Folien gestalten

Verfügbar ab Version: -

Betriebssystem: Windows

empower® Add-in: Slides

Um Ihre Präsentation mit Inhalten zu füllen, können Sie eigene Folien gestalten oder Folienvorlagen verwenden und mit Inhalten befüllen.

Wenn Sie Ihre Folien selbst gestalten, können Sie auswählen, welches Folienlayout Sie verwenden möchten, Elemente aus der empower® Bibliothek einfügen und Ihre Texte Ihren Bedürfnissen entsprechend formatieren.

Anmerkung

Dateien, die durch den in Office integrierten Dokumentschutz oder durch Microsoft Purview Information Protection geschützt sind, können von empower® nicht verarbeitet werden.

Dateien mit einer Microsoft Purview Information Protection-Bezeichnung, die der Bezeichnung Öffentlich entspricht, können verarbeitet werden.

Für weitere Informationen zu Microsoft Purview Information Protection siehe Schützen Ihrer vertraulichen Daten mit Microsoft Purview.

Folien selbst gestalten

Wenn Sie Ihre Folien selbst gestalten, gibt es verschiedene Optionen, von denen Sie Gebrauch machen können.

Wählen Sie zuerst ein Folienlayout aus, das Sie verwenden möchten.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen und klicken Sie auf den Button Folie (Abbildung 1, „Button Folie“).

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

Abbildung 1. Button Folie

Button Folie

  1. Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü aus, ob Sie eine neue Folie einfügen möchten oder das Layout der aktuellen Folie ändern möchten (Abbildung 2, „Optionen Neue Folie und Layout“).

    1. Wenn Sie eine neue Folie einfügen, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben der Option Neue Folie, um die Folienlayout-Auswahl zu öffnen.

Abbildung 2. Optionen Neue Folie und Layout

Optionen Neue Folie und Layout

  1. Wählen Sie dann ein Folienlayout aus, das Sie verwenden möchten (Abbildung 3, „Folienlayout-Auswahl“).

Abbildung 3. Folienlayout-Auswahl

Folienlayout-Auswahl

Sie können nun die Inhaltsplatzhalter verwenden, um Texte, Bilder, Tabellen, Charts oder andere Inhalte einzufügen.

Die Inhalte, die Sie einfügen können, sind abhängig von der Art des Platzhalters.

Klicken Sie hierzu in der Gruppe Einfügen auf den Button Elemente und wählen Sie den Element-Typ aus, den Sie einfügen möchten (Abbildung 4, „Button Elemente“).

Klicken Sie alternativ auf eines der Symbole im Platzhalter.

Abbildung 4. Button Elemente

Button Elemente

Abhängig von den Einstellungen, die von Ihren empower® Administratoren getroffen wurden, öffnet sich entweder die empower® Bibliothek im Seitenbereich oder die in Office integrierten Optionen öffnen sich.

Wenn sich der Seitenbereich öffnet, öffnet er sich in dem entsprechenden Elementordner.

Hier finden Sie Bilder, Tabellen oder Charts, die Ihrem Corporate Design entsprechen und sofort verwendet werden können (Abbildung 5, „Bereich Bilder“).

Abbildung 5. Bereich Bilder

Bereich Bilder

Bestimmte Platzhalter-Elemente können von Ihrem Unternehmen deaktiviert worden sein.

In diesem Fall öffnet sich ein Dialogfenster (Abbildung 6, „Dialogfenster für deaktivierte Platzhalter-Funktion“).

Abbildung 6. Dialogfenster für deaktivierte Platzhalter-Funktion

Dialogfenster für deaktivierte Platzhalter-Funktion

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung gibt es eventuell nicht für alle Element-Typen eigene Ordner.

Verfügbare Elemente

Unter dem Button Elemente finden Sie Elemente verschiedener Typen, die Sie in Ihre Präsentation einfügen können.

Die folgenden Elemente sind verfügbar:

  • Präsentationen

  • Text-Elemente

  • Tabellen

  • Symbole

  • Bilder

  • Videos

  • SmartArts

  • Formen

  • Symbole (PowerPoint)

  • Status-Elemente

    • Harvey Ball

    • Ampel

    • Checkbox

  • Stempel

Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie entweder aus den in PowerPoint integrierten Optionen oder aus Elementen, die in der empower® Bibliothek gespeichert wurden, wählen.

Status-Elemente können verwendet werden, um den Status von Aufgaben oder Prozessen darzustellen.

Stempel können verwendet werden, um Stempel auf einzelnen Folien oder allen Folien einzufügen.

Wenn Sie die Option Stempel auswählen, öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können entweder einen vordefinierten Stempel auswählen oder Ihren eigenen erstellen (Abbildung 7, „Dialogfenster für Stempel“).

Diesen Stempel können Sie dann auf die ausgewählten Folien oder die gesamte Präsentation anwenden.

Um alle Stempel aus der Präsentation zu entfernen, klicken Sie auf den Button Alle Stempel entfernen.

Nachdem Sie einen Stempel eingefügt haben, können Sie auch über das Kontextmenü auf die Einstellungen zugreifen.

Abbildung 7. Dialogfenster für Stempel

Dialogfenster für Stempel

Anmerkung

Stempel können in der Masteransicht nicht eingefügt werden.

Anmerkung

Für weitere Informationen zu Status-Elementen siehe Status-Elemente verwenden.

Für weitere Informationen zu Symbolen, siehe Symbole verwenden.

Folienvorlagen verwenden

Alternativ können Sie Folienvorlagen aus der empower® Bibliothek verwenden.

Diese Folienvorlagen wurden in Übereinstimmung mit Ihrem Corporate Design erstellt und enthalten Text- und Bild-Platzhalter, die mit Ihren Inhalten befüllt werden können.

Um eine Folienvorlage zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Gruppe Einfügen und klicken Sie auf den Button Folie.

    Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.

  1. Wählen Sie in diesem Drop-Down-Menü die Option Folien aus (Abbildung 8, „Option Folien“).

    Der Seitenbereich öffnet sich im Unterbereich Folien unter dem Bereich Corporate Design Vorlagen.

Abbildung 8. Option Folien

Option Folien

  1. Wählen Sie hier eine Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

  2. Klicken Sie entweder mit einem Doppelklick auf die Folienvorlage oder klicken Sie auf den Button Einfügen (Abbildung 9, „Buttons Einfügen und Mit Master“ (1)).

    Die Folie wird in Ihre Präsentation eingefügt und passt sich dem aktuellen Präsentationsmaster an.

    1. Wenn Sie die Folie mit ihrem ursprünglichen Master einfügen möchten, klicken Sie auf den Button Mit Master (Abbildung 9, „Buttons Einfügen und Mit Master“ (2))

Abbildung 9. Buttons Einfügen und Mit Master

Buttons Einfügen und Mit Master

  1. Sie können nun alle Texte und Bilder mit Inhalten, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten, ersetzen (Abbildung 10, „Folienvorlage – Beispiel“).

Abbildung 10. Folienvorlage – Beispiel

Folienvorlage – Beispiel

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann der Bibliotheksbereich Corporate Design Vorlagen – Slides auch Folienvorlagen-Sammlungen enthalten, die im .pptx-Format gespeichert sind.

Um eine Folienvorlage aus einer Folienvorlagen-Sammlung auszuwählen, wählen Sie die Folienvorlagen-Sammlung aus und klicken Sie mit einem Doppelklick darauf, um in die Sammlung hinein zu navigieren. Wählen Sie dann die Folienvorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Anmerkung

Je nach Konfiguration Ihrer empower® Umgebung kann der Bibliotheksbereich Corporate Design Vorlagen – Slides auch automatisierte Vorlagen für empower® Document Automation enthalten, die im .pptx-Format gespeichert sind.

Weitere Informationen zur Verwendung automatisierter Vorlagen finden Sie in unserem Handbuch für empower® Document Automation.

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