiteren Funktion können Sie Elemente mit gleichem vertikalen oder horizontalen Abstand zueinander anordnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wählen Sie die gewünschten Elemente aus (ein Abstand kann zwischen Formen, Feldern und Elementen eingestellt werden) und klicken Sie entweder auf den Button Gleiche Abstände h. oder auf dem Button Gleiche Abstände v. (Abbildung 20, „Buttons Gleiche Abstände h. und Gleiche Abstände v.“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 20. Buttons Gleiche Abstände h. und Gleiche Abstände v.
Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen den Elementen in das Eingabefeld ein (Abbildung 21, „Einstellungsfenster für Abstände“).	Abbildung 21. Einstellungsfenster für Abstände
Geben Sie den Bereich an, in dem diese Elemente verteilt werden sollen. Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen (Abbildung 22, „Optionen für gleiche Abstände“): An Selektion anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente auf der Folie innerhalb eines bestimmten Rahmens. Die Kante der äußeren Elemente dient als Rahmen. Die Größe der Elemente wird proportional und an den angegebenen Rahmen angepasst. An Arbeitsbereich anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente im Arbeitsbereich Ihrer Folie. Ihre Größe wird proportional angepasst, um die Elemente mit den angegebenen Abständen dazwischen anzuordnen. Größe nicht anpassen – Verteilt alle ausgewählten Elemente vertikal oder horizontal auf der Folie, ohne dass ihre Größe verändert wird.	Abbildung 22. Optionen für gleiche Abstände
Um eine Matrix mit einer beliebigen Form zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Fügen Sie eine Form, z. B. ein Rechteck, in eine Folie ein. Klicken Sie auf den Button Form vervielfachen (Abbildung 23, „Button Form vervielfachen“). Ein Dialogfenster öffnet sich.	Abbildung 23. Button Form vervielfachen
Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an und definieren Sie den horizontalen und vertikalen Abstand zwischen den Elementen (Abbildung 24, „Einstellungsfenster zum Vervielfachen von Formen“).	Abbildung 24. Einstellungsfenster zum Vervielfachen von Formen
Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen (Abbildung 25, „Optionen zum Vervielfachen von Formen“): Form vervielfachen – Vervielfacht die ausgewählte Form mit der angegebenen Anzahl von Zeilen und Spalten und behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei, ohne dass ihre Größe geändert wird. Form teilen – Teilt die ausgewählte Form durch die angegebene Anzahl von Zeilen und Spalten und behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei, ohne dass ihre Größe geändert wird. An Arbeitsbereich anpassen – Vervielfacht die ausgewählte Form mit der angegebenen Anzahl von Zeilen und Spalten, behält die definierten Abstände zwischen den einzelnen Formen bei und verteilt die Formen gleichmäßig auf dem Arbeitsbereich. Die Größe der Formen wird bei Bedarf angepasst.	Abbildung 25. Optionen zum Vervielfachen von Formen
In dem Bereich Andocken können Sie auf mehrere Funktionen zugreifen, um zwei oder mehr Elemente aneinander auszurichten (Abbildung 26, „Bereich Andocken“).	Abbildung 26. Bereich Andocken
Mit dem Button Links andocken können Sie ausgewählte Elemente an der linken Seite andocken (Abbildung 27, „Button Links andocken“).	Abbildung 27. Button Links andocken
Die Buttons Rechts andocken, Oben andocken und Unten andocken funktionieren alle analog (Abbildung 28, „Buttons Rechts, Oben, Unten andocken“).	Abbildung 28. Buttons Rechts, Oben, Unten andocken
Die beiden letztgenannten Buttons platzieren die Elemente entsprechend ihrer Ober- oder Unterkante zueinander, während Horizontal andocken und Vertikal andocken die ausgewählten Elemente in der Mitte zueinander platziert (Abbildung 29, „Buttons Horizontal andocken und Vertikal andocken“).	Abbildung 29. Buttons Horizontal andocken und Vertikal andocken

Winkel setzen und Tools zum Zeichnen nutzen

In dem Bereich Winkel können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Winkel auf ausgewählte Elemente zu setzen (Abbildung 30, „Bereich Winkel“).	Abbildung 30. Bereich Winkel
Mit den Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90° können Sie Ihre ausgewählten Elemente entsprechend drehen (Abbildung 31, „Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90°“).	Abbildung 31. Buttons Linksdrehung 90° und Rechtsdrehung 90°
Sie können ein Element auch vertikal oder horizontal entlang seiner Achse drehen, indem Sie auf die Buttons Horizontal kippen oder Vertikal kippen klicken (Abbildung 32, „Buttons Horizontal kippen und Vertikal kippen“).	Abbildung 32. Buttons Horizontal kippen und Vertikal kippen
Wählen Sie ein Element mit abgerundeten Kanten aus und klicken Sie auf den Button Runde Ecken angleichen, um die Ecken an einen in der Datenbank festgelegten Winkel anzupassen (Abbildung 33, „Button Runde Ecken angleichen“).	Abbildung 33. Button Runde Ecken angleichen
Auf diese Weise können Sie den Winkel von runden Kanten und (geknickten) Pfeilen (Gruppe Formen – Option Blockpfeile) auf einen in der Datenbank definierten Wert festlegen.
In dem Bereich Zeichnen können Sie hauptsächlich auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Formen zu verbinden (Abbildung 34, „Bereich Zeichnen“).	Abbildung 34. Bereich Zeichnen
Klicken Sie auf den Button Vereinigung, um zwei ausgewählte Formen zu einem einzigen Element zu verbinden (Abbildung 35, „Button Vereinigung“).	Abbildung 35. Button Vereinigung
Der Button Kombinieren hat einen ähnlichen Effekt, überlappende Abschnitte werden aber dabei aus der Form herausgeschnitten (Abbildung 36, „Button Kombinieren“).	Abbildung 36. Button Kombinieren
Mit dem Button In Einzelmengen können Sie ausgewählte Formen in mehrere Formen aufteilen, die durch Überlappung entstanden sind, während der Button In Schnittmengen nur den Schnittbereich der ausgewählten Formen übriglässt (Abbildung 37, „Buttons In Einzelmengen und Schnittmenge bilden“).	Abbildung 37. Buttons In Einzelmengen und Schnittmenge bilden
Mit dem Button Subtrahieren können Sie den Bereich der zuletzt ausgewählten Form ausschneiden, der auf einer anderen Form platziert ist (Abbildung 38, „Button Subtrahieren“).	Abbildung 38. Button Subtrahieren

Anmerkung

Die in der Datenbank hinterlegten Informationen werden von Ihren empower^® Administratoren definiert und in Abstimmung mit der IT eingerichtet.

Anmerkung

Die in der Datenbank hinterlegten Informationen werden von Ihrem Unternehmen definiert und in Abstimmung mit der IT eingerichtet.

Ein Objekt formatieren

In dem Bereich Objekt finden Sie in PowerPoint integrierte Tools zur Bearbeitung der Größe und Eigenschaften von Textfeldern und Formen (Abbildung 39, „Bereich Objekt“). Hier können Sie Breite und Höhe eines ausgewählten Elements anzeigen und festlegen.	Abbildung 39. Bereich Objekt
Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren, um das Seitenverhältnis eines Objekts zu sperren (Abbildung 40, „Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren“).	Abbildung 40. Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren
Wählen Sie die Option Text verkleinern damit sich der Text an die Größe des Elements anpasst, falls er sonst über seine Kanten hinausragen würde (Abbildung 41, „Button Text verkleinern“).	Abbildung 41. Button Text verkleinern
Wählen Sie die Option Form anpassen damit sich die Form an die Größe des enthaltenen Textes anpasst (Abbildung 42, „Button Form anpassen“).	Abbildung 42. Button Form anpassen
Wählen Sie die Option Nicht anpassen, damit sich die Form überhaupt nicht anpasst (Abbildung 43, „Button Nicht anpassen“).	Abbildung 43. Button Nicht anpassen
Wählen Sie die Option Umbrechen um automatische Zeilenumbrüche zu aktivieren (Abbildung 44, „Checkbox Umbrechen“).	Abbildung 44. Checkbox Umbrechen

Ränder von und Zeilen in einem Objekt setzen

In dem Bereich Ränder Sie können den Wert der Ränder direkt eingeben (Abbildung 45, „Bereich Ränder“).	Abbildung 45. Bereich Ränder
Um die eingestellten Ränder von einem Element auf ein anderes zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie ein Element aus. Klicken Sie auf den Button Ränder merken (Abbildung 46, „Button Rand merken“).	Abbildung 46. Button Rand merken
Wählen Sie das Element aus, auf das Sie die Ränder übertragen möchten. Klicken Sie auf den Button Anwenden (Abbildung 47, „Button Anwenden“).	Abbildung 47. Button Anwenden
Klicken Sie auf den Button Entfernen, um alle Ränder eines ausgewählten Elements auf 0 cm zu setzen (Abbildung 48, „Button Entfernen“).	Abbildung 48. Button Entfernen
Klicken Sie auf den Button Standard, um die Ränder einer Form auf die Standardränder setzen zu können, die in der Datenbank definiert sind (Abbildung 49, „Button Standard“).	Abbildung 49. Button Standard
In dem Bereich Zeilen können Sie auf die in PowerPoint integrierten Funktionen zugreifen, um Abstände festzulegen (Abbildung 50, „Bereich Zeilen“).	Abbildung 50. Bereich Zeilen
Geben Sie einen numerischen Wert in die Eingabefelder Vor und Nach ein, um den Abstand vor und nach der Zeile festzulegen (Abbildung 51, „Eingabefelder Zeilen“).	Abbildung 51. Eingabefelder Zeilen
Erweitern Sie das Drop-Down-Menü Zeilenabstand, um eine der Optionen für den Zeilenabstand auszuwählen. Wenn Sie die Option Genau auswählen, können Sie den gewünschten numerischen Wert in das Eingabefeld Maß eingeben (Abbildung 52, „Drop-Down-Menü für Zeilenabstand und Eingabefeld Maß“).	Abbildung 52. Drop-Down-Menü für Zeilenabstand und Eingabefeld Maß